部門建立學習例會制度
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化,結合公司實際,特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章 例會的內容
第三條 會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。
第四條 例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求;
2、總結部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協調解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領導參加。
第七條 每次例會要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結合實際,建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設有序開展,確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條 公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。
部門建立學習例會制度 [篇2]
為了進一步提高效益化和規范化管理水平,推動部門工作進展,提升員工業務水平及專業素質,制定部門培訓、學習及周例會制度如下:
一、培訓目的
(一)達成對公司企業文化、價值觀、發展戰略的認知和認同。
(二)掌握公司規章制度、崗位職責、工作要領,使新進員工盡快適應和勝任本職工作。
(三)改進員工工作表現,強化責任意識、安全意識和質量意識,樹立效率原則、效益原則。
(四)提升員工履行職責的能力和主人翁的.責任感,端正工作態度,提高工作熱情,培養團隊合作精神,提高員工執行力,形成良好的工作習慣。
(五)提高員工學習能力和知識水平,提升員工職業生涯規劃發展能力,為個人進步和企業發展創造良好環境和條件。
(六)提高企業綜合素質,增強企業的競爭能力和持續發展能力。
二、培訓原則
依照公司各項規章制度,追蹤行業新動態,掌握新知識,找出差距,提升自我。
三、培訓種類和內容
(一)新入職員工的培訓
1.各部門要安排專人對新入職員工進行培訓,主要包括企業文化和制度培訓、崗位培訓和實際操作訓練三部分。
(1)企業文化和制度培訓,目的是使員工了解企業發展史,熟知企業宗旨、企業理念、企業精神和經營范圍;學習和掌握企業行政管理制度、業務工作制度和道德行為規范;了解公司、部門和所屬公司的地點、內外環境、單位的性質、各種視覺識別物及其含義。
(2)崗位培訓,培訓部門要對新員工擬任崗位進行專業培訓,使其熟悉崗位職責、業務知識、日常工作流程、工作要求及操作要領。
(3)實際操作訓練主要由優秀老員工按照公司員工“傳、幫、帶”責任制度,進行定向操作訓練,通過運用和實踐,鞏固提高專業技能。
2.培訓后進行考核,結合平時的學習態度、學習紀律和學習成績綜合進行考評,考核成績作為合同續簽的必要條件。
(二)在職員工的培訓
1.在職員工的崗位培訓主要通過部門會議進行。部門會議每周舉辦1次,由行政部負責監督。因特殊情況無法召開部門會議,擇期進行補開。
2.員工應當準時參加部門會議,不得遲到或早退。如遇特殊情況無法參加,應提前向部門經理報告。
四、注意事項
培訓、學習、開會期間,一律關閉移動通訊工具或調整為振動狀態;確需接聽電話的,應當在學習或會議場所外接聽,結束后立即返回。除安排的正常討論外不得交頭接耳,不得有影響培訓、學習秩序的其他行為。
五、本制度自2011年1月17日起施行。
聊城順屹家居有限公司
2011年1月16日
本文共七份。呈報董事長,發至市場部1份、商管部1份、工程部1份、行政部1份、財務人資部1份、存檔1份。
打印:楊冰 校對:陸靜
部門建立學習例會制度 [篇3]
一、 會議目的
1. 實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協助
2. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配
3. 提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進度
4. 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案
二、 參與人員
部門經理:唐道方
質管部:肖明河 研發部:周孜、楊清丹
采購部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳
三、 會議時間及地點
時間:暫定每周一上午,視具體情況而定
地點:8樓會議室
四、 會議議題
1. 各部門人員對本周內的工作回顧及總結
1) 本周工作的完成情況及進度說明
2) 本周工作中存在的問題、分析及改善措施
3) 所屬工作有進度難度時,提出幫助需求,并集體討論解決
4) 其他臨時性工作的完成情況說明
2. 各部門人員對下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行
3) 傳達周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到各部門知曉
五、 會議記錄
1. 指定企劃部王維負責,做好會議內容記錄
2. 各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記
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