部門會議會議紀要
會議時間:2015年7月3日
會議地點:集團總部小會議室
參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄:薛晨
會議內容:
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現象,會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議,如參照服飾產業,提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位:
① 人本、員工、公司需求,本能,本質需求
② 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面)
③ 追求數一數二的產品價值,客戶服務價值
④ 營造社區,包括音樂,籬笆,動植物,環境等
⑤ 員工關懷
⑥ 愛與責任
⑦ 感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的'自己的問題,參會人員的回答如下:
① 惰性
② 不自信,專業能力不足
③ 不知道自己的目標,想要什么
④ 不能接納自己的全部,真實的表達自己
⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處
⑥ 執著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:
① 現狀:_______
② 執行:_______
③ 結果:_______
針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:
① 漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③ 給員工發放各種書籍
注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發生的案例。
會議收獲:
通過本次共創會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規定了每位參會
人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續工作指明了方向。
集團總部人力資源部 2015年7月3日
部門會議會議紀要 [篇2]
時間:2012年10月11日下午
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
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