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行政文秘工作職責是什么 行政文秘工作職責內容
日期:2023-02-26 04:50:42    编辑:网络投稿    来源:网络资源
行政文秘工作職責  文員分很多類,比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員,下面是小編幫大家整理的行政文秘工作職責,希望大家喜歡。  行政文秘工作職責1
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      文員分很多類,比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員,下面是小編幫大家整理的行政文秘工作職責,希望大家喜歡。

    行政文秘工作職責

      行政文秘工作職責1

      一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

      二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

      三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

      四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

      五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

      六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

      七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

      八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

      九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

      十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

      十一、做好領導交辦的其他工作。

      行政文秘工作職責2

      1、認真貫徹執行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。

      2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結,包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫,做好學院干部、人事和黨員的統計工作。

      3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。

      4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習,做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習心得體會。

      5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發展材料并及時提交黨委會議討論審批,并做好會議記錄。

      6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理,認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作,并按照規定科學合理地使用好黨費。

      7、組織教職工的年度考核和評先、評優工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。

      8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動工作;辦理教職工的繼續教育、社會實踐及外出進修工作。

      9.完成上級部門及領導交辦的其它工作。

      行政文秘工作職責3

      1、負責文件資料的.打印、登記、發放、復印、裝訂。

      2、管理飲水。

      3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

      4、負責接轉電話和記錄工作。

      5、負責傳真收發與登記。

      6、負責接待來賓。

      7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

      8、收發報刊函件及整理保管報紙。

      9、完成其他臨時工作。

      辦公室秘書崗位職責:

      1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

      2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

      3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

      4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

      5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

      6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

      7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

      8、按時收發各中心部門、的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

      9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

      10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

      11、完成領導交辦的其他工作。

      行政文秘工作職責4

      一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

      二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

      三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院酒店名義發出的各類公文材料。

      四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。

      五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。

      六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,.做好系統信息及信息交流編發工作。

      七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

      八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

      九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

      十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

      十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

      十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

      行政文秘工作職責5

      1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作;

      2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應文書;

      3、負責了解公司工作動態,掌握公司主要活動情況,協調各部門業務,為公司領導決策提供意見和信息;

      4、負責公司會務體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的籌備、通知和安排,完成會議紀要的整理和撰寫,并傳達宣傳會議要點;

      5、負責與各級媒體進行聯系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工作。

      6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗,漢語言文學或行政管理等文秘專業,文秘工作經驗豐富,寫作能力好。

      行政文秘工作職責6

      1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優惠政策、所用產品;

      2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;

      3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;

      4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;

      5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;

      6、協助其他部門搞好接待工作。

      行政文秘工作職責7

      一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業務知識,不斷提高自身綜合素質,充分發揮“以文輔政”作用。

      二、精心準備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。

      三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及秘書工作,協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。

      四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。

      五、聯系縣政府各部門的工作,掌握有關經濟和社會發展動態,收集整理信息,組織開展調查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領導當好參謀和助手。

      六、按照“首問負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作,及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作,協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。

      七、負責編輯《寧政通報》。

      八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。

      行政文秘工作職責8

      1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

      2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

      3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

      4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

      5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

      6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

      7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

      8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

      9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

      10、完成處領導交辦的其它工作。

      行政文秘工作職責9

      任職條件

      一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

      工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。

      崗位職責

      1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

      2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

      3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

      4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

      5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

      6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

      7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

      8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

      9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

      10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

      11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

      12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

      13、做好領導交辦的其他工作。

      行政文秘工作職責10

      一、在酒店主任領導下做好酒店日常行政事務及文秘工作。

      二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

      三、做好各種會議的記錄及會務工作。

      四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

      五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

      六、做好來訪接待工作。

      七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

      八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

      九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

      行政文秘工作職責11

      1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

      2、負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作;

      3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;

      4、做好各種會議的記錄及會務工作;

      5、做好辦公室印章管理,按規定開具介紹信;

      6、做好來訪接待工作;

      7、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作;

      8、負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作;

      9、負責部門人員考核,資產管理和經費開支的報賬工作;

      10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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