如何制定大型年會策劃方案
為保障事情或工作順利開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編幫大家整理的如何制定大型年會策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大型年會與普通的年會活動流程都是大同小異,內部聯歡,很多年會策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計.但當碰到例如大型年會活動時,大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題.常州潮尚傳媒對年會總結了一些常見的問題,在這里簡單解釋下.做年會策劃時一定要未雨綢繆,最好應對方案.
大型年會策劃方案的確定:
年會方案整體流程應該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調整.很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來,而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現很多問題.年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細節上可以做些小調整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進度,最終只會影響活動質量.
會場布置要趕早:
設計稿確定好,準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進行調試,以及演職人員彩排.這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚.當然可能會因為設備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發生,這時要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發生問題不要找緣故,馬上解決問題.
活動備案要周全:
多年大型年會策劃經驗告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動,那它就不是一件死物,進行的過程中一定會碰到意外事件發生,比如電力故障,人員身體不適等等,當出現這些問題,到現場再去想怎么解決就為時已晚了.一定要做好預備方案,多手準備.所以說務必要做好周全的備案,把一切可能發生的意外都在活動前期一一準備應急措施,這樣才不會影響活動整體進程.
對于大型年會活動就先說以上這三點,當然從策劃到執行過程中,還有很多其它問題會出現,關鍵記住一點,多注重細節,活動就會順利進行,效果才能事半功倍.
如何制定大型年會策劃方案220xx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于XX年XX月XX日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流;2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排：
(1)年會策劃及準備期(XX月XX日至XX月XX日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(XX月XX日至XX月XX日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX月XX日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間：XX年XX月XX日晚至
四、年會節目報名方式：1、及時通報名、電話報名、現場報名2、聯系人：3、聯系方式：
五、參會人員：
六、年會節目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的.創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布：XX公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項：1、明確年會的主題和目的;2、初步確定年會性質;3、提交預算;4、策劃內容，分工執行;5、年會時間按排;6、年會地點選擇;7、年會亮點;
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