晚會精選策劃方案
一、活動目的
喜迎元旦佳節,豐富學生的業余文化生活,展現技師學院學子積極向上的精神風貌,增強學院凝聚力和向心力。
二、晚會主題
喜迎元旦,開心快樂,氣氛活潑
三、活動時間
2010年12月25日17:00——20:30
四、活動地點
二號會議廳
五、主辦單位
無錫技師學院數控技術系學生會
六、協辦單位: 七、機構設置
活動顧問:
活動策劃:
指導老師;
統籌組:
八、工作安排
1、節目組
組長:馮肖
組員:各部部長
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選定、形象設計及臺詞審核
c、負責節目的編排及晚會流程的'銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具
2、宣傳組
組長:宋鵬
組員:宣傳部成員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報、)、橫幅、網絡、廣播、等方式宣傳手段
b、現場攝影及DV攝像
3、外聯組
組長:吳崇鳳
組員:主席團、統計部成員
任務:a、處理好贊助商,做好相關適宜工作
b、處理、協調好會后事物
4、禮儀組
組長:張蕓
組員:秘書處成員
任務:a請柬的發放及嘉賓的出席情況
b分配禮儀的工作
c物品購買及工作證制作(包括晚會小禮品、請柬等)
d晚會現場的服務工作(如茶水、茶葉等)
5、舞臺組
組長:韓超超
組員:衛生部成員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時和質量
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化裝室、換衣間的選制
6、紀律組
組長:祖慶銀
組員:紀檢部成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
7、協調組
組長:黃明明 吳俊
組員:學習部成員
任務:配合好各組的工作,隨時待命
九、各階段任務及工作分配
1、準備期(即日起至12月10日):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。采取各個班級提供的節目和隔壁校友情贊助,并配合贊助商作好宣傳工作。
②贊助商:由商家組負責。聯系贊助商,并配合贊助商作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
④主持人的確定。
2、晚會協調及進展期(12月11日—12月20日):本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定,物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定技師學院第二會議廳。各班級必須上報2-3個節目,經篩選后確定節目,節目的排練地方自行安排(系部組織1—2次彩排)。
②中期宣傳:由宣傳組負責。主要通過海報、周報表、傳單等形式。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求系部。
3、晚會倒計時期(12月21日—12月24日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最后彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定并公布。并做最后一次彩排,時間暫定12月23日,地點是第二會議廳。
②領導邀請:由禮儀組負責(包括工作證制作、.COm場地確定及媒體報道)。
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