辦公室主管工作職責

　　辦公室主管要落實領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。以下是小編整理的辦公室主管工作職責，一起來看看主要做些什么吧。

　　1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

　　3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

　　4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　5、及時收集各部門的'工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

　　7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

　　8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　11、按校節能辦工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

　　14、完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室主管受副總經理的領導，全面負責公司的人力資源管理、企業文化建設、現場督查及其他事務性工作，兼管車輛、網絡，主要職責如下：

　　1、貫徹執行公司及辦公室的有關制度，指導下屬各司其職、團結協作，確保辦公室各項工作任務的順利完成。

　　2、負責人力資源的規劃，協助指導分廠、科室合理地核定崗位和用工，使得人員配置精簡、高效，盡可能降低用工成本。

　　3、嚴格按照崗位要求和招聘計劃實施招聘，把好人員的身體、文化素質關。

　　4、負責制定和實施公司層面的培訓計劃，包括新員工的入司教育、特種作業人員的外培、管理人員管理技能培訓、業務員營銷技能培訓、消防安全培訓等。

　　5、配合財務統計科做好管理人員和職工的績效考核工作。

　　6、協助公司合理地制定薪酬福利制度。

　　7、負責勞動關系的管理、勞動合同的簽訂，通過制度化、規范化，創建和諧勞動關系。

　　8、負責企業文化的建設工作，包括各類活動的策劃與組織、宣傳欄內容的更新、企業小報的編輯、各類制度標語的編輯與上墻等。

　　9、負責督查工作，以“6S”現場管理為手段，通過日常的巡查、定期的大檢查，指出各部門存在的問題，并監督整改，要求“6S”督查一周一次，每少一次扣減主管50元工獎。

　　10、做好各類會議安排及辦公室的各項事務性工作。

　　11、負責編制公司一般規章制度，并監督執行。

　　12、監督車輛管理各項工作。

　　13、監督網絡管理各項工作。

　　14、負責對辦公室人員的分工與考核，最大限度地調動辦公室人員的工作積極性。 15、作為辦公室安全生產第一責任人，要嚴格貫徹執行公司的各項安全規定及制度，加強對下屬安全生產工作的指導與監督，采取切實措施杜絕事故發生。安全生產事故每發生一起，扣減300元工獎。

　　16、嚴格遵從保密制度，做好保密工作，確保公司利益不受侵犯。

　　17、負責組織召開辦公室各種會議，參加公司各類中層管理人員會議，貫徹落實有關會議精神。

　　18、自覺加強自身學習，不斷提升自身管理水平、專業技能及綜合素質。 19、完成上級領導交辦的其他工作任務。

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