正式會議接待的座次排列
會議或接待時排座次、擺名簽，一是體現主次之分；二是便于領導對號入座，避免上臺之后互相謙讓。下面是小編為大家帶來的正式會議接待的座次排列，歡迎閱讀。
1、一般大型會議主席臺的座次排序
根據中國人的傳統習慣，一般遵循“左為上，中為上，前為上”的原則。單排排列方法是：當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號的左邊，3號首長排在右邊，其他按一左一右依次排列。
當領導同志人數為偶數時，1號、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他仍按一左一右依次排列。
如果主席臺設兩排以上，一般遵循“前為上、后為下”的原則。
2、接待來賓時的座次排序
接待領導和來賓時，一般在小型會議室，會議桌是長條形或橢圓形，主方和客方相向而坐。如會談桌一側朝向正門，則主方坐背門一側，客方坐面向門一側。即遠離門口一方為上。
注：a為上級領導或來賓席，b為主方席；當a為外賓時，a3與b3分別為客方與主方譯員。
如會談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向為準，左側為客方，右側為主方。
3、座談會的座次排序
召開座談會一方是參加會議的領導，一方為參加會議的人員。會議場所與接待來賓相似，排列也與其相仿。如會議桌一側朝向正門，則參加會議人員坐背門一側，領導坐面向門一側。
如會議桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向為準，左側為參會領導，右側為參會人員。
4、沙發室座次的排序
沙發室坐席的排列，主方與客方分坐左右兩側，客方坐在左側，主方坐在右側。
注：a為上級領導或來賓席，b為主方席。
如果是接待外賓，則客方坐在右側，主方坐在左側。如需譯員、記錄，則分別安排在主賓和主人的身后。
注：a為主方席，b為客方席。
5、集體合影時的座次排序
集體合影的人員排序與主席臺的排序相同。
拓展：
1.宴會座次
排序原則：以遠為上，面門為上，以右為上，以中為上;觀景為上，靠墻為上。
座次分布：面門居中位置為主位；主左賓右分兩側而坐；或主賓雙方交錯而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。
2.轎車座次
按照國際慣例，乘坐轎車的座次安排的常規是：右高左低，后高前低。具體而言，轎車座次的尊卑自高而低是：后排右位—后排左位—前排右位——前排左位。
另外有幾種特殊情況，一是主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時，你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的，非常不禮貌。這種情況下，副駕位置為上座位。二是接送高級官員、將領、明星知名公眾的人物時主要考慮乘坐者的安全性和隱私性，司機后方位置為汽車的上座位，通常也被稱作VIP位置。
3.行進位次
多人并排行進，中高于兩側，對于縱向來講，前方高于后；兩人橫向行進，內側高于外側。
實際上內側就是指靠墻走，我國道路游戲規則行進規則是右行，所以在引領客人時，客人在右，陪同人員在左。換句話說，客人在里面你在外面，為什么要把客人讓在靠墻的位置，受到騷擾和影響少。
與客人的距離，別拉太遠，也別離太近，標準化位置是：左前方1米到1.5米處，換句話說，一步之遙。
與客人同座電梯，應該先進后出。
會議座次安排及禮儀
會議座次安排
1、長方形會議桌
這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時，職務最高的人應該位于短矩形邊的一側，并且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會議桌
適用于內部會議，職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
3、U字形會議桌
適用于內部會議。
4、圓形會議桌
適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設有主席臺的會議桌
內部大型會議或者對外新聞發布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的'位置可以在前排中間也可以在最右端，發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會見：官方或正式會見時，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐，與賓主雙方呈U字形。
茶話會：茶話會一般不針對具體的商務事宜，主要以聯誼和溝通為目的，是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調整，營造舒適、自由的交流空間。
會議禮儀
1、會議準備
現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。
2、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。
會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
3、簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
4、粉筆、白板、萬能筆、板擦
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
5、各種視聽器材
科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
6、資料、樣品
如果會議屬于業務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
服務流程
會前準備：
1、專人協助您的實地考察工作。吃、注行、游、購、娛。
2、及時準確提供機票、火車票、酒店信息。
3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。
4、提供平面立體、av設計。
會中服務：
1、提供專業外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。
2、免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作。
3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務。
4、向參會人員提供全市范圍內機嘗火車站接送服務。
5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務。
會后總結：
1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。
2、協助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結。
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