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接待文員的工作內容怎么寫 接待文員的工作內容和職責
日期:2023-02-21 13:40:14    编辑:网络投稿    来源:网络资源
接待文員的工作內容  每一份工作都有該工作崗位的工作職責。下面是小編收集的接待文員的工作內容,以供參考。希望對大家有所幫助!  一、 儀表要求:  1、頭發需梳理整齊,妝
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      每一份工作都有該工作崗位的工作職責。下面是小編收集的接待文員的工作內容,以供參考。希望對大家有所幫助!

    接待文員的工作內容

      一、 儀表要求:

      1、頭發需梳理整齊,妝面淡雅。

      2、服裝方面:白色襯衣,深色裙子或褲子。鞋子為船鞋。

      二、考勤要求:

      1、工作時間:上午8:30——12:00 下午:1:00——5:00

      2、每天早上提前15分鐘到公司,負責主任辦公室的衛生打掃。

      3、如需請假需提前2天,向主管提出,經批準后方可休假。

      三、工作內容及要求:

      1、負責前臺電話的接聽和轉接:

      (1)接聽電話時要先報出企業名稱,語氣溫和。

      (2)做好來電咨詢工作,分清轉接部門,正確轉接。未能轉接成功的電話,須將事件內容認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      (3)如有須轉接到領導辦公室的電話,須提前與領導溝通,得到允許再轉入。

      2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見:

      (1)如接待重要賓客,須使用貴賓室的,須主動與相關負責人聯系。

      (2)打開房間后,負責準備茶水,做好接待工作。

      (3)接待過程要注意禮節,面帶微笑。

      3、負責每天部室報紙和信件的收發:

      (1)核實各類報紙的數量,并及時發放到位,對發放的情況須做好記錄。

      (2)負責收發傳真和各類信件、快遞,并根據內容或信息送達到各部室。

      4、負責衛生區域的衛生,做到干凈無塵。

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