財務部職責履行和服務承諾
一、履行工作職責財務部管理公司的財務會計工作,主要工作職責如下:
1、執行公司章程和股東大會、董事會的決議。根據公司發展,制定本部門的工作目標和責任制,并加以貫徹、落實。對董事長、總經理負責并報告工作。
2、組織擬定公司的財務管理制度,并監督執行。負責審查向外報送的會計報表及提供的會計資料,并保證數據的真實可靠性。
3、監督全公司的財務會計人員執行國家的財經法律、法規、政策并遵守財經紀律,制止不符合財經法規、政策制度,不執行計劃和違反財經紀律事項。
4、搞好本部門的內外協調工作,并協助公司領導做好資金運籌及資金管理工作。
5、進行成本費用的預測、控制、分析和考核,為公司領導決策提供參考。
6、參與重大經營決策以及經濟合同,協議的擬定,為公司領導提供財務方面的參考意見。
7、對會計機構的設置、人員配備提出方案,對會計人員的業務考核、任用及獎懲提出意見。
8、協調公司與銀行、稅務、工商、審計部門的關系,嚴格保守公司財務機密。
9、編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作。
10、參與公司發展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。
一句話,履行工作職責就是做好本職工作,完成崗位目標任務。
二、加強協調配合
(一)、加強協調配合的重要性在我們連鎖超市工作中,所做的任何事情都離不開協調和配合。要做到正常運作,就需要所有人員在工作中密切配合,才能達成一致的目標。
在內部運作中,部門與公司、部門與部門、個人與部門之間的配合非常重要。公司要達成一個經營管理的目標,必須依靠各方的通力合作。
首先需要的是各部門的配合,各部門根據公司既定的目標做出部門月度、年度工作計劃、人力配置、資金籌措、商品采購、供應商引進、營銷策劃、設備設施場地投入、安全保證等諸多方面的.全盤考慮以確保任務的實現。同時各部門在完成目標任務的過程中,也需要相關部門的配合。連鎖超市經營過程從核算的角度看,主要是購、銷、調、存、賺的過程。在這個過程中,相關部門如能以公司目標為重,配合默契,互相支持,遇到困難主動支援,有問題主動查找原因,尋求解決辦法,最終一定能達到完成公司目標任務的目的。反之如果部門與部門之間遇事相互推諉、各自為陣,其結果可想而知。
其次是員工個人同部門的配合。一個部門要完成公司分派的任務,必須要靠全體人員通力合作。一個人不可能什么都會,什么都去學,這就需要每個員工充分發揮自己的長處,互相取長補短,不3懂就問,不會就學,協調配合做好本部門的每一件事,這樣,部門的工作就可迎刃而解,為完成公司下達的目標任務打下堅實的基礎。誠然,公司在達成某一目標的過程中所制定出的相應措施或方案,由于所面對的是整個公司,對有些部門和個人也許有一定的側重,但為了整體利益的實現就需要部分部門和個人以大局為重,互相配合,與公司保持高度的一致。
(二)、財務部如何做好部門間工作的協調和配合
1、加強與門店的協調配合
(1)、加強門店購、銷、調、存、賺的核算,對在經營過程中出現的核算問題及時解決,在力所能及的范圍內,以最快的時間,最優的服務,最佳的效果滿足門店需要。
(2)、加強門店資金的管理。主要是加強銷售款、備用金和儲值卡資金的管理。按目標責任制要求,加強對門店當日銷貨款及時解交銀行、儲值卡款回籠和門店備用金的跟蹤考核。門店的備用金是用于收銀員定額找零備用、備用零錢兌換、每月水電費和零星費用的墊付;儲值卡銷售主要是團購和內外銷相結合的一種促銷形式,其款項應在規定的時間內回籠。通過對上述三項資金回籠使用的跟蹤和監督,定期和不定期對門店進行抽查,發現問題及時解決,防止和杜絕門店不合理資金占用現象的產生。
(3)、加強費用的管理。門店費用主要包括水電、耗材、辦公費、商品損耗等銷售費用,年初根據營業面積、用電功率、銷售額計算確定費用定額比率。我們將按時公布下發,讓門店及時了解掌握。
(4)、加強門店的盤點工作。財務部是門店盤點工作的組織者和結果的執行人。根據公司要求,門店年抽盤面不得少于2次。我們將精心組織,提前通知相關部門和人員做好準備。同時,做好財務核算數據的準確性,在規定的時間內向領導報告。
2加強部門間的協調配合加強與采購、營運、信息、拓展、辦公室等部門的協調與配合。
配合采購部做好供應商貨款結算、庫存商品定額管理、有問題商品的處理、供應商的引進;配合營運部做好門店促銷、員工工資考核發放、門店外租租金和其他收入的收繳;配合信息部做好新增供應商、商品稅率的確定、成本核算;配合拓展部做好新開門店可行性研究論證、工程投資的預決算、基建維修、固定資產變動調整;配合辦公室做好年檢、零星辦公費的考核、新網工程、萬村千鄉市場工程、股權結構變動、驗資、員工保險以及上市前的準備等方面的工作。
總之,我們將以全新的面貌,良好的姿態,做好本職工作,努力完成公司下達的目標任務。同時,敬請領導、同志們對財務部的工作多提寶貴意見,真誠接受大家的監督。謝謝!
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