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跟單文員工作職責描述怎么寫 跟單文員工作職責和工作內容
日期:2023-02-14 15:55:38    编辑:网络投稿    来源:网络资源
跟單文員工作職責  跟單文員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。小編整理的工作職責,供參考!  跟單員的工作界定:  (1)業務跟單:
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      跟單文員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。小編整理的工作職責,供參考!

    跟單文員工作職責

      跟單員的工作界定:

      (1)業務跟單:對產品進行跟進。尤其是對外協廠加工的產品;

      (2)生產跟單:對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。

      跟單員的工作定位:

      (1)尋找盲點:通過工作中的問題,尋找工作重點,杜絕控制盲點。

      (2)設定目標:每天3電3計6審,把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。

      (3)傳播信息:將公司及部門通知會議記錄,傳達到每個廠子。

      (5)提供服務:給予物料管理組及質量組最好的服務。

      (6)收集信息:收集各廠每時每刻情況(工作日記),并及時將所收集信息反饋到部門經理。

      (7)分配產品:計劃表的定制和執行,輔料采購及協調工作。

      跟單員的主導意識:

      跟單員要對所處的環境,擔負的任務及產生的結果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。作為跟單員不是我將生產任務跟進了就沒事了,你們如何生產?何時完成?出來的產品怎樣?與我無關,那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導意識。

      有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。

      有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

      有效:有效率,有結果。

      目標要達到:所有工作以最終結果,最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了,就沒什么好說的。

      總之,主導意識的你心中要裝著大目標,要有全局觀念,每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人,一個部門來評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環節涉及到的人)看成是自已的`部下。(不是說你就是領導,而是要給他們布置任務,明確目標,提供條件。你的目標很明確:就是對最終結果負責。

      跟單員的工作內容及知識,技能要求:

      跟單員的工作內容主要有:白茬生產跟單,物料采購跟單,成品生產過程跟單,貨物運輸跟單及協廠聯絡跟蹤。

      (1)白茬生產跟單;了解白茬生產流程及質量標準知識。

      (2)物料采購跟單。了解生產成品所有所需材料及采購周期。

      (3)生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。

      (4)貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,了解和根據貨物運輸情況。

      (5)協廠聯絡跟蹤,了解協廠的管理,和現狀。

      物料采購及物料進倉跟蹤

      我們要掌握:物料采購跟單的基本要求

      物料采購跟單的原因

      物料采購跟單的流程

      物料采購跟單的方法策略

      物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規格,數量及交期更進行跟蹤。目的:滿足企業生產活動對物料的需求,在必要的時候,獲得必要的物料,避免停工待料。

      1、采購跟單的基本要求:

      適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨價格。(適時,適質,適地,適量,適價)

      2、物料采購跟單的原因:

      以下原因造成我們要對物料進行跟催:

      (1)供應商方面的原因:由于供應商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產能的訂單和超過技術水準的訂單單。制程管理不良,質量管理不充分而造成不良品的增多。

      (2) 企業方面的原因:供應商的選定有誤,對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。

      (3)溝通方面的原因:信息交換不及時。

      3 、物料采購跟單流程:

      (1) 制作訂購單:

      跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉給采購。制訂購單時注意:審查請工程物料需求單。確認物料需求量,將要采購的物料名稱,規格型號,數量,價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后由采購部發給供應商。

      (2)訂單跟蹤

      物料需求單,轉采購部后,待發貨前24小時跟進。將工廠發運由采購出單確認。

      (3)物料檢驗

      確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題

      (4)物料進倉

      協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題

      4、物料采購跟單的方法策略:

      催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料,使企業的經營成本降低。

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