會議紀要書寫要求

會議紀如果依據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本狀況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

依據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，經常包括對目標、意義、現狀的剖析，以及目的、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神本質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反應與會人員的意見。某些根據上級機關布署，須要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采取這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀如果依據會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特別性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現。

“會議認為”——寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”——寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”——寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。

“會議強調”——寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。

“會議明確”——寫全面的工作。

四、會議紀要與會議記錄的差異

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議紀要書寫要求 [篇2]

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的'事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。 會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類型：

1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布臵工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委棠委會議紀要。

2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議紀要。

3、代表會議紀要（也指程序類會議紀要）。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《XX市第X次代表大會會議紀要》。

另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。

二、會議紀要的格式

1

會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。 會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位臵居中，并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

三、會議紀要的寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法： 2

1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敘述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布臵，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

四、會議紀要的特點

1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

五、與會議記錄的區別

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

附:

范例一:

4

中共××市委棠委會議紀要（會議類）

［19××］第×號

時間：19××年×月××日下午至××日

地點：市委主樓218會議室

主持人：×××

出席：×××、×××、×××、×××

列席：×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。

會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。

會議決定：

在省委傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××關于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成“立功辦”根據市委棠委意見進行調整，并做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備，向書記辦公會匯報。

范例二:

中共XX縣委書記辦公會紀要（決定性）

襄辦文20153號

2月28日下午，縣委委書記＊＊＊、縣長＊＊＊召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負責同志就2015年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務、學校發展環境等問題進行研究，現將形成的意見紀要如下：

一、教育部門要進一步調整師資結構，首先保證教學一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學工作且占教師編制的人員底子，人事勞動部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日

前要拿出方案妥善解決2015年縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好

二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務進行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進行基礎設施建設的要經縣委、縣政府批準后方可進行。縣財政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調控意見。

三、文化、工商部門要嚴格執法，加強檢查，創造良好校園周邊環境；公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請在我縣參加今年高考的縣外學生的臨時戶口，同時要加強學校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個治安室，積極做好高考前的服務工作。

四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式的檢查，確需進行檢查的，要報縣委、縣政府主要領導批準，對私自進入學校進行檢查，要追究相關人員責任。

五、教育部門要迅速召開各高中校長會議，將此次會議精神進行傳達，此外，要加大對各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好的管理經驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學的積極性，同時要高度重視學校安全工作，積極做好高考前的各項準備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達的高考目標任務。

六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。

與會人員：

縣領導：＊＊＊

縣委辦：＊＊＊

縣政府辦：＊＊＊＊＊＊

縣教育局：

縣財政局：

縣工商局：

列席人：

XX縣委

主題詞：教育工作一高△會議紀要

范例三：

會議記錄格式

會議名稱：

會議時間： 會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人： 審閱：

主要議題：

發言記錄：

地點：***會議室或黨員活動室

2015年月日 簽字： 黨支部會議記錄

主持者：***

記錄者***

出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）

列席：***（職務）、***（職務）……

缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：1、討論支部工作報告 2、討論通過預備黨員***、***轉正

***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醞釀，充分發表意見。

***（***）：……

………………

[詳細記錄每位同志的發言]

***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。

會議到此結束。

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