個人自薦信的寫作技巧

　　信要個人化

　　只要有可能，信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司；而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。

　　如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人，也許有一天你會變成那個人。

　　要自然

　　語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。

　　內容具體 緊扣主題

　　你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人？"

　　避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。

　　語氣要積極

　　不要抱怨你的老板，也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥，因為沒有人愿意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經理也許會奇怪你為什么會這么絕望。

　　要自信但不要自傲

　　不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力（一定要有理由否則就不用寫了）

　　要禮貌，專業

　　也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。

　　有效率

　　不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關，詳細說明你將如何達到公司的要求，以及今后你如何與公司聯系。

　　打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司，要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信，然后再簽名。

　　能夠與你聯系

　　記得告訴招聘人聯系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上email地址。

　　不要坐等招聘者的決定。

　　要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如，不要在結尾時寫上這樣的話"期待著您的答復"

　　校對

　　檢查你的語法和拼寫錯誤，要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機；

　　如果你用"there"代替"their"，處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。

　　簽名

　　如果你忘了簽名，招聘者會認為是一封申請信。

　　包裝得體

　　履歷表和自薦信應用同種紙張，統一規范會給人感覺比較專業。用打印機會比較整潔，文章就會沒有標記和污漬。

　　在學習各科必修課程之外， 我一向熱衷于電腦編程(c++builder)， 外語學習以及網絡學習和應用。 在電腦方面， 我通過了計算機國家二級和省二級考試。 另外， 我在應用c++builder進行軟件開發方面有大量實用， 深入的編程實踐經驗， 并且一直不輟深入學習和提高自己的編程水平。 在外語方面， 我自高中起就非常注重實際應用能力的培養。 在大學里， 我多次協同組織外語協會英語演講活動， 以及邀請外籍教師舉辦講座活動。 另外， 我選修了二外日語， 具備了一定的日語水平。 在網絡方面， 我修過多門網絡技術，網絡信息資源， 電子商務方面的課程。 同時我也較擅長于在網上搜集和發送信息。

　　我曾先后為6個學生做過家庭教師(輔導英語與計算機操作)。并在一中學為二年級某班學生做過20天的英語代課老師。在與不同的人進行合作并取得進步的過程當中，我得到了較多的啟示，也更加喜歡完成具有挑戰性的工作。

　　如果我能有幸實現自己的愿望，進入貴公司效力，我定會竭盡全力， 為實現貴公司的奮紡勘?跟大家合作，共同把工作做到最好。十分感謝您的.關照。

　　xxx 敬上

　　1、語氣自然

　　語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。

　　申請研讀的學位越高，以往的科研、學術成果和工作經驗等等就越是重要。許多申請者錯誤地認為自己發表的文章已經列在履歷里面了，在自薦信中就不應該再提。其實，個人履歷是一份完全不同的文件。它是對個人經歷的一種簡潔而全面的介紹，使得讀者對申請者能夠很快有一個大致的了解。自薦信則是需要（或是希望）讀者仔細閱讀的，它要介紹申請者的成就、抱負和個人品德。所以申請者不用擔心內容上的重復。還有許多申請者硬是要把自薦信的篇幅壓縮在一頁紙內，因而只能很簡要地提到自己的成就。其實，如果內容充實，為什么不能寫到二至三頁呢？比如說到發表的論文，往往只提到一個題目。其實，寫一篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章，而是反復的科學論證和無數次實驗的結晶。申請者起碼應該用二至三個句子，說明這篇論文所代表的實驗、實驗用的方法、目的和獲得的成績。還應該說明通過發表這篇（或這幾篇）論文，申請者在這一領域做出了什么貢獻，獲得了哪些思想方法、認識和科研手段上的提高。

　　2、通俗易懂

　　寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經理不是你這個專業的行家，所以，你不能用太過專業的字眼，一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。

　　3、言簡意賅 切忌面面俱到，專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。

　　4、具體明確

　　不要使用模糊、籠統的字眼；多使用實例、數字、等具體的說明。如：“我設計的生產日程安排系統為公司創收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創收頗豐”有說服力。

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