初入職場前應該把握的技巧
新人進入職場,需要花點時間去熟悉職場的法則,只有懂法則才會有機會走得更遠。那么初入職場前應該把握的技巧是什么?初入職場前應該把握的技巧有哪些?大家快來看看吧。
初入職場前應該把握的技巧1.絕對不要出現任何拼寫、語法、標點或者打印錯誤。
2.在創作簡歷之前,預先確定誰是閱讀者。然后根據界定的閱讀者創作簡歷。
3.簡歷必須能夠將你的技能與未來顧主的需求相配合。
4.簡歷必須能夠描述出你的市場價值,并且在20秒中或更短的時間內,回答這個問題,“我為什么要雇傭你?”
5.要著重突出成就、資信和資質。
6.售賣特色和利益、你擁有什么技能,它們能為組織的目標做出什么貢獻?
7.簡歷創作要力求避免結構松散內容空洞。含糊不清和泛泛而談只會產生一份無用的簡歷。
8.簡歷要與眾不同、充滿勇氣和激動人心。乏味的簡歷只能帶來乏味的工作。
9.以新穎別致令人激動的方式包裝簡歷。
10.確保簡歷內容組織得當。
11.簡歷的表達方式必須職業化,并且與你謀求進入的行業協調一致。
12.你的簡歷應當有鮮明的個性。小心選擇你的用語,這會帶來天壤之別。
13.時序型的簡歷格式按時間倒序順序描述你的工作經歷,從你最近的職位開始,然后回溯,著重強調責任和突出成就。這種格式適用于你有無可挑剔的工作經歷。
14.功能型的簡歷格式在簡歷的開始部分就強調你特殊的成就和非凡的資質,但是并不將他們與特定的顧主聯系在一起。當你正在改變職業,或者有就業記錄空白,或者其他不宜使用時序型格式的問題時,就使用這種格式。
15.綜合型格式同時借鑒和綜合了功能型格式和時序型格式的優點,是一種強有力的寫作格式。在簡歷的開始部分介紹你的價值、資信和資質(功能部分)。隨后的工作經歷部分提供了支持性的內容(時序部分)。
16.履歷型格式的使用者絕大多數是專業技術人員或者是那些應聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現求職者價值的資信。例如演員、歌手或音樂家、外科醫生、以及律師或注冊會計師或許也使用這種類型。
17.簡歷的五個主要部分是:抬頭、簡介、工作經歷、教育背景、其他雜項。
18.雜項部分包括軍隊服役、出版物、發表演講、社團成員資格、獎勵和獲的承認、計算機技能、專利權、語言技能、許可證書和資格證書以及個人興趣。
19.以第三人稱寫作簡歷,避免使用代詞“我”。
20.簡歷上不要出現薪金的歷史記錄和待遇要求。如果你提供這些信息,寫在附信上。
21.簡歷一定要附上附信。
22.如果你是一個剛剛畢業的'學生或者是已經有很長一段時間沒有工作了,那么你必須在展示你的情商、潛力、動力和經歷方面付出特別的努力。強調 可量化因素和你在社區、學校、或其他地方中的領導角色。你向招聘人員傳達的信息表明,你將成為一個機智聰明、勇敢創新和能做出貢獻的團隊成員。
23.通過使用綜合型格式(或者功能型格式),你能有效的掩飾工作記錄空白、頻繁離職和教育背景缺陷等問題。
24.簡歷應當是正面的材料。它應當告訴人們真相,但沒有必要告訴全部真相。你不能說謊,但你不需要全部都說出來。負面的內容要遠離簡歷。
新人入職職場法則第一周要注意的事項
記住人名,到人事部門填寫個人相關資料;詢問哪里可以吃午餐,同時把你的文字處理機與公司的作業網絡連上線;向同事做自我介紹,并設法了解你的主管以及主管的頂頭上司各是個什么樣的人;搞清楚什么工作可以帶回家做。
牢記人名:
盡可能在一個人獨處時,隨時記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時,直接叫出他們的名字不但能夠取悅對方,還有助于你建立良好的人際關系。注意聽別人怎么稱呼他人。例如,同事們是否彼此只叫名字?稱呼主管時要不要冠上職稱?
學習公司的文化
公司跟人一樣,有它獨特鮮明的性格。每一家公司自有它的一套價值制度、可接受與不可接受的行為模式、獎懲辦法、好惡、令人崇拜的人物、與為人不知的事情。所以在你準備大展長才之前,不能不對公司的文化與性格有所了解。當然,公司也有其負面的方面。不久,你將會聽到、看到——無論你喜不喜歡——公司同事的羅曼史、能力平平的秘書、會議室理的爾虞我詐、辦公室里的政治以及主管想在中國創作銷售金字塔的秘密心愿。諸如此類的背后組織將逐漸在你眼前、耳邊出現。建議你不妨接受這些信息,從中學習吸取教訓,但是個人不要介入(你也許比較希望以質疑態度萊看待這些事情)。如果你能跟公司這些背后信息保持距離,就能夠潔身自重,保全個人聲譽,當然也能夠保住飯碗。
謹慎行事
不要期待在開始的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀四面、耳聽八方,有選擇性地問問題,并且盡量做一個傾聽者。保持親切有禮的態度總是對的,但是不要在初次與人認識后,就勉強去發展密切的友誼關系。不要輕易向人吐露心事,也別隨便坦述內心深處的想法,一般人對這種行為通常會產生負面的反應,繼而對你起疑心。而一個對你私人問題知之甚祥的主管,雖然內心同情你,卻不放心讓你多負責任——如此將對你的升遷機會有所影響。
跟主管建立融洽的關系
試圖領會你的主管要的是什么。他喜歡簡單明了的說明,還是喜歡長篇大論的解釋?他喜歡你巨細無遺地報告所有問題,還是只聽重點?他很在乎守時與工作有沒有如期完成嗎?他是早上比較親切還是下午?了解主管的“做事模式”和特別嗜好,可使你成為主管心目中的得力助手。
話到嘴邊留半句
《祈禱書》上有一句禱詞:“讓我的口舌遠離中傷誹謗的話語。”這句禱告語也非常適用于工作場所。當你還在念大學時,你可以大肆抨擊教授、校園的行政人員,可是一進入公司,若對你的主管口出惡言,可能會讓你的事業毀于一旦。而議論同事是非也是不好的行為。
不要好高騖遠
你對新工作的興奮與憧憬,可能很快就會被憤怒、厭煩的情緒所替代。這是司空見怪的事情。畢竟,新的工作已經改變了你原來舒適的生活方式。有了工作以后,私人時間變少了,日常的生活步調也跟著變得難以控制。當你覺得懷才不遇時,也許你正處于缺乏安全感與對自我不肯定的狀況。面對這段自我要求高的時期,你對自我本身以及將來應有切合實際的期望。由于是一個新人,你可能被分派給最不好的任務,被要求花更長的時間工作,甚至你領的薪水還很低。實際上,所有的專業領域都會有新人,因而這種情況不能算是要求過分或者不公平。實習的這段期間可訓練你快速成長,以此為基礎,你將拓展燦爛耀眼的事業生涯。
結論
前面提到的各項工作守則,不可能出現在你的公司手冊中。但是,如果你能夠按照這種原則去做,顯然你在新的工作環境中已經踏出正確的一步。在你開始工作之前,或是上班的前幾個星期中,請你務必確定自己能回答以下幾個問題:
1. 我開始上班之前要如何為新工作做好準備?
2. 我如何與同行建立積極正面的工作關系?
3. 我如何確定依我主管的期望做事?
4. 我如何確定不去冒犯主管或同事?
職場新人的職場技巧年輕人都想干大事,我也不例外。帶著這樣的傲氣踏入職場的大門,剛進門,自尊心就被劈碎了。
一開始是做圖書營銷編輯,一天恨不得能填三十多個快遞單子。心里暗自委屈,我大學畢業,一腔熱血,難道就是來填單子的?
這還不算什么,因為我是部門最小又最新的員工,平時給上司端茶倒水、打雜跑腿的事兒都是我來。猶記得,當時上司讓我每周五去記錄美國一圖書排行榜的前十名,并要求把書名翻譯成中文,發到部門群里。那是我最害怕的工作,我的英語爛得一塌糊涂,不禁納悶為什么要讓我干這個活兒。
于是,每到周五,我就打開各種翻譯軟件,再加上朋友的外援,吭哧吭哧地把書目在下班前做出來。這樣堅持了小半年,直到有一天部門開例會,坐在我后面的姑娘說她專業英語八級。上司恍然大悟,“喔,我記錯了,原來是你啊。”
從此以后,這活兒是不歸我了,但是誰能彌補我內心曾經受到的傷害——上司一個記錯了,我就硬扛了半年。
慢慢地在職場里待久了,我逐漸體會到,一些小事,還是要做的。因為有些時候,大事輪不到你做,你也沒能力去做。
上周跟公司老總和總編去見某個知名的作家,從見面到結束,大概四五個小時的時間,我說的話沒超過三句,職責就是端茶倒水。
期間,我被太熱的茶壺燙了一下,挺疼的,但是裝作什么事兒都沒有,忍住了。要是平時,不管是在家還是跟朋友、同事在一起,我絕對不會那么淡定。可是場合不同,你就不能太放肆。
平時我在公司也是忙得昏天暗地,一堆堆的事兒,但跟上司出門,我就得勤快點、有點眼力勁兒。大事、急事,都有他們解決,我把自己力所能及的事情做好就行了。
試想一下,如今的上司,難道曾經不會是現在的我嗎?
一個學妹剛入職場,跟我抱怨她的直屬領導。她說,“我跟著她是為了學習經驗,結果她什么活兒都讓我干。打印文件、寄快遞、買咖啡……煩都煩死了。”
我去年采訪過一家知名公司的CEO,他說了一個觀點,我一直記憶猶新。他說,很多新人初入職場,總想干大事,對小事很不耐煩,不樂意去做。可是新人們不清楚,細節決定成敗,在領導眼里,你小事都做不好,還怎么做大事呢。
誰都有寄快遞、打車、開電梯門、買咖啡的時候,但這些大多是初入職場時干的活兒。當你剛剛工作,上司讓你干這些小事,是因為他覺得這些事情你可以完成,他不清楚一些需要有能力去做的事情,你是不是拿得下。
如果你想做更多的事情,就必須用自己的能力證明給他看,花費一些時間,得到認可。如果你連寄快遞、打印文件之類的小事都做不好,他還會把重要的大事交給你去做嗎?
父母從小教誨我們,切莫眼高手低。在此我加上一句,我們做事,要力所能及。
任何事情都不是白做的,只是很多時候,我們必須要從小事做起。
剛工作的時候,我不太會用打印機,掃描、復印合同,那叫一個費勁。光是換紙,就夠我琢磨一會兒的。要是遇上機器卡紙罷工,我便更加手足無措。
后來用得多了,紙沒了,就知道跑去找前臺要。卡紙了,學會了把墨盒拿出來,然后把卡的紙拽掉,再把墨盒放進去,就能繼續打印。
這是一件非常小的事情,但在當時的公司里,沒有人是不會換紙、修打印機的,哪怕是待了四五年的老編輯,也不例外。這說明,每個人都親力親為過這件小事。等到從這家公司跳槽的時候,我已經對打印機駕輕就熟。來到新公司,有時打印機出現了小故障,同事不會修,還是我去折騰。因為做過,所以我知道處理這些故障非常容易。
現在回想起來,我都不敢相信自己曾做過那么多瑣碎又無趣的事情。
如今,我每天忙著跟作者溝通、談選題、設計封面、想書名、調版式、改稿……而寄快遞、打印文件等瑣事,我還是盡量自己做,只是有時實在抽不開身,只能讓實習生幫忙。
看著實習生做這些小事,我心里暗自發怵——擔心他們會心理不平衡,會跟我曾經想的一樣:“我是來賺錢的,不是每天來做這些無聊的事情的。”
可是,我更相信一個人的悟性。我相信一個人如果稍有領悟,就不會因這些小事把自己否定,把自己看得一文不值。能力和能擔負的事情一定是成正比的,當你某天擁有更多能力去做重要的大事時,你一定會減少很多做小事的時間。
在此,我只想跟職場新人們分享:小事成就大事,要想做成大事,就先沉下心來把小事做好。你當然不是一個跑堂打雜的,你是一匹需要學習充電、進而不斷強大的黑馬。當你充足了電量,擁有了豐富的經驗和技巧,自然有很多重要的事等著你去做。
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