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行政專員的崗位職責說明書 行政專員的崗位職責概要
日期:2023-03-15 12:18:30    编辑:网络投稿    来源:网络资源
行政專員的崗位職責  在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸
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      在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的行政專員的崗位職責,歡迎大家分享。

    行政專員的崗位職責

    行政專員的崗位職責1

      1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

      2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

      3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

      5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

      6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

      7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

      8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

      9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

      10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

      11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

      12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

    行政專員的崗位職責2

      1.職位名稱:行政專員

      2.直接上級:行政經理

      3.所屬部門:行政中心

      4.崗位職責:

      4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

      4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

      4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      4.4全面負責公司守衛后勤管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的'安全;

      4.5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

      4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

      4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

      4.8負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

      4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

      4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

      4.11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

      4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。

    行政專員的崗位職責3

      操作類:

      1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

      2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。

      3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

      4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

      5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產物資的維修和保養。

      6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

      7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

      8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

      9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據,確保正常使用。

      10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

      11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

      12.參與公司后勤、人事等事務。

      13.完成領導交辦的其他工作事項。

      輔助類:

      1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

    行政專員的崗位職責4

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職、離職、轉正手續辦理;

      3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理;

      4、負責考勤及工資績效的核算;

      5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      6、日常物料采買工作,費用報銷,庫房管理工作;

      7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;

      8、上級領導交辦的其他工作。

    行政專員的崗位職責5

      1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔;

      2、員工檔案的日常維護及管理;

      3、根據公司需求進行招聘、工作的具體實施;

      4、協助完成人事行政部相關日常事務性工作;

      5、負責具體行政事務執行。

    行政專員的崗位職責6

      1.對行政部經理負責。

      2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

      3.負責公司行政檔的收集管理工作。

      4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

      5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

      6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

    行政專員的崗位職責7

      1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理;

      2. 負責公司固定資產管理(含外租辦公設備租賃);

      3. 負責辦公室相關行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理);

      4. 負責公司通訊事務對接;

      5. 負責辦公室行為規范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范;

      6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督;

      7、部門臨時的工作安排。

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