開業慶典策劃方案模板集錦6篇
為了確保事情或工作有效開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的開業慶典策劃方案6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開業慶典策劃方案 篇1第一部分:周年慶活動主題
我超市自6月1日開業以來,在領導們的帶領下,經公司全體同仁共同努力,一年來取得了令人矚目的成績,從銷售業績到商業形象都得到了xx市民的認可。在xx開業一周年之際,我們懷著激動的心情,充滿信心的姿態為其舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業市場,創造喜人的銷售業績。
為此主題暫定為歡天喜地賀店慶!
第二部分:周年慶典籌備方案
一、周年慶活動時間:
二、成立周年慶典活動組委會:
三、關于店慶系列活動工作的安排:
四、周年慶活動全體員工動員會:
第三部分:周年慶慶典儀式安排
周年慶慶典儀式
活動時間:xx年6月7日上午8:00
活動地點:超市廣場
參加嘉賓:所有邀請嘉賓由公司外聯部負責
參加人員:公司經理、市委相關領導、超市全體員工
慶典儀式總負責:
司儀:
慶典儀式流程(暫定):
7:00由保潔處對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內確保沒有雜物;
7:30布置慶典儀式臺,及音響設備安裝到位;
7:30所有工作人員及相關人員到位;
7:40鑼鼓隊到位,鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位;
7:50開始播放慶典音樂;
7:55參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢;
8:00主持人宣布儀式開始;
8:01員工方隊晨訓(訓詞、店歌);
8:10總經理講話;
8:20市領導代表講話;
8:30為與我店同慶一周生日的孩子家長發紀念品;
8:40慶典儀式結束;
8:40燃放禮花、禮炮;
8:50各部門員工帶回賣場;
9:00開門營業;
9:00場外文藝演出準備、廠場促銷活動準備;
9:30軍樂隊、鑼鼓隊停止奏樂;
9:30場外文藝演出開始、場外各類促銷活動開始。
(聯系社區老年文藝表演)演出時間待定
費用預算:詳見附表
第四部分:周年慶促銷方案
1)店慶前期
a、海報規格:16kx8p
b、海報數量:30000份
c、海報促銷時間:xx年6月日——6月日
d、海報要求:一級商圈、二級商圈為主要發放對象
e、商品要求:
f、費用預算:
2)店慶期間
a、海報規格:8kx8p
b、海報數量:40000份
c、海報促銷時間:xx年6月日——6月日
d、海報要求:除突出店慶外,要有明顯的標識(如換購商品標識、驚爆價商品標識等),并且本次海報上面要有“折價角”。
e、商品要求:
f、費用預算:
(注:所有海報商品要在海報開檔前15天準備完畢)
開業慶典策劃方案 篇2一、市場分析
1、優越的地理環境
XX時代商場座落于深圳市商業中心地帶,座東朝西。交通便利人流旺,外圍商業氣氛濃厚,商務大廈林立.大部分的受眾人群均為都市白領,金領儷人,其消費能力強,消費水平高,潛在無限的商機.。
2、準確的商業地位
XX時代商場目前定位為「女性魅力之都」,是專營國內外女性知名品牌服飾及女性精品飾物的主題商場。商業形態有異于臨街的「世貿商城」﹑「天虹商場」的差異化賣點,突出主題化、個性化。利用傳統的商業形式,結合差異化的賣點,在競爭對手中攝取客戶,爭奪市
場份額。
3、優雅的購物環境
根據XX時代目前樓層的分布及商鋪的設計規劃,其購物環境除了有一般購物商場的明亮整潔外,更多的是寬敞和舒適。配合整體的裝飾效果能給人一種高雅而不俗麗的感覺,整體的購物環境能給人一種高
檔﹑時尚﹑潮流的優越感。
4、齊全的商業配套設施
XX時代商場外圍的商業配套設施十分齊全,金融、證券、娛樂、飲
食、休閑等一應俱全,是吸引人流的一大有力優勢,加上深圳地鐵華
強北站的設置,更是增添了其繁華,熱鬧的先天因素。
5、強勁的競爭對手
世貿商城、天虹商場、女人世界、紫荊城、儷人世界、新大好等。
二、我們的實力
1、專業的市場調研
我們堅信事實是一切活動的依據
因此我們有一支優秀的隊伍,在每一次活動之前都會通過網絡,媒體及實地調查等渠道收集資料,然后進行周密的現場調研工作,力
求做每一件事之前都了解全部,做就要達到效果。
2、專業的策劃隊伍及獨特的營銷手法
我們有專業的策劃隊伍,我們不拘泥于形式,在充分的市場調研的基礎上能夠根據商場的實際情況提供最為貼切的營銷手法,并做出不同的方案來,運用最少的資金達到最全面的調查,作為我們擬定方
案的基礎,力求更為貼切。
3、專業的電視,平面廣告制作人員
我們有專業的電視和平面制作人員,他們能夠配合策劃部門制作出最具創意的廣告效果圖,我們的制作以強列的視覺沖擊力和充分的
想象力為特色,以提高媒體宣傳力度。
4、我們有自己媒體的強勁支持
我們自身有自己的媒體XXXX因此可以最大限度的應用人力資源和媒體資源,從而最大限度的節約資金。特別是在媒體的宣傳和發布方
面更是有與其它廣告公司難以比擬的優勢。
5﹑全方位的經營服務范
我們是一家集編劇﹑策劃﹑媒體﹑模特代理為一體的綜合性廣告公司,具備活動策劃,制作平面和電視廣告的豐富經驗。主要的經營范圍包括:樓盤銷售﹑招商的整體策劃;企業形象VI﹑CI整體設計及推廣;企業各種禮儀活動的統籌和策劃實施;商品上市推廣方案及商場促銷活動的策劃與實施;各種室內﹑會場﹑展廳的總體設計規劃與場務布置;各類媒體宣傳投放計劃及主題宣傳推廣活動的策劃與
實施。
三、主題活動--「形象代言人選舉活動」
1、活動的時間及地點
20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日,XX時代商場;
2、活動的目的
(1)為了有效地宣傳XX時代的企業形象,樹立其在社會人群中的公眾
形象及知名度;
(2)為了突出XX時代商場是具個性化的女性主題商場,以此活動作為商場開幕前的前期廣告預熱,宣傳造勢手段:制造媒體響應,專訪報
道的軟性廣告炒作效果;
(3)通過此活動的開展,達到轟動性的品牌宣傳效益,為商場開幕后的客戶資源起到引導性的號召作用。
3、活動概況
(1)利用大眾媒體刊登和發布「XX時代商場形象代言人選舉」活動的機關信息(包 括參賽的時間,地點,條件,資格,報名細則等);
(2)設計印刷宣傳單張大量發行和派送;
(3)前期宣傳主要用本次選舉活動來制造聲勢,公布商場開幕日為選舉活動決賽;
(4)開幕前一周進行簡單的初賽,引起世人的關注和重視,為開幕日現場人氣度作鋪墊,同時造成受眾人群意念上的言認可:「XX時代」推廣活動多而有新意;
(5)組織評審團對參賽小組考核,評分(包括身材,相貌,學歷,才藝表演等多項考核);
(6)比賽分淘汰式初賽,選拔式復賽和決賽三個階段進行;
(7)決賽定在開幕日期,現場產生冠軍(開幕日一大賣點)。
四、主題活動──「XX時代商場開幕儀式」
1、活動時間及地點
20xx年XX月XX日,XX時代商場
2、活動目的
a)提升XX時代的品牌形象,塑造XX時代的品牌特點,突出XX時代商場的品牌特色,發掘和競爭品牌的服務差異性,體現XX時代的
時尚,誠信,視信譽為中心的經營理念。
b)通過本次活動,加強與消費群的良性溝通,互動,以爭取受眾 商城開業策劃方案 )的生活群體及潛在消費力。
c)通過本次活動,加強與目標消費群的理念溝通和情感聯系,增強目標消費群及生活群體對XX時代品牌的忠誠度,并對潛在市場進一步施加品牌影響。
d)增強XX時代廣場在行業內部的影響力,提升XX時代在業界的地位,并直 接爭取更多的國際著名品牌加盟。
e)展現XX時代多功能的服務特性。
f)最終創建XX時代特有的營銷模式和商業主題。
g)預先發布選舉活動參賽者的個人信息(如個人資料﹑相片等)及開幕日剪彩的特邀嘉賓(港臺明星效應)引發媒體回響,爭相報道的軟性廣告炒作效應。
開業慶典策劃方案 篇3一、 活動類型:商業開業慶典系列活動
二、 活動主題:價值盛薈:時尚盛薈、潮流盛薈、娛樂盛薈
三、 活動目的`:此次開業慶典目的是將這種勢頭持續升溫,形成高潮,將商家品牌成功推向消費者,進一步擴大影響。借助這一形式,在“刺激”消費者同時,增強商家的信心,顯示自身雄厚的實力和氣勢。
四、活動亮點:活動當天將正門包裝成禮盒造型,項目價值盛薈即將開啟:時尚盛薈、潮流盛薈、娛樂盛薈、生活盛薈,集時尚、潮流、娛樂、生活于一體,展示項目睥雄厚實力和氣勢。
五、 活動構成:(日間)外圍布置:落地球、六面體品牌展示、外圍廣場禮盒堆頭布置、正門禮盒造型包裝,時尚盛薈:五角星造型星光大道、品牌形象墻、迎賓簽到區(主題背景板、禮儀小姐)、表演元素:電弦樂隊開場、激情拉丁舞、品牌時尚秀、舞臺互動游戲、街舞、明星降臨、宣傳片展播、藍圖暢想、明星贈禮品、切蛋糕及祝酒儀式。
(晚間)潮流派對:主題背景板、簽到背景板、星光大道、禮儀、高腳吧臺互動交流區、T型舞臺、表演元素:DJ音樂開場、外籍樂隊、RAP達人、SPEED舞團、Fashion Show、中國首席女DJ。
后續活動(娛樂盛薈):主題背景板、特型玩偶迎賓、3D地畫合影、魔幻世界:塔羅牌、憤怒的小鳥、優惠美食大轉盤、魔法師cosplay及糖果小姐互動、魔法師互動,表演元素:BAND隊演唱、鼓樂飛揚表演、魔術秀、時尚拉丁舞、互動游戲、街舞表演、Fashion Show。
生活盛薈:童夢星愿墻、繽紛氣球裝飾、童趣合影區、樂活小游戲:美味雪糕車、卡通美甲、親子高爾夫、釣禮、歡樂小丑互動,表演元素:BAND隊演唱、少兒動感節拍、少兒拉丁舞、少兒合唱團、互動游戲、少兒街舞表演、少兒時尚秀。
六、 簡要流程:時尚盛薈(上午舞臺互動暖場、下午迎賓接待、明星到場、宣傳片展播、藍圖暢想、明星贈禮品、切蛋糕及祝酒)→夜晚潮流盛薈(迎賓接待、賓客交流互動、品嘗美食、觀賞舞臺表演)→次日娛樂盛薈(3D地畫合影、參與魔幻游戲、與魔法師互動、觀賞舞臺表演)→第三日生活盛薈(童趣合影、參與樂活小游戲、與歡樂小丑互動、觀賞少兒舞臺表演)
七、 效果預估:前期的宣傳鋪墊已使其項目在本市積累了一定的知名度,通過這次開業慶典活動,將這種勢頭持續升溫,形成高潮,將商家品牌成功推向消費者,進一步擴大影響,刺激消費者,增強商家進駐信心。
開業慶典策劃方案 篇41、開業慶典活動規模:
參加人數200—260位左右,現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益為目標。
2、活動場所:
3、活動內容:
4、舉辦時間:
5、活動物資籌辦:
6、開業慶典活動的司儀人選:
7、開業慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請。
嘉賓邀請范圍:
⊙ 政府領導
⊙ 承辦單位負責
⊙ 業主
8、開業慶典廣告宣傳廣告內容要求:
開業告示要寫明事由,即"******"開業慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃、經營理念、服務宗旨。
廣告媒體安排
在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料。
印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋……
場景布置
[條幅]
1、數量:
2、規格:
3、材料:
4、內容:"各單位恭祝****開業”。
5、布置:
印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量:
2、規格:
3、內容:
4、布置:
[充氣龍拱門]
1、數量:
2、規格:
3、材料:
4、內容:
5、布置:
[音響]
1、數量:
2、說明:
3、位置:
活動建議
1.“現場抽獎”(代替派發禮品的形式)
2.獎項設定:(待商定)
一等獎:
二等獎:
三等獎:
四等獎:
3.活動意義
融洽賓主關系
以新穎的形式引起現場興趣,提高現場的參與意識;
別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
通過此次慶典活動而造成轟動效應,給以入住商戶強烈的信心,并推動招商工作的發進展。
儀式程序
20xx年*月*日上午9:00典禮正式開始(暫定)
08:30 播放迎賓曲;
08:40 剪彩嘉賓入場就座;
09:00 司儀上臺宣布****開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。
09:15 司儀:邀請領導致辭。(掌聲)
09:20 司儀:邀請柏莊內衣城總經理講話(掌聲) ·
09:40 司儀:請貴賓代表講話。(掌聲)
09:45 司儀:邀請業主代表講話。(掌聲)
10:00 司儀:宣布剪彩人員名單,
10:05 司儀:宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業主,鼓樂齊鳴,
10:30 司儀:宣布開業慶典圓滿結束。
后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現場衛生清理:
配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、活動經費安排:
對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實 施。
3、活動工作報告:
定期舉行工作組會議,通報各項準備工作的進展情況。
4、交通秩序:
兩名工作人員負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
5、電工、音響:
主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。
活動結束之后,還要繼續做好如下工作:
一、進行實際費用結算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。
開業慶典策劃方案 篇5一、銀行開業慶典活動背景:
一個新開張的企業想要立住腳跟就得付出許多的努力。在銀行的開業活動中我們的任務不僅僅是推動業務更重要的是借助政府機構以及新聞媒體的權威性為銀行樹立良好的公眾形象及社會信譽,同時和其他單位之間建立合作關系。
二、銀行開業慶典活動主題:
利惠大眾,共創財富
三、銀行開業慶典活動時間:
20xx年1月1日 8:30-10:00
四、銀行開業慶典活動目的:
在慶典活動中結合銀行自身的資源優勢以及個性化的廣告宣傳向目標受眾傳達展示銀行的特色服務,發展理念等展示銀行的實力提高社會知名度及美譽度。同時讓銀行成為本市的亮麗風景線,為銀行后期的發展奠定基礎。
五、銀行開業邀請嘉賓:
省市政府以及其他單位相關領導,特邀嘉賓,客戶代表等。
六、銀行開業活動中的媒體:
報紙,電視臺等相關媒體。
七、銀行開業慶典現場布置:
整個布置以莊重、喜慶、高雅為主題,開業橫幅為上海xx銀行開發區支行開業慶典儀式,還有其他的背景墻、紅地毯、鮮花、綠化盆景、簽到處、熱氣球、大型拱門、彩旗,禮儀服務人員等等。
(一)入口布置
1、大門口鋪設大紅地毯 100m,以紅色襯托開業時的喜慶氣氛;
2、入口處設置大型充氣拱門1座,或燈籠柱子1對,大氣不凡、雄偉壯觀,拱門上面粘貼內容為:“熱烈祝賀中國xx銀行隆重開業”;
3、紅毯的兩側擺放若干花籃,充滿溫馨、吉祥、喜慶。
(二)樓體布置:
1、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;
2、銀行前面或樓頂施放祝賀語氫氣球若干個。
3、大樓往下拉若干三角彩帶。
(三)營業廳布置:
1、廳內放置若干盆景鮮花,親和自然、時尚溫馨;
2、天花板懸掛金融套餐pop。
3、廳門兩側可設置有關服務項目和特色的展板。
4、門楣上懸掛吉祥、喜慶的大紅燈籠。
(四)戶外布置
以開發區支行附近為形象的聚焦點,著力營造開業慶典的喜慶氣氛,以此傳播銀行開業信息,吸引消費者眼球。
1、街道燈桿上懸掛支行開業形象掛旗。
2、每根電線桿斜拉三角彩旗。(視現場而定)
3、街道的綠化帶上插印字的彩旗。(視現場而定)
八、銀行開業慶典的禮儀規劃:
1、擬請有關部門領導嘉賓參與慶典儀式;
2、印刷精美時尚的請柬提前送達應邀嘉賓手中;
3、邀請媒體主持人做開業慶典司儀,為慶典儀式銜接鋪墊;
4、安排若干個禮儀小姐為開業慶典提供系列化禮儀服務;
5、開業慶典所有工作人員統一著裝,完美一致、親和團結,顯示單位的凝聚力和向心力;
6、邀請舞獅隊、樂隊為開業慶典現場助興;
7、準備禮品袋、貴賓證于慶典前夕備發;
8、設置簽到臺、桌椅、簽到用品、臺牌;
9、準備好胸花若干方便貴賓到場時佩戴;
10、準備慶典禮花10筒;
11、備好慶典儀式用的剪彩用具和備發禮品;
12、調試好音響電器設備為慶典現場制造喜慶氣氛;
13、邀請媒體記者親臨活動現場,采寫新聞,擴大影響力。
九、銀行開業慶典具體程序:
1、8:00-8:30 所有工作有人員到位到崗,做好慶典前的一切準備工作;
2、8:30-9:00 開放音響,播放優美歌曲,活躍現場;
3、9:00-9:20 嘉賓陸續到場,禮儀佳麗提供系列服務;
4、9:20-9:28 主持人到場,介紹支行概況及有關事項;
5、9:28-9:50 主持人宣布慶典儀式開始,嘉賓在禮儀小姐的引領下伴隨著優美輕快、熱情洋溢的旋律步入剪彩現場,此時鼓樂齊鳴,勁獅狂舞,主持人逐一介紹主禮嘉賓身份。片刻之后,宣布領導嘉賓講話程序:① 開發區支行行長致歡迎辭;② 銀行領導致辭;③特邀嘉賓代表致辭;
6、9:50-10:00 講話完畢,開始剪彩,禮儀佳麗提供道具,嘉賓剪彩,此時是慶典活動中最激動、最精彩、最興奮、最壯觀的時刻,鼓樂大奏、雄獅狂歡、彩紙飛揚、彩球升空,主持人發表熱情洋溢的講話將整個慶典活動推向高潮;
7、10:00 銀行開業慶典結束,嘉賓參觀開發區支行。
8、11:30 招待宴會,酬謝各位嘉賓。
開業慶典策劃方案 篇6一、策劃目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示XX市大酒店的企業形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——XX市大酒店開業慶典儀式
2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
3、活動場所:酒店正門
4、舉辦時間:XX年10月16日10:00—15:30
(注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
三、協作組織分工表
外聯接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排
會場工作組:
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協單位的聯系落實
5、與政府部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區的跟進、落實
11、布置(音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)
12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)
13、保衛、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實開業前后的交通車輛的安排
16、活動會場收發工作
財務工作組:
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品采購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工:
A、成立開業慶典籌備組:
組長:XX
成員:XX
外聯接待組:XX
會場工作組:XX
財務工作組:XX
策劃布置:XX
B、活動安排:
1、10月11日完成開業宣傳橫幅發布工作。
跟進人:XX
2、電視臺發布酒店開業廣告。
跟進人:XX
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進人:XX
4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。
跟進人:XX
5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。
跟進人:XX
6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人:XX
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:XX
8、午宴籌辦工作。
跟進人:XX
9、酒會主持工作
負責人:XX
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。
負責人:XX
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責人:XX
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。
3、XX年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段:
A、XX年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項目經確認后開始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現場布置階段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達現場準備工作。
C、10月16日11:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
五、場景布置(酒店內部布置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);
6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺背景墻一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區兩側,各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區;
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數量:12位
B、規格:專業
C、位置:主席臺兩側及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數量:一套
B、規格:專業(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側
3、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現場,留作紀念和存檔
七、開業慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)
(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。
(4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛
(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施
(10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。
八、經費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品采購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實際發生為準,清單后附)
5、費用合計
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