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辦公室崗位職責15篇怎么寫 辦公室崗位職責15篇內容
日期:2023-03-01 09:16:01    编辑:网络投稿    来源:网络资源
辦公室崗位職責15篇  現如今,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡
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      現如今,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    辦公室崗位職責15篇

    辦公室崗位職責1

      1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規范,錯別字不超過3%。

      2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

      3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發送到承辦部門。

      4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。

      5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。

      6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

      7、負責局域網文稿、集團網手機信息發布及全院固定電話管理工作。

      8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。

      9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。

      10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。

      11、做好會務工作及會議室管理。

      12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

    辦公室崗位職責2

      1.在**總經理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排部門內各項工作。

      2.加強政治、業務學習,不斷提高自身素質修養,為中心班子的決策提供決策依據和咨詢意見。

      3.負責辦公室人員工作任務的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、采購、保管及財務工作。

      4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等,協助總經理做好**各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。

      5.結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度;審核各部門起草的部門制度、規定等。

      6.審核或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。

      7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

      8.負責中心重要會議的安排組織工作。

      9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。

      10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。

      11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。

    辦公室崗位職責3

      一、資產管理:

      1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

      2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

      3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

      二、后勤工作:

      1、 負責食堂及相關人員的管理。

      2、 負責安全保衛事宜的處理。

      三、日常行政事務:

      1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

      2、負責公司各項采購工作。

      3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

      4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

      5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

      四、內部員工管理工作:

      1、 負責勞動合同的簽訂。

      2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

      3、 員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

      4、 更新通訊錄、更新人員情況。

      五、考核:

      1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

      2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

      3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

      六、薪酬:

      1、負責每月薪金計算及統計。

      2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

      七、考勤管理:

      1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批后統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

      2、按考勤相關規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據。

      3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。

      八、員工福利工作:

      1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

      2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

      3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

      4、員工體檢工作。

      六、負責勞動紀律工作:

      按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;

      七、其他工作:

      1、領導交辦的臨時性工作。

      2、配合完成個人資質相關工作。

    辦公室崗位職責4

      1.協助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作,協調局機關各部門和局屬各單位工作。

      2.負責組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。

      3.負責局黨政機要、收發工作。

      4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。

      5.負責局黨政文秘、信息工作,開展調研工作。

      6.負責管理局外事工作。

      7.負責辦理市人大書面意見、政協提案、信訪和聯絡工作。

      8.負責局機關檔案管理工作,并負責局系統檔案工作的監督、指導。

      9.負責局保密工作領導小組的日常工作。

      10.負責水務史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

      11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛生、計劃生育的管理工作。

      12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作,配合做好政務公開工作。

      13.承辦局領導交辦的其他工作。

    辦公室崗位職責5

      一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯系,合理安排好領導的工作日程,認真履行事前請示與事后匯報;協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作;收集和了解各項工作動態,掌握教學和工作秩序,發現問題及時向領導匯報,為領導決策提供參考;檢查督促上級交辦事項,以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況;協調好各方面的工作,與學院有關部門保持聯系和溝通,加強協作配合。

      二、安排并參加院系(部)務會議。負責院系(部)務會議的會務工作,參加單位辦公會議,負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

      三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

      四、規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作;做好以本單位名義發出的文稿的制作及上報下發工作,保證文稿規范無差錯;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發布工作,嚴守國家機密。

      五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。

      六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的`物資供應計劃,并按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作;做好來賓的接待工作,安排節假日和重要活動期間的值班工作;負責辦理教職工請銷假手續;領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務,做好本單位教職工的考勤管理工作。

      七、完成領導交辦的其它工作任務。

    辦公室崗位職責6

      一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

      二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

      三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

      四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

      五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

      六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

      七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。

      八、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。

      九、負責辦理營業執照、代碼證、稅務證等的換發年檢工作。

      十、根據公司情況開展好公司活動。

      十一、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室崗位職責7

      一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

      二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據。

      三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

      四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規范化建設。

      五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

      六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

      七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

      八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

      九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

      十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

      十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

      十二、負責領導交辦的其他工作。

    辦公室崗位職責8

      1、 學習了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產、經營、建設、安全等方面的政策法規、措施、辦法、規章制度等知識,切實做好秘書的基礎工作。

      2、 注重工作實踐的總結和積累,加強現代企業制度的學習與研究,不斷豐富自己的知識面,努力提高秘書工作的水準。

      3、 細心捕捉、深刻領會礦領導的思路,把握煤礦階段性工作進程,實事求是地起草領導的講話、總結、工作報告,達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。

      4、 協助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務、辦公室衛生等日常工作。

      5、 組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關和政策關。

      6、 根據礦領導指示和辦公室統一安排,就煤礦重大決策的執行情況進行督促、檢查,保證各項決策落到實處,產生作用。

      7、 主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,完成難度大、任務重、時間緊的文秘工作任務。

      8、認真承辦礦領導交辦的其他各項工作。

    辦公室崗位職責9

      機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門,機關黨委辦公室主任的主要工作職責是:

      一、根據機關黨委決定,負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議文件的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況,并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

      二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

      三、根據機關黨委的中心工作任務,深入基層,開展調查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關黨委和領導決策當好參謀。

      四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線,抓好機關黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開展黨建工作,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用,充分發揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

      五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

      六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關工作特點,圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

      七、做好機關工會活動。

      八、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室崗位職責10

      職位描述

      1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作,協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理,建立健全的各項規章制度,使公司各項管理工作逐步規范化。

      2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度,核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關系。

      3、負責信息的收集、調研工作,協助制訂公司的經濟改革方案,協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。

      4、做好上傳下達,下傳上報,公司外內部關系的協調,確保各項工作順利開展。

      5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。

      6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

      任職要求:

      學歷:大學本科

      專業:經濟管理、金融

      有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。

    辦公室崗位職責11

      1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作;

      2、協助公司領導管理日常工作;

      3、協調公司的部門間工作關系;

      4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;

      5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發文的起草、打印、發放等工作;

      6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;

      7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;

      8、協助公司各部門搜集整理相關資料,供領導決策時使用;

      9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班;

      10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

      11、負責公司客人的接待與通報工作;

      12、負責公司辦公用品統計、采買、發放及管理工作;

      13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作;

      14、完成領導隨時交辦的各項工作。

    辦公室崗位職責12

      1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

      2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,并及時向主管領導匯報。

      3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

      4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

      5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

      6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

      7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

      8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

      9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

      10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

      11、完成中心領導交辦的其它工作。

    辦公室崗位職責13

      一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

      二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

      三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,并提出修改建議。

      四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的排班表。

      五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱后進行。

      六、負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

      七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。

      八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

      九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報后上報財務。

      十、合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。

    辦公室崗位職責14

      一、人員安排:

      經理助理一名

      主任一名

      副主任一名

      文書一名

      科員一名

      二、工作目標:

      做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

      三、崗位職責:

      (一)部門崗位職責

      接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

      (二)人員崗位職責

      1、經理助理:協助領導管理后勤

      2、主任

      (1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

      (3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

      (4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

      (5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

      (6)負責公司管理人員登記、動態管理。

      (7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

      (8)負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

      (9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

      (10)牽頭組織員工的培訓工作。

      (11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

      3、副主任:

      (1)協助主任作好辦公室日常工作。

      (2)負責分公司勞動工資管理。

      (3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

      (4)作好新員工的錄用工作。

      (5)負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

      (6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

      (7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

      (8)負責勞動合同管理、鑒定及簽證

      4、文書

      (1)負責公司文件管理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

      (2)負責公司有關文字工作的起草工作。

      (3)負責來信來訪的分送處理。

      (4)負責檔案管理工作。

      (5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

      (6)協助領導作好宣傳工作

      (7)協助主任做好人事管理及日常工作。

      5、科員:

      (1)負責分公司房產的管理,介入房產租賃的有關業務。

      (2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

      (3)負責分公司有關物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。

      (4)負責分公司節水、節電工作。

      (5)負責員工宿舍日常工作。

    辦公室崗位職責15

      森林管理處財務辦公室崗位職責

      一、部工作內容

      (一) 參與制定本及相應的實施細則。

      (二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。

      (三) 負責董事會及總經理所需的數據資料的整理編報。

      (四) 負責對工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

      (五) 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

      (六) 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。

      (七) 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

      (八) 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。

      (九) 協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

      (十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

      (十一) 負責銀行管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。

      (十二) 負責先進管理,審核收付原始憑證。

      (十三) 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調節表。

      (十四) 負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

      一、 部經理

      (一) 具體負責本公司的會計工作

      1、 對各項會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進和提高會計工作水平。

      2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

      3、 認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

      (二) 組織制定本公司的各項

      1、 制定的各項應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益

      2、 隨時檢查各項制度的執行情況,發現違反、的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。

      3、 及時總結經驗,不斷完善各項。

      (三) 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況

      1、 在編制收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的收支計劃和編制說明。

      2、 經總經理審批的收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

      3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。

      (四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執行情況。

      1、 編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定范圍。

      2、 在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。

      3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。并向各職能部門反饋。

      (五) 充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。

      (六) 組織本公司人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。

      (七) 負責協調和各部門的工作,多于其他部門聯系、協調,把工作納入正軌。

      (八) 負責保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。

      (九) 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。

      (十) 完成公司領導交辦的其他工作。

      二、 會計

      (一) 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。

      1、 編制總長,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。

      2、 。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。

      3、 協助建立低值易耗品臺帳。

      4、 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表

      (二) 根據工管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。

      (三) 會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。

      1、 根據本公司管理制度,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。

      2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規定的審批權限批準后方的進行會計處理。

      (四) 編制和保管會計憑證及報表。

      負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔。

      (五) 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的范圍。

      (六) 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續制度,明確責任。

      (七) 負責成本核算和利潤核算

      1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。

      2、 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業務;負責銷售和利潤的明細核算。

      3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。

      (八) 完成經理交辦的其他工作。

      三、 出納員

      (一) 辦理現金收付和銀行結算業務:

      嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

      (二) 庫存現金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

      (三) 嚴格控制簽發空白支票。

      如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

      (四) 編制和保管會計記賬憑證。

      根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

      (五) 登記現金和銀行存款日記賬。

      1、 根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面余額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對帳單上余額調節相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

      2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

      (六) 保管庫存現金和各種有價證券。

      對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

      (七) 保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票

      出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;章、法人印章由經理負責保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。

      完成部經理交辦的其他工作。

      森林管理部門辦公室的崗位職責

      1.協助局領導協調處理機關日常工作。

      2.擬定和監督執行機關工作制度。

      3.承擔機關文秘、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛生管理)。

      4.組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業單位人事勞資工作,負責園林、林業教育和人才培訓工作。

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