學校總務的工作總結
1、及時配置物品設施 ,為教學提供后勤保障。
學期初,組織人員對教學用書本進行分類分班按量分發,保證學生準時使用。對班級掃帚、拖把等衛生、勞動工具及時更新并分發到班,保證學生衛生打掃。對教室、辦公室內飲水機進行清洗、消毒,保證師生飲水衛生和身心健康。及時采購、配備教學辦公用品并組織領用、分發到人,確保教學工作正常進行。在學期過程中,根據需要,詢價采購了一部分體育器材支持體育教學,詢價采購了一部分鍍鋅鋼桿用以對道路彩燈進行安全加固維修。在采購物品活動中我們嚴格執行大件政府招標采購,小件多人詢價采購,加強采購過程的監控,增強采購活動的透明度。本著節約經費的原則,在“少花錢,多辦事,辦好事”的前提下努力為師生服務。本學期,繼續監督、推進校園網球場工程,并順利交工,為學校師生活動提供場地。
2、重視各項設施維修保養,為教學和生活服務。
我校學生人數多,活動多,各教學區、生活區、后勤服務區物品設施使用頻繁,損壞數量大,報修率高,維修任務繁雜、細瑣,而且臨時性、突發性的任務多。我們后勤人員始終本著為教學和生活服務的理念,努力辦事,提高效率。像筆記本電腦、投影機多媒體、打印機等的維修,通過和商家簽訂協議,對維修商進行要求約束,保證維修及時、質量可靠。平常情況下,我們組織人員對教育教學設施進行定期和不定期的巡查,發現隱患,提前解決。5月份,組織人員對圖書樓中心庭院鵝卵石道路進行了修整,保證師生出行順暢。在維修過程中注意對公物財產的管理,對學生的教育,做到管理育人、管理增效。
3、為各項中心工作提供優質服務,確保活動順利進行。
在這一學期里,學校在搞好常規教學管理的基礎上,繼續保持和新開展了許多素質教育活動,像元宵燈謎、元宵歌會表演、筆歌墨舞書畫表演比賽、首屆科技節等活動,在這些活動中,后勤人員始終樹立主動工作,超前工作的意識。
“兵馬未到,糧草先行。”努力提前謀劃,超前工作,過程參與,事后清理,確保活動順利進行。
由于學校硬件齊全,設施條件好,教學質量不斷提高,社會聲譽越來越高,各項參觀、檢查活動相應增多。在這一學期內,我校多次接受外校、外單位參觀學習,均獲好評。4月份,學校接受山東泗水兩所學校校長、主任蹲點考察整整一周。4月份,為市政府、人事局在如皋大劇院組織的經濟人才洽談會承擔了大量后勤工作,食堂為此承擔了一次性4000多人同時就餐的任務。5月份,學校接受江蘇灌云同心初中20多人為期兩天的綜合考察活動。7月份,協助職教中心高考考點做了大量后勤工作。這些活動中,雖然總務處人手少,事情多,任務重,但我們充分調動后勤人員的積極性,全力以赴,為各項活動提供優質保障,保證各類活動正常有序進行。在服務工作中后勤人員不計個人得失,放棄節假日休息時間,忘我加班工作,吃大苦,耐大勞,認真履行崗位職責,無私奉獻。
4、搞好校園綠化、衛生保潔工作,美化校園環境。
認真做好校園的環境衛生,校園綠化養護管理工作。除了督促組織物業管理、環衛所工人搞好包干范圍內的衛生清潔工作外,還經常性地組織外面的臨時人員對衛生死角進行突擊打掃,對草坪、樹木進行修剪、整理。今年春季對校園綠化進行了大面積的施肥、除蟲處理,保證校園草坪、樹木健康生長。3月12日植樹節前后,對校園綠化進行了增補栽植達8000多元,增加了部分校園缺少的樹種,購買了不同品種的花卉植物,不僅豐富了校園植物品種的多樣性,同時使得校園內不同季節都有不同的鮮花盛開,蜂飛蝶舞,生機盎然,爽心悅目。美麗的校園吸引市內外優秀學生來校就讀,美麗的校園得到來校參觀人員的贊譽,美麗的校園得到上級領導的肯定。這一學期4月份,我校接受市局衛生檢查,獲得好評。5月份,接受省園林處專家檢查,獲得充分肯定。我校在05年獲得南通市教育局頒發的綠色學校稱號的基礎上,于07年再次獲得江蘇省教育廳頒發的綠色學校稱號,今年6月28日如皋市林業局又推薦我校申報全國綠化模范單位稱號。
5、建立健全學校安全工作責任制,抓好學校安全防范工作。
加強對門衛保安人員、鍋爐工和水電工等操作人員的崗位職責和技能培訓。4月份,安排鍋爐工參加了技術質量監督局組織的特種技能換證考核培訓。5月份,組織總務后勤管理人員參加了安監局組織的安全管理人員持證上崗考核培訓。我們除了要求各崗位人員按時做好值班運行記錄,加強對校園設施的安全巡查,并建立考勤外,還不定期地召開會議,傳達學校和老師們的安全要求,整改工作中存在的問題,消除安全隱患。
組織老師和職工定期對樓道安全指示標志,消防栓、滅火器和應急照明燈等進行安全檢查,發現問題及時整改,確保學校安全工作落到實處。4月份,安排后勤管理人員參加如皋市消防大隊組織的單位消防安全知識考核培訓。
定期組織人員對校舍安全進行檢查,及時排除安全隱患。在夏季雨季到來之前,多次組織人員對各建筑單體的'排水、散水設施進行檢查,淘清落水管道內的雜草、鳥窩等。定期組織臨時人員對校園道路排水陰井進行清污處理,淘清耳井內堆積的淤泥垃圾,保證校園排水管道排水順暢。
認真貫徹執行食品衛生法和有關管理規定,對食堂進行安全衛生管理。開學初,校長、副校長接受了教育局組織的安全生產培訓,并向教育局遞交了安全生產責任狀。學期中途,總務主任、司務長相繼參加了繼續教育中心、如皋市衛生監督所組織的安全生產培訓。食堂每周定期組織食品安全會議,由管理人員向職工宣講安全生產、衛生保潔知識,提高職工的工作技能和強化職工的工作責任心,杜絕食物中毒事故,保證師生飲食衛生安全。抓好食堂轄區環境衛生,確保健康、干凈、整潔的衛生環境,督促檢查衛生工作情況及食堂所有機器等設備維護及保養,保障財產、物資的安全與完整。廣泛收集師生對伙食的意見,認真分析研究,并及時改進。通過有效而扎實的工作,讓師生滿意,讓家長放心。這一學期內,食堂工作多次接受上級領導檢查并獲得好評。
6、加強財務管理工作,規范學校收支。
嚴格收費制度,實行財務公開。以嚴格的收費管理贏得家長和社會的信賴。通過學習有關收費文件,每學期嚴格按照上級主管部門的要求,按章收費,規范收支兩條線,做到帳目清楚,公布收費的各項標準,讓家長、學生、教師和社會來監督學校的收費工作,保證不違規收費,并出示正規的票據。壓縮辦公和招待開支,按規章制度報支,及時記載經費使用情況,嚴格做好材料的收存保管工作。在3月份市局組織的例行財務檢查中,對我校經費收支規范,往來賬目合理、財務公開、透明,給予了高度評價。
7、規范公物管理制度,加大校產管理力度。
本學期在繼續推行專人負責全校校產管理,各教室、各部門責任人包干負責部門財產管理的基礎上,進一步加大對宿舍、教室公物的管理、考核力度,制定了教室、宿舍公物使用保管制度,堅持對部門財產的責任追究制度。在財產管理上實行誰用、誰管、誰負責的辦法,增強師生員工責任感,自覺地遵守制度,愛護公物,大大地延長了財產和公物的使用壽命。3月份,我們又組織人員對部門、教室財產進行分類編號、登記造冊,并輸入專門的財產管理軟件,通過專門的管理軟件來強化財產管理,使學校財產管理逐步走上專業化、規范化、明細化,嚴防學校財產流失。對校產的報損,嚴格執行報損制度,上報校長室審批。加強對低值易耗物品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。認真執行教育局有關規定,定期定時進行固定資產的核對工作,做到帳、卡、物相符,部門帳物、數量和總帳帳物、數量相符。
8、辦理勞動保險,解決臨時合同工的后顧之憂。
在學校經費相當緊張、缺乏的情況下,學校經過研究決定,從2007年1月份起為學校臨時合同工辦理養老保險、工傷保險、醫療保險。雖然學校由此每月額外增加了3萬多元的支出,但學校的做法使得臨時合同工病有所醫,老有所養,解決了臨時合同工的后顧之憂,增強他們工作的積極性,使他們安心工作,牢固樹立為實驗初中師生服務的理念,這是學校“以人為本,服務師生員工”管理理念的重大發展。
總之,總務工作量大面廣,工作繁瑣、細碎、復雜。但不管怎樣,我們一直以服務師生、服務教育教學為宗旨,以盡心盡職地為老師、為學生提供優質服務為目標,我們覺得做好領導分派的任務,做好老師、學生要求的事情就是踐行“三個代表”的思想。雖然工作苦了一點,累了一點,但我們享受到工作帶來的幸福快樂和充實的感覺。我們認為得到老師和學生的認可和理解,那就是價值的實現。
當然,在我們的工作中還存在許多問題和不足之處。譬如發現問題有時不夠及時,工作不細致、考慮問題不周全等等。這些問題,我們將在新的一年中虛心向老師學習,向領導請教,力爭把總務后勤工作搞好,為全校師生員工服務,為教育教學工作服務。
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