行政人事助理的崗位職責說明書

　　在當下社會，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的行政人事助理的崗位職責說明書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行。

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行。

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的.管理工作，包括清點、維護、登記等。

　　20、其他突發事件的處理。

　　細解

　　1、協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實。

　　2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客。

　　3、衛生值日安排并落實檢查獎懲。

　　4、公司企業文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）。

　　5、管理積分制度的落實執行。

　　6、請假制度的執行。

　　7、公司博客管理與維護。

　　8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作。

　　9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務。

　　10、公司會議記錄，企業大事記補充、修訂。

　　11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理。

　　12、車輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協調處理。

　　13、網絡、辦公設備等維修與保養，與相關負責人或第三方外包機構聯絡。

　　14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。

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