總經辦秘書職責介紹

　　1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;

　　2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息;

　　3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

　　4. 負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求;

　　5. 注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的'有關工作;

　　6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定;

　　7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

　　8. 組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和反饋信息;

　　9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

　　10.負責公司的文書、檔案管理工作;

　　11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

　　12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;

　　13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

　　14.負責對公文的執行情況催辦;

　　15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

　　16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

　　17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

　　18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料;

　　19.負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

　　20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

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