會議邀請信
尊敬的XXX：
您好！
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
這是對知名的學者、教授發出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。
XXX研討會定于20XX年X月XX日—XX日在XXXX召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：
一、會議主題
二、主要論題
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
1、XX面臨的形勢與任務
2、XX建設與XX的完善
您好！我是20××年xx世界園藝博覽會“**（世園），讓我們走在一起”兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。
3、XX的經驗總結
4、XX隊伍建設的主要措施與途徑
5、XX定位
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
6、XX等XX問題
7、當前XX的熱點問題
8、XXX相關XX問題
三、投稿要求
本屆XX研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1、投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200—300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版；含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。
提交的.文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書（或文章）名、出版單位（或期刊名）、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A—Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“”號內。作者自己的說明放在當頁腳注。
2、投稿電子郵箱
Email：（請在郵件主題標明：XXX研討會）
3、論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集，如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：XXX研討會PPT。
發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
4、投稿截止日期
交待活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。
本次會議投稿截止日期為20XX年X月X日。
四、研討會時間及地點
為了給各位xx專業建設與課程建設搭建一個交流研討的平臺，提高各院校xx專業建設與課程標準建設的水平，增進兄弟院校間的聯系，XXXXXX出版社秉承為教學一線服務的宗旨，與全國商務xx專業委員會密切合作，在XX省XX市XX大學的大力支持下，擬于XXXX年XX月在XX市XX大學舉辦“第XX屆全國XXXXXX教學研討會”，現將有關事項函告如下：
會議時間：20XX年X月XX日報到，XX月XX日會議，XX日考察。
住宿地點：XX大酒店（XX高速公路XX出口X行XX米路X）
會議地點：XXXXX
五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆XXX研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20XX年XX月XX日以前填寫好參會回執并以E—mail發送到會務組投稿郵箱，以便于我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
六、聯系我們
地址：
郵編：
電話：
E—mail：
The Academic Conference on Bfifsh a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july We take great Pleasure in inviting you to attend the conference.We will Pay your hotel accommodation a nd meMs，but youwill be responsable for your air fare.
此致
敬禮！
研討會XX大學XX學院
20XX年XX月XX日
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