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行政秘書崗位職責以及工作要求有哪些
日期:2023-02-22 20:54:36    编辑:网络投稿    来源:网络资源
行政秘書崗位職責以及工作要求有哪些  行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印
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      行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。那么行政秘書崗位職責以及工作要求有哪些?下面一起跟小編了解下吧。

    行政秘書崗位職責以及工作要求有哪些

      行政秘書崗位職責

      1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。

      2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

      3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。

      4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作,做好會議服務工作。

      5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。

      6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。

      7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

      8、負責系財務會計工作。

      9、按時完成領導安排的各項工作任務。

      行政秘書崗位職責

      1、領導勤務。承擔校行政的`服務工作,包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

      2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

      3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

      4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

      5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

      行政秘書崗位職責

      1、根據學院辦公室和外語學院的要求,按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。

      2、根據評估辦的要求,按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。

      3、根據資產管理中心和外語學院的規定,做好外語學院所屬資產的管理工作。

      4、根據工作需要,按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

      6、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作,并做好相關單據的整理保存工作。

      7、按照職稱評審的有關規定,協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

      8、根據學院要求,協助外語學院領導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

      9、按照外語學院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發放及發布。

      10、按照外語學院有關規定,做好工作日志的整理、匯集,會議記錄、大事記。

      11、按照外語學院規定,做好辦公室日常考勤工作;組織院屬各教學系做好日常考勤及匯總每月考勤情況,并上報人力資源處。

      12、協助外語學院領導做好教職工加班、請假、公出、調休等工作。

      13、按照人力資源處安排協助外語學院領導,做好每學期的績效考核工作。

      14、根據工作的需要,做好外語學院的相關接待工作。

      15、按照學院和外語學院要求協助外語學院領導做好安全工作。

      16、根據人才需求計劃,協助外語學院領導組織教師的招聘、解聘工作。

      17、協助外語學院領導協調處理學院行政單位交辦的臨時性工作。

      行政秘書崗位職責

      1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

      2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;

      3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

      4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

      5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

      6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

      7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

      8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

      9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

      10、完成總經理臨時交給的其它工作。

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