20xx本學年是總務處工作最繁忙的一年,xx年9月是學校的百年華誕,繼xx年4月底學生宿舍樓和食堂綜合樓動工以來,學生宿舍樓于10月初竣工交付使用,食堂綜合樓也于***x年3月初竣工交付使用。本學年初,學校又圍繞創國家級千所示范校這一中心開展工作,學校總務處在學校黨委和學校行政的領導下,通過全處職工的共同努力,同心同德,基本圓滿順利的完成了各項工作任務。
一、狠抓政治思想、突出服務育人
總務工作,是保證學校教育教學工作正常進行的后勤保障。要做好這樣工作,作為后勤工作人員必須樹立為教育教學服務的好思想,主動、熱情、全心全意為教育教學服務。基于這一點我們加強了對職工的思想素質教育,除按規定參加學校每周星期二的政治學習外,本期我處還按學月召開一次處務會,各小組匯報上學月工作完成情況,找出不足之處,同時安排下學月工作。我們提出:無論是職員還是工人,對師生均應主動熱情微笑服務,在任何情況下均不得與師生爭吵,要提高服務意識,為學生樹立良好的自身形象,真正起到服務育人的作用。全處職工團結協作,各小組之間分工合作,相互支持,不互相推委,成為各項任務得以圓滿完成的保證。
二、齊心協力、為簡中后勤工作再創輝煌
本學期我們圍繞學校教育教學工作及創全國千所示范校開展了以下主要工作:
1、根據學校布置,我處修改了《總務主任(副主任)職責》等各種崗位責任制1***x;《簡陽中學校產賠償制度》等17項管理制度;新制定了《游泳池管理制度》、《ic卡食堂售飯系統管理條例》、《食堂獎懲條例》等5項制度;準備了預算外用款計劃報批表、預算通知書、會計季度報表、決算報表等8項材料;完成《校產登記冊》等各種清冊4項;正在完善的有:校園總體規劃、新科技樓效果圖、總務工作特色內容、校園沙盤等5項。
2、假期我們組織人力對各教室進行了全面維護維修,更換了兩個班的桌凳,并在本學期開校前即準備好了粉筆、板刷、各種清潔用具以及各種教學必須物資。
3、嚴格執行收費制度,按規定收費,不亂收費,亮證收費。與銀行聯系組織開校收費收款工作,同時在開學前要求各班相對集中報到,有組織地注冊,使開校收費未出任何差錯,保證了學生能順利的按時入學。
4、二月底,學校投資***萬余元為新食堂添置了900mm天燃氣爐具兩臺,760mm爐具三臺,三樓職工食堂三孔灶一臺,一、二、三樓食堂均安置了抽油煙機,大大改善了食堂的工作環境。
5、2***年2月底,繼學生宿舍竣工以來,又一幢投資***余萬元2674m2的修建的食堂綜合樓竣工。三月,學生食堂分兩次順利地遷入了新的食堂綜合樓,投資近x萬元新購置學生條形餐桌100張,園形餐桌28張。各類餐具40***x件,同時設置了教師餐廳一個,客餐餐廳一個,雅間兩個。從此改變了過去教師無餐廳,學生吃飯到處游的局面。除保留了過去食堂的飯菜品種多價格低廉等特色外,也給師生一個舒適的就餐環境,使老師和學生能在緊張的教學、學習得到松弛。
6、五月中旬,學校投資xx萬余元訂購的×××計算機應用研究所的食堂ic卡售飯系統正式使用,通過一學期的運行,盡管有許多需要完善的地方,仍體現了其現代氣息。使食堂管理逐步走向現代化。
7、今年6、7、8三個月,我們作了充分準備,在完善制度,落實責任,注意安全的基礎上開放了位于食堂頂樓的新建的游泳池,運行情況良好,到9月結算時共收到營業額xx多萬元,扣除費用、工資后盈利近***x元。為學校內部市場的發展開了一個好頭。
8、總務處為畢業班實事,辦好事,重點為教學服務的原則,在資金并不寬裕的情況下,食堂為高三畢業班優秀特困生發放補助x萬元,對畢業班開設營養餐***x月,并實行5的優惠返還,金額達***余元。財務室為畢業班發放補助***xx元,發放畢業班科普費***x元。還為高三畢業班加裝壁扇16臺。受到師生的好評,我們認為這是應該做的。
9、財會室除了處理好日常事務外,并能準確、及時、全面、完整地報送各類會計、統計報表,向領導提供信息和資料,組織資金保證教學需要。為保證資料報送時間,劉婧老師經常加班,且從要報酬。財務還加強了管理,做到當好家、理好財,宣傳財經方針、政策,嚴肅財經紀律。增強法紀觀念,嚴格執行財會制度。今年3——7月,我們迎接了年度審計、教委的開校收費工作檢查、地方稅務局的稽查、財政99年度的預算外資金管理檢查等,均未出現任何違反財經紀律與法規的現象。99年度的財務工作又被評為教育系統先進,學年初統計報表被評為一等獎。
10、***x年度決算收入x百萬元,其中財政撥
款xx百萬元,為補充教育事業經費不足籌集資金***萬元;支出***萬元,其中自籌資金支出***萬元,為財政撥款支出的1.3倍。投入改善辦學條件的***萬元。加上往來款項和專用基金收支,全年收支均在***萬元以上。基本保證了學校教育事業發展的需要。做到了“量入為出,收支平衡,略有節余”的原則。
11、配合辦公室辦理了***x年的正常增資。由于事前政策理解好,準備工作充分,使得正常增資和職稱變動增資、越級晉升、提前晉升、職務變動增資無一錯漏。起到了調動職工積極性的作用。
12、今年5月,根據基建程序安排,我們將學生公寓樓和食堂綜合樓竣工決算資料送財政局基建科進行竣工決算審計,通過近兩個月的工作,先后進行了***x意見交換,最后于7月底結束。學生宿舍核減金額xx萬元;食堂綜合樓核減xx萬元;節約資金xx萬元。
13、在學校領導的安排下,我處與政教一起,配合體育組對操場風沙問題進行了徹底治理。在操場表面加蓋較好的土層,發動學生勤工儉學,自己動手種植耐踐踏的鐵線草5589m2,學校僅耗資***x元即解決了一直讓師生頭痛的風沙問題。既為學校節約了資金,又培養了學生自己動手的能力。
14、為解決科技樓建成以前學校教學用房緊張的局面,我們對原學生食堂處舊房進行了改造,面積40***xm2,耗資xx萬元。拆除了原體育教研室,解決了弦樂室、管樂室、美術室。體育教研室也同時遷入。
15、***x年9月學校投資***萬多元修建的1452m2的學生公寓正式竣工交付使用。使學生住宿條件得到了較大的改善,同時也具備了學生宿舍公寓化管理的條件。為今后后勤社會化管理鋪平了道路。
16、6月份,用不到xx元的資金對辦公樓進行了簡單裝修改造,8月又請紅塔建司、簡陽建安公司贊助對校長、書記室進行了進一步裝修,使我們的辦公環境得到了改善
17、為迎接全國千所示范校的驗收,學校經研究決定對校園進行重新設計改造,對教學樓進行全面的外裝修。我們先后請了重慶煤炭設計院、成都標鼎設計公司、×××城鄉設計室、×××建筑科學研究設計院征求方案意見,最后在成都標鼎公司方案的基礎上請×××建筑科學研究設計院設計,投入近百萬元首先對前校園實施全面改造,對教學樓進行包裝裝修。我們的校長和我們一道,不分白天黑夜,廢寢忘食,夜以繼日的奮戰,特別是曾世才老師和萬文才師傅更是白天、黑夜為保證工程質量堅持在工地,處理現場發生的事故,并根據學校實際幾改其設計圖。通過大家努力,僅用一個多月的時間就完成了正常情況下要半年才能完成的工作。到開校時展現在世人面前的是簡中的新面貌,是一個具有現代氣息的省級重點中學。為創示范校邁出了堅實的一步。
18、為緩解教學用房的緊張,同時也為了使學校的硬件建設能與我們這樣一所有百年歷史的省重點中學的發展相適應,我們同時請了×××建筑科學研究設計院對我校規劃中的科技綜合樓進行設計,已于8月25日全部交付施工設計圖。連同校前院和教學樓裝修設計共投資設計費xx萬元。科技樓計劃趕在示范校驗收前9月底動工。到時將有一幢簡中的形象工程展現在簡陽人民面前。
三、找出不足、以利再戰
1、由于人員少,精力不夠,雖然已盡到努力,但維修和基建上,質量注意不足,并出現有浪費現象。
2、財務室人員欠缺,加之人員素質有待提高,在財產和低值易耗品的管理上制度不健全,責任未真正全面落實,應該包損的幾年未核減。
3、對往來賬務的清理不十分及時,學生代管費用清退仍存在滯留現象。往年的呆帳、壞帳也應及時上報處理。
4、部分人員的愛崗敬業精神不夠,對學校的事情置之腦后,布置的工作時常懶散拖沓,甚至拒不完成現象也時有發生。在報酬問題上不提倡奉獻,而是索取,或者按酬付勞。
5、個別人員把個人利益看得太重,工作講價錢,乃至于打肚皮官司,甚至不服從安排。破壞了組織原則。
6、師生要求辦的少數事情由于各種原因,處理不夠及時,出現了部分師生不滿意的現象,影響了教育、教學工作。
7、有的工作人員對師生仍還有態度簡單粗暴的情況,服務不講質量,不解釋,造成誤解,影響后勤人員與其他人員的關系。
8、有的工作人員不鉆研業務,技術不精,得過且過。有時連自己的本職工作也不能保質保量完成。
以上總結由于水平問題,難免有不正確的地方,同時也有總結不全的地方,請領導和同仁批評指正。
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