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文檔管理員工作內容和意義 文檔管理員工作內容怎么寫
日期:2023-02-22 20:41:02    编辑:网络投稿    来源:网络资源
文檔管理員工作內容  每個職位有不同的工作內容,那么,今天,小編給大家介紹的是文檔管理員工作內容,供大家閱讀參考。  篇一:文檔管理員工作內容  1、在辦公室主任領導下,負
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      每個職位有不同的工作內容,那么,今天,小編給大家介紹的是文檔管理員工作內容,供大家閱讀參考。

    文檔管理員工作內容

      篇一:文檔管理員工作內容

      1、在辦公室主任領導下,負責檔案管理工作。認真執行檔案工作法律法規,負責對各門類檔案形成中的業務指導,監督和檢查。

      2、負責組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。

      3、負責收集各科室文書檔案材料,整理歸檔,并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。

      4、收集整理圖書資料,及時做好新書索引目錄,認真做好借閱登記。

      5、嚴格執行檔案保密制度和檔案査閱制度。不得讓無關人員進入檔案室,檔案庫房注意七防(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防盜、防有害氣體)。

      6、文檔管理員必須做好文件登記收發、轉遞、傳閱和印章、介紹信等保管工作。

      7、負責打字、復印工作,并做好登記,妥善保管紙張器材。

      8、完成辦公室主任交辦的其他任務。

      篇二:文檔管理員工作內容

      1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

      2、根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

      3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

      4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

      5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

      6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

      篇三:文檔管理員工作內容

      1 負責各體系文件的管理工作;

      2 負責文件管理規程等基礎性管理文件及原輔料、包裝材料、中間品和成品的內控質量標準的起草與修訂工作;

      3 負責文件編碼系統的確定、打字、排版、復印、發放、存檔等工作;

      4 負責舊(廢止)文件的收回與銷毀工作;

      5 負責監控文件的使用情況,定期對文件執行情況進行總結;

      6 負責本部門記錄與表格的發放;

      7 負責產品質量檔案的.建立、整理及歸檔管理工作;

      8 負責準備辦理公司認證等相關材料的工作;

      9 負責審核合格供應商資料;

      10 負責校對印刷性包裝材料;

      篇四:文檔管理員工作內容

      1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

      2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

      3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

      4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

      5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

      6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

      7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

      8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

      9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

      10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

      11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

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