部門的工作總結

　　時光飛逝，在忙忙碌碌中一學期就這樣過去了。從開始的迎接新生到最后的社團文化節閉幕式暨頒獎典禮，我們也經歷了大大小小各種活動。這期間，我們也在一次次的活動中成長著學會各種東西。網絡信息部作為社聯的八大部門之一，是一個必不可少的媒體傳輸中心。

　　一、迎接新生

　　在迎接新生中我們部門在網絡平臺上實時更新一些消息，包括致新生的一封信及宣傳介紹社聯等。另外還有在網絡平臺發表了這一次的新聞稿。在這一次的活動中，感覺因為前期的配合還不夠默契對部門的認知還不夠深刻，所以部門所體現的職能未能完全突顯出來，這一塊的部分基本都拿來練兵和熟悉所用。

　　二、招新活動

　　這算是本學期社聯第一次重要的活動，招新意味著社聯的未來，社聯的接班人和新鮮血液。所以這次活動的影響力變顯得格外重要，因為群眾基礎變決定整體質量。這一次的活動中網信部仍然在各網絡平臺宣傳，重點是學校的貼吧和訊酷網，發了介紹社聯的帖子并且被貼吧加精，讓新生更好的了解了社聯，同時增加了宣傳力度。為接下來的正式招新帶來了很大的方便，并且在微博上面隨時更新招新。

　　通過這一次活動，很明顯的感覺到網絡平臺宣傳的局限性，便是手段不夠多。所以為了更大的宣傳，我們這一學期便致力于認證社聯的官方微信平臺和官方微博。如果以后能允許的話希望在人人網上也建立官方平臺，因為現在大學的網絡平臺基本都集中在微博和人人網。所以人人網應該是一個不可或缺的的宣傳平臺。

　　三、百團大戰

　　百團大戰是我們本學期第一場大型活動，是社團的招新，社團是社聯的基礎，所以也是非常重要的組成部分。本次活動中網信部用最大的優勢對活動進行了宣傳。不僅在微博和學校貼吧等網絡平臺每天進行實時宣傳，而且在百團大戰期間我們制作了百團大戰的招新宣傳視頻并聯系學校電視臺在中午和晚上一直連續不斷的在食堂大屏幕上播放，最大的.努力去吸引新生的目光。在百團大戰期間，我們部門對百團大戰從開幕式到活動三天中一直進行實時拍攝，并且每天在微博和QQ空間更新照片情況以便更大的宣傳活動力度。并且在人力資源部采訪的同時進行跟拍。

　　這一次活動中我們部門的分配情況一開始不是很順利，要分成每一組的值班和巡邏和拍攝組，每一個環節都是必不可缺的，并且也需要配置的人員不多工或者少工盡量做到每人的任務平均。所以總結是希望以后的話可以提前開始分組，盡量把分配安排的合理均勻，并且收攏干事的心。

　　四、干事培訓

　　這個算是網信部的日常。我們在干事招新結束后一直到百團大戰進行中一直對干事們進行部門職能培訓，包括新聞稿，攝影，制作視頻和photoshop的簡單使用等。因為這一次的招新戰線拉的很長，并且接下來便是百團大戰，所以對干事的培訓就比較趕，幾乎那幾天每天晚上都在開會進行培訓。對于培訓來說，感覺我們自己的講解不是很到位，知識的松弛度沒有把握好，有些東西講得很繁雜有些東西又相對講的簡潔，不能保證干事的吸收程度。如果有機會的話還是希望以后在這期間的時間能給足夠一些，然后部門制定好完整的教學計劃，并且感覺我們部門的職能劃分太過明顯，不能對干事們保持神秘感，把干事完全的吸引到。所以建議以后要相互融合，把工作都糅合一下，雖然這個難度很大，但是如果過于明顯的便會顯得過于空洞，給人一眼看穿的感覺。

　　五、社團活動文化月

　　這一個月是網信部本學期中開始進入正軌繁忙的時期。這一個月中各個社團開始各種活動，為了活動的記錄所以我們分配好了小組，對每一個有活動的社團都會分配干事去跟蹤活動，并且拍照記錄，寫下新聞稿和微博的宣傳更新。然后對分配好的小組給予這個月對一個協會進行采訪并且寫采訪稿的任務，然后便是每個小組都制作一個框架視頻為后面的社團文化節閉幕式做準備。

　　這一段時間是網信部最繁忙的時候，不僅每個成員手頭上都有必須完成的任務并且培訓還一直在進行，還有每個月都需準備一份社聯的簡報都需要我們來完成。這個時間也相對是部門較亂的時候，各種情況都來了。比如，成員的退出（感覺是前期對干事的收心做的不夠到位，沒有給予他們足夠大的誘惑力，希望以后的歷屆可以在這方面加強）；干事大大小小發生的各種問題（因為干事的初來，對很多東西都是很大的疑惑）。所以這段時間會稍顯亂陣腳，主要還是需要一個人來制定一個完整的計劃方案。

　　六、社團文化節閉幕式暨頒獎典禮

　　這是一場社聯整個一年當中最盛大的晚會，所以需要重中之重對待。為了這一次晚會，我們部門提前一個月就在為其準備。因為個社團的獲獎評價出來的較晚并且獲獎協會數量大，所以這一部分希望以后能盡早完成出來，好找協會協商拍攝。說起來這一次的前期準備雖說有3周的時間，但是對于這次拍攝協會來說還是太緊促了，因為后面正式確定下來獲獎

　　協會的時間已經比較晚了，然后要去一個個找協會拍攝。因為部門人員的器材的原因，導致拍攝這個工作大半部分都是我一個人在做，而且有些協會不配合，通知后就沒有音訊所以有些協會就一直拖了很久。要拍攝10個十佳，5個最協會，然后還有所有節目的VCR拍攝找課余時間來完成是有點趕不過來。而且拍完了之后還需要后期處理，所以當時感覺工作量真實是蠻大的。基本上是拍到了閉幕式前兩天才拍完，后一天又用來處理視頻，最后一天才拿出成品來。并且在拍攝的時候完全都只有按照上一次的晚會的布置來的，不知道這一次的改變所以到第二次彩排的時候才知道這個視頻是以什么形式播放的，要插入進PPT這些東西開始是一點都不知道的。建議下一次拍攝的話盡量不要受器材限制，就是說一定要用單反什么之類的。去年似乎就只用了數碼相機拍攝，其實這有一個很大的好處就在于一般的人都會用，不像單反開始只教學了如何去照相，到要拍視頻的時候基本都不會了，連最基礎的的對焦都不行，只有個別愛好的孩子才會拍攝。所以推薦的是在人手不足的情況下下一次能不要受器材的困擾，能拍攝的都可以用。

　　七、內部交流和職能分工

　　總的感覺來說我們幾個內部的交流還是相對少了一些，很多事情我們都沒有一起商量，導致經常出現的問題就是事情分配下來了大家都是自己完成自己的，我覺得一個部門應該作為一個整體，所有的事情應該一同完成比較好。最終的結果便導致成為經常就是一件事情變成了一個人來完成，增加了很大的工作量。還有一點就是感覺我們部門的職能分配太過于有界限了，每個人的事情都已經事先劃定好了一樣。雖然這樣做起來是會井然有序但是還是會突顯很多弊端，比如一個人忙不過來，其他人卻手頭空閑下來。希望在以后的日子里，每個人都需要或多或少會所有的東西，所謂術業有專攻，但是這是建立在都會的基礎上然后向自己擅長的一方發展，所以希望在以后的部門中干部每一個都是可以做到身兼數職的存在，哪里人手不夠可以頂替哪里，不存在不會的情況。

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