職場中如何調動積極性
職場上難免有低級怠慢的時候,這是工作效率很不好,領導要怎樣調動員工們的積極性呢?今天小編分享的是職場中調動積極性的方法,希望能幫到大家。
職場中調動積極性的方法
第一,用共同目標構建凝聚力,凝聚力就是生產力。
未來在哪里,是每個人時刻思考的問題。當人們為了一個屬于自己的遠景奮斗時,他們能忍受目前自己種種不快和逆境,而始終積極。
有了一致的目標,項目團隊就可以對團隊成員產生強大的吸引力,才能確保項目的措施從上之下具體貫徹落實,保證項目內部個體力量與目標方向相同,避免“內耗”現象,大大提高生產效率。
同時,要使員工時刻明白自己應承擔的職責。“工作內容”和“工作職責”是有區別的。大多數的管理者只喜歡向下屬明確工作內容,而不明確工作職責。這就容易導致,員工只會把自己當做一個執行者,完成手頭工作時缺乏成就感。而良好的溝通能夠促動員工為自己的工作職責努力,進而能從工作價值中獲得激勵。
第二,用員工的主人翁意識形成“融合動力”
優秀的經理人能夠讓每位員工都有此感覺。當員工意識到自己是企業的主人時,會密切關注企業的發展,愿意保護它,甚至愿意為它付出一切!
主人翁意識的培養,可以注意以下幾個方面。
1.)讓員工參與討論。這種做法能激勵他們,并且表明你很在乎他們的想法。發動下屬參與到討論中來,能讓他們感受到尊重,確認自己的價值。當員工積極性不高的時候,一定是與上級存在某種溝通上的障礙。通過討論消除障礙,提高員工積極性,不失為一種雙贏的做法。
2.)安排工作時讓員工了解事情的背景和原因。傳統上,上級對下級布置任務時只需說明要求,下級必須遵照執行。可是,管理級別高并不意味全能。在任務執行的實際過程中,遇到意外情況,可以嘗試讓員工提出解決方案。
專業技術員工可能提出更加合理化的方案,不同的管理級別也能代表不同范圍團體的利益,不同的思考角度。因此,讓員工提方案而由項目經理審批絕不意味他領導項目經理。相反,是用他的專業角度彌補項目經理的不足,使決策更加合理化。
3.)熏陶員工形成“大局觀”。通過培養員工的全局觀念,幫助他們了解他們每一步行動產生的多米諾效應。這種思維有助于創造一種氛圍,可以充分發揮員工的積極性。這樣做是為了讓員工了解自己在公司的今天和未來所起的作用,從而提高工作效率。
經理人用來調動員工積極性的方法之一,是讓所有的員工都覺得自己是企業的合伙人。讓員工知道公司是如何運作的,了解自己部門之外的事情。當員工覺得他們很適合自己的工作,他們的工作對公司很重要時,他們會更加出色地工作。讓員工了解公司的歷史可以幫助他們建立更多的自豪感和歸屬感。如果可以的話,告訴他們如何解讀公司的年度報告。要想最大限度調動員工的積極性,就要讓員工對自己的工作有更多的掌控權。幫助員工建立歸屬感,尤其是讓員工覺得自己是企業的主人,這是關鍵。
第三,明確賞罰,讓員工“心服口服”
需要注意的是,實行賞罰之前,要做好一些“熱身”活動。
1.)布置任務時明確要求。盡量明確任務的詳細要求、責任人、完成時間。如果一項工作涉及多人,還需明確各人的分工或者主要的負責人。
明確的要求可以避免員工之間的責任推委,極大的淡化了可能出現的管理矛盾。并且在目標考核中,明確的要求是考核的前提條件。
2.)肯定、贊揚你的員工。肯定和贊揚作為一種低成本、有效的激勵形式早已被多數的管理者廣泛使用。
經常的與員工溝通,對他們做出的成績、取得的成果提出肯定和表揚,不僅會激發員工的工作熱情,更能提高項目經理和員工的溝通指數。項目經理不僅是項目的管理者,同時也應是項目組織成員的“啦啦隊”,為他們鼓氣加油。
3.)分析利害。當你跟下屬交流時,不要只是告訴他們怎么做,而應該用你的說服力使他們想做你需要他們做的事。這就需要你指出他們這么做能得到的好處。
員工希望得到自己想要的東西,可能是物質的回報,也可能是能力的提升,價值的體現,發展的空間。當一個人被要求做自己不喜歡做的事情時,他們往往興致索然,無法調動自己的主觀能動性。
4.)雇用最適合的員工,留住優秀員工,并始終維護員工的尊嚴和自尊。
首先,有些人很容易喪失積極性,也有些人在某些方面很消極。既然你不能指望這些人克服自己的心理障礙,最好避免雇用他們。其次,優秀員工離職顯然會影響其他員工的工作積極性。為了避免這一點,你應該就員工的工作給出如實的反饋與表揚,通過一個良性互動的平臺,把打擊員工積極性的因素最小化。再次,創造一個員工彼此尊重的環境。經理人最基本地要做到,不要當眾批評員工,避免對他人進行人身攻擊。反而要把注意力集中在工作表現上。
第四,發掘員工潛質
作為經理人和領導者,你要充分挖掘你周圍員工的潛質,發揮他們的聰明才智、創造力,激發他們的好奇心。事實將證明你的付出是值得的,這些發掘出的潛質將在未來很長一段時間不斷得以發展,鞏固,并激勵員工不斷向前。
培訓機會的創造可能更多得需要依靠企業的支持。但學習氛圍的創造則是項目經理義不容辭的責任。通過培訓,員工可以借鑒彼此的經驗,互相鼓勵和增進理解,使其潛質得到發掘。
同時,建立日常學習機制,提供員工相互交流的機會,搭建技術、經驗共享的平臺,以致在項目組織成員中創造出學習的良好氛圍都是項目經理應該做的。通過這些方式,可以極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學習,又在學習中增強工作的熱情。
第五,鼓勵適度承擔風險
培養員工的風險意識是幫助員工在工作中培養創業家精神的一部分,它可以調動員工的工作積極性。所以,對于經理人來說,支持、鼓勵員工適度承擔風險,并對其探險行為予以獎勵是很重要的。
經理人需要告訴員工,通向成功的路上是一定有風險的,冒有備之險可以令組織得到提升。經理人幫助員工嘗試新的方法以改善工作,并支持他們為此承擔一定的風險。給員工的冒險行為授權。在做風險決策時允許員工發揮積極作用。
作為領導,你要多嘗試新鮮事物,為員工樹立榜樣。把握住非常機遇和時機,衡量可能獲得的回報,決定是否值得為其承擔風險,并考慮公司能否承擔由此帶來的任何后果。
第六,積極下放權力
作為有號召力的經理人,你的責任是運用權威去實現業務結果,優化員工的工作表現。所以,如果分配權力可以提高工作效率,不要遲疑。通過分配權力,你與員工分擔了你的工作責任,分享了你的權力。結果必然會為他們的工作注入更多的動力。
一方面,要給員工自主權。當你賦予員工權力和責任時,員工有了工作的自主權,他們會自覺提高工作效率。另一方面,要重新定義你經理人的角色。為此,你首先要擴大每位員工的影響力。然后盡可能地提高你簽署文件的權威性。
不要讓員工被頭銜和職位限制住。每個人都是領導。把工作定義得更廣泛些,為員工發揮創造性和自主性留下空間。大力支持員工做出的正確決斷。
提高員工的工作熱情和積極性的方法
提高員工的工作熱情和積極性可以:多多溝通,最好有每周一次的上下級溝通。員工是實際的工作內容操作者,他們知道在具體的工作中存在哪些問題,有什么樣的收獲和成績,而有效溝通,既可以讓員工很好的反應實際工作情況,還可以及時告知工作中存在的問題,并且在溝通的過程中增加雙方的感情,增強彼此之間的默契。
提高員工的工作熱情和積極性可以:讓員工有更多權利,其中就包括獎勵其他同事的權利,當然不是一個人獨有,而是每一個人都有這樣的機會。每一個人都希望自己成為成功者,自己有主導權,即便是工作當中不愿意承擔更多責任,但愿意去表現自己特殊的優越感,所以讓員工在工作中擁有更多權利,會提高他們的工作熱情和積極性,都想表現的好一點、更好一點。
提高員工的工作熱情和積極性的可以:增加工作的挑戰性。冒險精神還是很重要的一種精神,尤其對于一些男性,他們喜歡做具有挑戰性的事情,在工作中也是如此。而現在的年輕人,80后、90后,更是追求特別,不喜歡中規中矩,多一些新鮮的東西,對于提高工作熱情和積極性,也是有很多幫助的。當然對于那些比較保守和傳統的職場人士,還是少一點這方面比較好。
提高員工的工作熱情和積極性可以:給員工自由,這主要是指工作周期和計劃安排上,讓員工可以自行安排自己的工作計劃,自己掌握工作時間,只要在規定的時間內完成即可。新時代有新時代的職場規則,要及時改進和創新,才會吸引更多的有才之人為企業所用,當然也會吸引更多充滿熱情和積極性的人參與工作,自由是每一個人都渴望的,即便是在工作之中,能夠掌握自由,也就會讓他們更加主動起來,熱情和積極性自然也會保持住。
提高員工的工作熱情和積極性可以:給予員工使命感,可以從老員工入手,個妞他們“師傅”、“導師”等稱號,還可以從新員工中發掘“先進青年”、“學習標兵”等等,給予他們榮譽的同時,也是一種使命感的養成,讓他們自發就從自身做起,對于工作認真對待,每一個認真的人都會對工作保持熱情和積極性的,要提高也會變得輕而易舉。
提高員工的工作熱情和積極性可以:拓展員工的興趣愛好,并為他們的興趣愛好服務。其實工作就是日復一日、年復一年的重復很多事情,每一個人的一生不應只是重復簡單的生活和工作,而應該是充滿色彩的。發現和拓展員工的興趣愛好,并且服務于他們的興趣愛好,為他們建立興趣小組,組織各種活動,在工作之余,給員工更多的機會展示自己的才華和愛好,也是一種企業和員工的互動,獲得更高的幸福感,自然會對企業有感恩,也會認真而積極的面對工作。
提高員工的工作熱情和積極性可以:讓每一個人努力都有成果,并且為之付出努力,盡一切力量幫助員工成功。可能是發揮企業資源優勢或是渠道優勢,來幫助員工和客戶之間達成合作,讓員工有成就感;可能是通過一些學習,來提供員工自身的素質,或是理論知識等等,總之是盡一切力量幫助員工成長、進步,一個積極向上的人,自然會對工作保持熱情和積極性,況且這一切是因為企業平臺的努力,才獲得,員工會更加珍惜。
工作主動性提升的方法
1、加強學習,提高認識。通過學習,塑造正確的世界觀、人生觀、價值觀;認識到工作主動性對事業、個人成長的重要性;引導發現、發掘工作中的價值點,個人的閃光點,增強工作主動性;培養勤于思考、善于總結的習慣和能力。
2、創建環境,增強氛圍。一是導向要正確,要形成積極主動者被肯定、受重視的良好導向,以積極主動為榮。二是是關懷要到位,多角度多層次重視各類需求。三是激勵要得法,要形成科學合理的評價機制和激勵機制。四是要加強文化建設,重視集體榮譽感的培育。
3、有序競賽,激發活力。要開展一定的競賽活動,保持適當、有序的競爭態勢,形成優勝劣態、能上能下的工作氛圍,激發團隊活力。
4、放手放膽,適度授權。要把事業的發展與能力的提高結合起來,敢于放手放膽地安排獨立開展工作,把收和放恰當的結合起來。
5、建章立制,點面結合。制度的優點在于穩定、規范,缺點在于制度的運行是有成本的。因此,制度建設既是必要又是不宜過于繁瑣的,可以通過開展單項活動進行穿插來實現點面結合,這是被實踐證明了的可行方式。
一、職場減壓法則
1、精神超越:價值觀和人生定位
自己的人生價值和角色定位、人生主要目標的設定等等,簡單的說就是:你準備做一個什么樣的人,你的人生準備達成哪些目標。這些看似與具體壓力無關的東西其實對我們的影響卻總是十分巨大,對很多壓力的反思最后往往都要歸結到這個方面。
2、心態調整:以積極樂觀的心態擁抱壓力
我們要認識到危機即是轉機,遇到困難,產生壓力,一方面可能是自己的能力不足,因此整個問題處理過程,就成為增強自己能力、發展成長重要的機會;另外也可能是環境或他人的因素,則可以理性溝通解決,如果無法解決,也可寬恕一切,盡量以正向樂觀的態度去面對每一件事。如同有人研究所謂樂觀系數,也就是說一個人常保持正向樂觀的心,處理問題時,他就會比一般人多出20%的機會得到滿意的結果。因此正向樂觀的態度不僅會平息由壓力而帶來的紊亂情緒,也較能使問題導向正面的結果。
3、理性反思:自己反省和壓力日記
理性反思,積極進行自己對話和反省。對于一個積極進取的人而言,面對壓力時可以自問,“如果沒做成又如何?”這樣的想法并非找借口,而是一種有效疏解壓力的方式。但如果本身特別較容易趨向于逃避,則應該要求自己以較積極的態度面對壓力,告訴自己,適度的壓力能夠幫助自己成長。
同時,記壓力日記也是一種簡單有效的理性反思方法。它可以幫助你確定是什么刺激引起了壓力,通過檢查你的日記,你可以發現你是怎么應對壓力的。
4、建立平衡:留出休整的空間,不要把工作上的壓力帶回家。
5、時間管理:關鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。
6、加強溝通:不要試圖一個人就把所有壓力承擔下來平時要積極改善人際關系,特別是要加強與上級、同事及下屬的溝通,要隨時切記,壓力過大時要尋求主管的協助,不要試圖一個人就把所有壓力承擔下來。同時在壓力到來時,還可采取主動尋求心理援助,如與家人朋友傾訴交流、進行心理咨詢等方式來積極應對。
7、提升能力:疏解壓力最直接有效的方法是設法提升自身的能力既然壓力的來源是自身對事物的不熟悉、不確定感,或是對于目標的達成感到力不從心所致,那么,疏解壓力最直接有效的方法,便是去了解、掌握狀況,并且設法提升自身的能力。通過自學、參加培訓等途徑,一旦“會了”、“熟了”、“清楚了”,壓力自然就會減低、消除,可見壓力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解壓力,則是因為本身的能力并未提升,使得既有的壓力依舊存在,強度也未減弱。
8、活在今天:集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美壓力,其實都有一個相同的特質,就是突出表現在對明天和將來的焦慮和擔心。而要應對壓力,我們首要做的事情不是去觀望遙遠的將來,而是去做手邊的清晰之事,因為為明日作好準備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。
9、日常減壓
以下是幫助你在日常生活中減輕壓力的10種具體方法,簡單方便,經常運用可以起到很好的效果:
(1)、早睡早起。在你的家人醒來前一小時起床,做好一天的準備工作。
(2)、同你的家人和同事共同分享工作的快樂。
(3)、一天中要多休息,從而使頭腦清醒,呼吸通暢。
(4)、利用空閑時間鍛煉身體。
(5)、不要急切地、過多地表現自己。
(6)提醒自己任何事不可能都是盡善盡美的。
(7)學會說“不”。
(8)、生活中的顧慮不要太多。
(9)、偶爾可聽音樂放松自己。
(10)、培養豁達的心胸。
二、如何調節職場壓力
1、拆開任務分解壓力
除非脫離工作環境,人們才可能與壓力“絕緣”。然而生存的需要、成功的需要,使人們不得不努力工作,所以別指望壓力會自行消失。但壓力也不是壓得人喘不過氣來的“大山”,不妨把它拆開來分而治之。
比如,別以為自己是“萬能”的,攬下所有責任。碰到一兩個月才能做好的事,別硬逼自己一夜間完成。何不為自己量身設計一個事業規劃表呢?分清遠期、中期和短期目標,便能從容應對。如果你不能改變處境,那就改變你看處境的角度和你對處境的反應。
2、中偷閑舒緩壓力
如果生活只有“工作”這個主題詞,壓力就會纏繞著你。所以有必要分散注意力,尋找工作以外的樂趣。休閑一刻,是舒緩壓力的最佳時期。白領卻常抱怨壓力大沒時間,其實忙中偷閑并不難。中午打個盹,晚飯后步行半小時,入睡前十來分鐘讀讀報紙雜志,都能調節情緒。心情愉快了,肌體免疫力就能增強。
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