開業慶典策劃方案模板錦集6篇
為了確保工作或事情有序地進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的開業慶典策劃方案6篇，歡迎大家分享。
一、 策劃背景
(一)大型商場市場分析
世界知名的麥肯錫商業咨詢公司最近發表的調查報告指出：“中國加入世貿組織以后，經濟領域中受沖擊最大的將是中國零售業。由于缺乏現代先進零售管理模式和整體的規劃運作，目前中國由發展商開發經營的各種業態商場，虧損面高達60%;隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國，中國零售業的競爭進入了白熱化的境地。許多大型商場紛紛擱淺，陷入困境”。以昆明為例：名噪一時的“新東方女人廣場”不復存在，一度被消費者和傳媒追捧的“金碧輝煌”無人問津，風光一時的“天恒時代名店”難以為繼，昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存的百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說明：傳統的經營模式必須與國際接軌，必須接受先進的管理理念，并進行全方位、專業化的運作;另一方面，我們激揚時代針對昆明目標消費市場進行長期的專業化、系統化的定向市場調查研究也進一步證明：隨時把握時尚前沿動態，引領昆明時尚潮流，充分領悟目標群體需求，才能將企業立足昆明市場，并獲得消費者的青睞與推崇。
大型商場競爭激烈，各種慶典優惠活動常常被眾商家所使用，長此以往，有很多活動已不被消費者所注意，這也讓很多商業活動大打折扣，尤其是在開業慶典活動中都必須追求一種一開始就特別能吸引人們的注意力的理念，才能使之在最短的時間內提高知名度和美譽度。
時尚春天要在這一激烈的商業競爭中脫穎出，首先在開業慶典上就要做足文章，為此，必須要將時尚春天購物中心的A：地理優勢——青年路中段繁華地區;B：產品優勢——時尚潮流、名牌薈萃與各項活動緊密結合，才能達到出奇制勝的良好宣傳效果。
(二)活動終極目的
通過極富新穎、特色、影響力和吸引力的開業慶典活動來加速度提升時尚春天的知名度、美譽度和忠誠度，才能為“時尚春天——時尚潮流”這一定位積累良好的品牌資產。
(三)活動構成三步曲
1、開業前的熱身曲：媒體運用、新聞發布會;
2、開業時的熱烈曲：開業當天活動內容完全亮相;
3、開業后的熱鬧曲：
內容：每三個月舉辦一次“賽裝節”，每次花樣翻新，精彩迭出，并長期在云南強勢媒體上發布“時尚流行前沿”的圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦：時尚春天購物中心
承辦：激揚時代
二、活動內容
(一)召開新聞發布會
(二)開業慶典揭牌儀式
(三)舞獅、舞龍表演
(四)街舞表演
(五)現場時裝秀
(六)賽裝節
(七)購物有獎活動
(八)現場答題抽獎
(九)時裝發布會
三、現場布置
1、 將時尚春天的牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、 空飄6個，并配6條布標，上面標有醒目廣告語;
4、 搭一個T形臺，并配備一頂蓬，T形臺上為紅色地毯鋪就，邊上以印有口號及圖案的電腦寫真噴繪畫圍擋;
5、 在T形臺的周圍用布帶圈定活動范圍，布帶上同樣印有廣告語;
6、 在商場的入口一帶擺放4個造型新穎、獨特、時尚的大花籃，花籃上貼有宣傳廣告語;
7、 在商場門口的前方兩側擺放直徑約1米的特制大花球(用鮮花制成)，并用架子支撐;
8、 在每個花球的側面各擺放一大棵圣誕樹，并用鮮艷奪目的彩帶裝飾，在陽光下圣誕樹會閃閃發光，兩位穿著圣誕老人服裝的時尚春天人站在圣誕樹前歡迎佳賓;
9、 在商場入口處安排穿著時尚的3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
四、活動具體安排
(一) 召開新聞發布會(開業前的熱身曲)
1、 時間：開業前一個星期之內
2、地點：時尚春天會議室
3、內容：發布時尚春天購物中心的開業慶典及活動安排情況，賽裝節籌備情況，并答記者問;與此同時，在春城晚報、都市時報時尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目的：通過強勢主流媒體的宣傳報道，宣傳和強化“時尚春天購物中心”引領時尚潮流的新形象、新理念。
5、現場布置
(1) 簡潔、明快的背景板，上面標有時尚春天新聞發布會”字樣及時尚春天徽記。畫面以時尚春天里的最時尚優美的服飾為主;<
(2) 在會議桌上擺放一些鮮花盆;
(3)在桌子的兩端各豎一小條幅，上書“時尚春天”“引領潮流”的廣告語。
6、新聞發布會費用
(1)相關領導、商界權威專家(3-6人，時尚春天操盤，邀請及其費用自理)
張德文 中共云南省委宣傳部副部長、省政府新聞辦主任兼新聞發言人(建議)
(2)省內新聞記者(29人，激揚時代操盤)
XX電視臺 3人×400元/人=1200元
XX電視臺 3人×400元/人=1200元
XX日報 1人×400元/人=400元
XX經濟日報 1人×400元/人=400元
XX晚報 1人×400元/人=400元
XX信息報 1人×400元/人=400元
XX新報 1人×400元/人=400元
XX時報 1人×400元/人=400元
XX時報 1人×400元/人=400元
XX日報 1人×400元/人=400元
XX晨報 1人×400元/人=400元
XX消費報 1人×400元/人=400元
XX科技報 1人×400元/人=400元
XX報 1人×400元/人=400元
XX廣播衛星臺 1人×400元/人=400元
XX廣播電臺 1人×400元/人=400元
XX廣播電臺 1人×400元/人=400元
XX新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關禮品每人50元，計1050元
(3)材料準備(時尚春天協助，激揚時代操作)
行業主管領導講話稿50份，時尚春天領導講話稿50份，商界精英講話稿50份，時尚春天相關材料50份，新聞發布通稿3類(政治新聞、經濟新聞、專題新聞)各30
份計90份，主持人主持稿1份等的撰寫、打印、復制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過此次新聞發布會，進一步擴大時尚春天的知名度、美譽度、市場受眾面和品牌形象。
(二)、揭牌儀式
1、時間：(9：30—10：30)
2、內容：
(1)主持人宣布慶典活動開始，并逐一介紹嘉賓;
(2)主持人宣布揭牌儀式開始后，由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時尚春天之上的紅布，瞬間驚現時尚春天的真面目即刻產生轟動效應;
(3) 行業主管、商界精英、商場領導分別致詞。
(三)舞獅、舞龍表演(10：30—10：45)
1、地點：購物中心前的廣場上
2、內容：邀請表演隊伍在揭牌儀式結束后，在一片掌聲中開始登場表演中國傳統節目。現場邀請開業佳賓給4只獅子點睛。同時，表演中的4只獅子獻字(口中吐出開業吉祥語，吉祥語由激揚時代設計創意)，以渲染開業慶典吉日的吉祥氣氛，吸引更多消費者的注意力。
(四)街舞表演
(10：45 12：30 15：00與時裝秀同時進行三場)
1、地點：購物中心前的廣場上
2、內容：邀請云南省有名的街舞表演隊表演前衛、時尚的街舞。
3、目的：通過充滿活力的時尚街舞表演來宣傳時尚春天引領時尚潮流、傳播青春活力的形象，同時能吸引更多消費者的眼球。
(五)現場時裝秀(10：45 12：30 15：00)
1、地點：廣場上搭的T型臺上
2、內容：邀請全國、西南地區、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時尚春天的服裝進行時裝表演。
3、目的：用名人效應來快速提升時尚春天的知名度，以模特青春、靚麗的形象來展示時尚春天引領時尚潮流的理念和時尚春天的高雅品位。
(六)賽裝節(14：00—14：40)
1、 地點：時尚春天門前廣場
2、 內容：邀請昆明時尚女性30名參加(經開業前組委會選評而出)，佳賓現場評分。選出前10名參賽選手，冠軍給予價值8000元的時尚服飾，永遠爵士鉑金卡1張;亞軍給予價值5000元的時尚服飾，爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價值3000元的時尚服飾，爵士鉑金銅卡一張;優秀獎5名，給予價值1000元的時尚服飾，貴賓卡一張。
3、 目的：大范圍吸引昆明時尚女性前來參加此項活動，旨在將時尚春天的時尚風格及品位通過參與者的親身感受快速在消費者中傳播美譽度。
(七)購物有獎活動(整天)
1、 內容：
(1)第1位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值8000元人民幣的時尚服飾;
(4) 第50位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值6000元人民幣的時尚服飾;
(5) 第100位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值4000元人民幣的時尚服飾;
(6) 第150位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值20xx元人民幣的時尚服飾;
(7) 第200位在時尚春天商場購物滿500元者，獎價值1000元人民幣的時尚服飾;
(此活動視具體情況可以在以后長時間變化著進行)
2、目的：通過高額獎勵吸引消費者踴躍購買，與此同時，高額獎勵還能產生轟動效應。
(八)答題抽獎活動(13：30—2：00 穿插進行)
1、 內容：
(1)在開業前一個星期之內，在兩家發行量大、傳播面廣的媒體——《都市時報》和《春城晚報》的時尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告，并在廣告里面刊登5道題目，并告之讀者答案在開業慶典當天活動的現場就能找到;
(2)在開業當天，憑刊有廣告的報紙現場答題，完全正確者即可參加現場抽獎;
(3)獎項設置：在一紙箱中放置若干乒乓球，乒乓球上面寫有“時”、“尚”、“春”、“天”(第一組)，“時尚”、“春天”(第二組)，“時尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨的任何一個字者，獎價值500元的時尚服飾(限5名)，摸中單獨的兩個字者獎價值1000元的時尚服飾(限3名)，摸中四個字者獎價值5000元的時尚服飾(限1名)。
2、 目的：通過有趣答題活動的高額獎勵吸引消費者前來參與，這對提高時尚春天的知名度有著極佳的傳播效果。
(九)時裝發布會(20：00——22：00)
1、地點：昆明會堂或藝術劇院或另選
2、內容：
(1)以“時尚春天、時尚前沿、引領時尚潮流”為主題進行時裝發布會;
(2)邀請強勢媒體參與宣傳造勢，媒體應包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
(3)公布當天參加賽裝節獲獎人員名單;
(4)當天購物滿500元者以及在活動中獲獎者憑時尚春天的時裝發布會入場券免費入場;
(5)邀請20—40位知名男女模特與獲獎人員同臺獻藝，進行時裝表演。
3、目的：通過時裝發布會向消費者滲透時尚春天就是昆明“時尚前沿、引領時尚潮流”的最前沿陣地。
五、同期媒體策略
為了更廣泛的傳播時尚春天的時尚特點及開業慶典的盛況，為了吸引更多的人前來參與開業慶典，并在開業前的一周內，選擇發行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體——《春城晚報》和《都市時報》的時尚彩色版面進行產品以及開業活動的宣傳，以提前引起廣大市民和消費者對時尚春天的格外關注。(媒體費用另算)
1、 開業前：
(1)次數：六期，《春城晚報》、《都市時報》各三期1/2版彩色平面廣告;
(2)內容：告知廣大消費者時尚春天的開業時間，當天活動主要內容，知識答題，賽裝節參賽細則等。
2、 開業后：
(1)次數：四期，《春城晚報》、《都市時報》各兩期1/2版彩色平面廣告;
(2)內容：公布賽裝節、購物有獎、答題抽獎獲獎人員名單，公布時尚春天第1—3天的營業狀況，以渲染時尚春天成功開業的盛況，從而使時尚春天獲得市場和消費者的廣泛認可。
六、活動經費預算(略)
七、策劃緣由
1、終極目的
激揚時代人認為：時尚春天要長期占領昆明時尚前沿的主導地位，就必須將自身的優勢與激揚時代的專業策劃結合起來共同打造“時尚春天的核心競爭力”，只有用好聯合智慧，才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現”的尷尬境況。只有通過隨時了解、洞察、分析市場信息，結合自身特點與優勢，改進自身不足和劣勢，推陳出新，推新出優，推優出品，時尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽度、定位度、知名度、忠誠度);時尚春天才能立于昆明消費市場的不敗之地，并試圖獨占熬頭。
2、終極關懷
(1)激揚時代每個月均對中國服裝市場與昆明服裝市場進行專業的定向調查與研究，并向時尚春天提供業界最新、最快的消費動態，以便為時尚春天在貨源組織、擴大銷售上提供決策依據;
(2)激揚時代對時尚春天每半年進行一次商品結構、市場營銷、推廣策略、活動策劃等與同城競爭對手進行測評，并對時尚春天的經營風格進行預警，并提出解決策略;
(3)激揚時代對時尚春天購物中心的內部政策、外部政策、企業機制、團隊組合、人才培訓、文化環境等提供幫助與策略;
(4)激揚時代對時尚春天的目標市場與銷售量、銷售額進行預測;
(5)激揚時代不定期提供昆明服裝市場消費潛量調查報告，以便時尚春天有針對性的制定營銷策略;
(6)激揚時代及業界專家對國際時尚市場進行專題研究，以時尚春天的名義，雙方長期在媒體上刊登“時尚服裝，流行前沿”專題文章，以引導春城最廣大白領進行正確消費;
(7)每3個月舉辦一次時尚春天賽裝節;
(8)根據市場行情變化，協助時尚春天適時調整營銷整合策略，并為時尚春天制定詳盡的促銷方案及應對策略。
開業慶典策劃方案 篇2一、活動時間：20xx年x月18日10：00-11：00
二、活動地點：xx鎮中心衛生院門前
三、主辦單位：xx鎮中心衛生院
四、承辦單位：xxx廣告公司
五、活動主要內容：領導講話、剪彩儀式、揭幕儀式
六、活動流程：
08：30 現場全部布置到位，活動工作人員、舞獅隊、腰鼓隊人員到位
10：00-10：28 音響播放喜慶樂曲、獅舞表演曖場
10：00-10：28 領導及嘉賓在禮儀小姐引導下至三樓會議室觀看投影、參觀鎮中心衛生院榮譽室
10：18-10：28 主持人宣布儀式正式開始，介紹參加剪彩儀式的領導及祝賀單位名單，介紹鎮中心衛生院相關情況
10：28-10：35 鎮中心衛生院院長向來賓致歡迎辭 （音響效果音）
10：35-10：40 市領導講話 （音響效果音）
10：40-10：45 分管領導講話 （音響效果音）
10：45-10：50 嘉賓代表講話 （音響效果音）
10：50-11：00 剪彩儀式，剪彩嘉賓在禮儀小姐的引導下為xx鎮中心衛生院剪彩（獅子、腰鼓隊同步表演、音響效果音、燃放禮花炮）
11：00 活動結束，領導及貴賓至xxx酒店休息就餐
開業慶典策劃方案 篇3一、活動目的
1。確定公司形象
2。介紹公司主營業務和發展歷史
3。通過開業活動提高知名度，加強業內合作
4。加強職工信息，提高企業自身素質
5。以產生良好的新聞效益，社會效益為目的
二、時間：
大約控制在一天左右
三、具體內容
1、慶典的開幕式。在其五星級的酒店舉行即可。擬由企業的董事長主持，本省的主要領導致詞，國家相關產業的領導宣布開始。建議控制在三十分鐘內。
2、本行業貿易合作發展高層論壇。論壇圍繞應對國際金融危機、對話機遇與挑戰、擴大行業經濟貿易合作等議題發表演講。企業要進行主題發言。論壇中最重要的目的是：能倡導成立合作與交流的結盟組織，來擴大企業在社會和行業中的位置。可設輪值主席。這次為第一屆，每年一次，進一步增強企業間的合作、勾通。人員設定為政府人士、專家、企業的負責人、媒體專業人士。建議在開幕式之后進行，時間控制在一個半小時之內。
3、企業發展環境說明暨合作項目發布會和有關項目簽約儀式。要設置幾個環節，一是企業形象影片的展示。二是參觀企業及有關企業的形象館。建議在下午進行，控制在一個半小時之內。
4、“相約******（用企業的名字）”專場文藝晚會。晚會分三個篇章。每個篇章的主旋律是：第一篇章：企業項目品牌展示。第二篇章：企業文化展示。第三篇章：社會形象展示。位置可選擇在這個城市中有代表性、標志性的'場所，或是大型的體育廣場中。
四、宣傳營銷
1、慶典前期的宣傳策劃：主要是要一種人人都知的社會狀況。著重宣傳企業三大產業格局，宣傳主打酒店的營銷類型。
————企業形象語的征集。計劃提前1—2個月利用報紙、電臺、廣播、網絡等宣傳媒體進行征集策劃，要設一、二、三等獎項。獎項的發布放在“相約******”專場文藝晚會上，
————企業前期宣傳氛圍的營造。
包括慶典的日期、內容、應邀參加的合作伙伴、政界要員的等報道。
企業近期的重大決策的發布，
企業近期公益事業的舉動等。
————做好論壇、合作項目發布會前期的推介。
要有規模、要成為系列，要有那種轟動效應。通過以上的舉措來擴大企業的影響力和帶動力
2、慶典中的宣傳策劃：要的是企業的品質、企業在行業中位置、企業要有與本行業、及相關行業建立同盟的表率風范（如珠三角那樣的合作背景）。
————設企業形象展館。發布權威的行業的經貿信息。全面展示本企業的整體形象、主要資源、投資信息、產業發展狀況、產品、品牌管理項目等。內要陳設有關的項目光盤、項目冊，供參觀、推介使用。
————設與企業發展攸關的企業的展示館。來進一步增進雙方的關系。
開業慶典策劃方案 篇4一、活動布置
市場門前中央搭建5米×6米主席臺、背景板為3米高×6米長，主席臺鋪紅色地毯。兩側各擺放16個花籃；跨主席臺前放一20米跨度雙龍拱門（或年年有余拱門），拱門兩側各放一個紅色燈球柱；主席臺上空懸放16個升空氦氣球（取意六六大順），氣球下懸絲網印刷條幅；環廣場四周插五彩刀旗100面；主席臺西側放一大鼓，東側為軍樂隊。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。
二、 活動內容：
開業當日請兩面大鼓，從早上8：00開始敲至中午12：00，典禮前和軍樂隊交叉進行演奏，剪彩過后文藝演出活動穿插進行，文藝演出以歌舞、小品為主，以張揚華榮市場與眾不同的風格和營銷理念，同時也為烘托開業期間的喜慶、歡快氣氛，這是開業慶典策劃方案范文 。
三、 媒體支持：
1、 開業當日邀請《石家莊晚報》、《燕趙都市報》、《石家莊日報》相關欄目的記者；邀請石家莊電視臺攝像記者以及河北廣播電臺、交通音樂臺、石家莊人民廣播電臺相關記者到場，力爭在相關媒體，以不同形式對華榮市場的開業及經營風格進行宣傳報道。
2、 開業前3－5天，在《石家莊日報》發布1／4版或1／2版廣告，開業當日在該報發布1／2版或整版套紅慶賀廣告。
3、 石家莊電視臺提前5天開始播放15秒電視廣告，每天播放1－2次，建議在黃金段位播放，時間為1個月；期間在專題時間播放1分鐘的專題片，介紹華榮市場內的布局和優良環境，每周播放2次。
4、 建議在石家莊電視臺二套、三套各作30秒角標廣告，加深消費者對市場的認知度和美譽度。
四、 慶典儀式：
8月28日上午8：30大鼓敲起來、軍樂隊吹起來，以吸引過往行人，烘托市場的氣氛。9：58慶典儀式開始，首先，宣布主要的參會領導和嘉賓名單；然后，由市場管委會主任向各位來賓祝歡迎詞；其次，由來賓代表講話，由市場攤位的商家代表講話；再次，由上級主管部門領導講話；再次，由市領導講話致賀詞；最后，由主要領導和重要來賓為開業慶典剪彩，同時施放禮花，軍樂隊、大鼓隊同時響起來，漫天飛舞的彩帶、花環和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。
開業慶典策劃方案 篇5一、酒店開業慶典儀式前期宣傳及準備工作。
1、流動宣傳：（宣傳車）
2、印刷品：
3、紀念品：
4、雨傘和彩旗的制作：
5、制作廣告傘，以備來賓慶典期間特殊情況使用；也可做為酒店的廣告宣傳品。
6、指示牌的制作：
7、廣播、電視和報紙宣傳：
8、背景架的搭建：
9、鞭炮架的搭建：
10、活動用其它慶典物品的準備工作。
二、酒店開業慶典儀式現場布置：
1、專業音響1套
2、彩虹門（帶有宣傳標語）2只
3、大紅燈籠氫氣球（帶宣傳標語）裝飾慶典現場上空6只
4、禮花炮16門
5、威風鑼鼓隊30人
6、軍樂隊30人
7、裝飾用盆花
主席臺前、兩側放置鮮花，主席臺后用高大綠色背景植物（散尾葵）
8、鞭炮（1000型大地紅）99掛
9、禮儀小姐（著統一服裝身披授帶）
10、貴賓花
11、禮炮2組16門
12、剪彩花、剪刀、托盤
13、攝影、照相
14、酒店兩側懸掛機印條幅（豎幅）
三、酒店開業慶典儀式程序
慶典前天：
1、搭建背景架懸掛背景噴繪，布置現場。
2、條幅、形象旗安放到位。
3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現場。
4、有關問題協調安排完畢（電源、剪彩人員、講話稿、城建關系協調等）
慶典當天：
05:00分:開始布置現場。
07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位，現場布置完畢,調試設備。
07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。
08:00分：音響播放喜慶音樂，鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。
09:30分：參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現場酒店貴賓接待室，聽取酒店領導匯報有關情況。請領導對本酒店發展作重要批示，并在嘉賓提名冊上題詞簽名，和酒店領導合影留念。
10:00分：參加酒店開業慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現場。
主持人介紹本次活動的主題、內容安排、公司情況。
10:18分：儀式開始：
主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現場的領導、嘉賓名單。
主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業剪彩儀式。
第一項：有請酒店致歡迎詞。（約5分鐘）
第二項：有請嘉賓代表致賀詞。（約3分鐘）
第三項：有請領導講話。（約3分鐘）
第四項：有請領導講話。（約3分鐘）
第五項：有請為酒店開業剪彩！（鳴炮奏樂）（約5分鐘）
第六項：有請所有到場的領導、嘉賓到臺前合影留念。
第七項：11：00分儀式結束。請到場的領導和嘉賓到就餐。
四、酒店開業慶典儀式慶典費用元
五、酒店開業慶典儀式費用預算（附后）
六、操作人員分工及時間表（略）
七、酒店開業慶典儀式背景噴繪效果圖（略）
八、酒店開業慶典儀式平面圖（略）
開業慶典策劃方案 篇6籌備小組成員及分工
一、時間：月日時分。
二、地點：人民廣場西側
三、籌備小組成員及分工：
（一）綜合協調組組長：1人成員：3人
職責：負責儀式的程序協調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。
（二）宣傳材料組組長：1人成員：2人
職責：負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞
、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯系及安排，儀式的宣傳報道等工作。
（三）會場布置組組長：1人成員：2人
職責：負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。
（四）禮儀一組組長：1人成員：2人
職責：負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。
（五）禮儀二組組長：1人成員：禮儀公司員工
職責：負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
（六）接待組組長：1人成員：8-12人
職責：負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿，紀念品發放等工作。
（七）安全保衛組組長：1人成員：5-10人
職責：負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作，儀式現場的車輛停放、人員秩序維持等工作。
（八）來賓簽到及禮品接收組組長：1人成員：2-4人
職責：負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。
（九）衛生組組長：1人成員：2人
職責：負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。
（十）禮品發放組組長：1人成員：2人
職責：負責所有紀念品發放及統計工作。
四、（附相關工作人員聯系電話）：
就餐安排表
就餐地點：大酒店
樓廳桌（酒店主要領導陪同就餐）
領導職務
領導職務
領導職務
……
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