醫院辦公室的工作職責(精選8篇)
工作職責指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。以下是小編幫大家整理的醫院辦公室的工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫院辦公室的工作職責 篇11、負責醫院行政、黨委會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協調工作。
7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。
10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務車輛管理、調度工作。
12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。
14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務工作,督導各黨支部落實“三會一課”制度。
16、抓好文明創建工作。
17、做好有關控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
醫院辦公室的工作職責 篇2醫院辦公室是醫院行政領導的辦事機構,在醫院黨政領導下履行下列職責:
一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。
二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工,以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會議的組織和記錄,負責會議相關文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復印。
五、協助院長處理日常行政事務工作,負責了解和掌握醫院行政工作進程,做好職能科室之間的聯系與溝通,負責行政部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞學院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯合編寫《信息》及年報。
六、負責掌握學院印信和院長印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制。
七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
九、搞好對檔案室、資料室、收發室、汽車班的管理,適時安排醫院總值班工作。負責節假日院領導安排。
十、負責醫院領導的辦公室和會議室的管理。
十一、承辦領導臨時交辦的其它工作,要盡快完成并隨時匯報。
醫院辦公室的工作職責 篇3一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。
十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
醫院辦公室的工作職責 篇41、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
醫院辦公室的工作職責 篇51、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。
7、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
醫院辦公室的工作職責 篇6院長辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作,積極發揮醫院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
主要為:
1、負責醫院黨政聯席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協調落實會議決定事項;
2、負責協調行政各部門、各科室的工作關系及有關事宜,督促落實上級和醫院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責組織、協調醫院重大事項和大型活動;
4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;
5、負責院領導的秘書工作,做好醫院行政公文的.處理工作,起草醫院的重要文件和院領導的重要講話,指導醫院內各科室、各部門的公文處理;
6、負責做好院內外、上下級的聯系、溝通與協調,開展對外聯絡,接待重要來賓;
7、負責開展調查研究工作,及時向醫院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責醫院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫院的保密工作;
10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發的各項工作。
醫院辦公室的工作職責 篇7醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下,負責處理醫院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:
一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實情況;
二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計劃、報告,制發醫院各類文件,同時做好調研工作,收集反饋信息,為領導決策提供參考;
三、負責醫院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;
四、負責協調全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領導批示;
五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;
六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排;
七、負責按國家和學校政策執行人事管理制度規定,在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;
八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發放工作;
九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等);
十、負責醫院辦公自動化和醫院、社區衛生服務中心(含中心站)網絡信息化建設和維護工作;
十一、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作;
十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;
十三、負責醫院車輛管理工作及辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作;
十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。
醫院辦公室的工作職責 篇81、負責處理院辦的綜合事務。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關文件,并督促貫徹執行,實行獎懲。
3、負責醫院對外宣傳工作。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫院大型活動的組織、落實。
6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。
7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。
8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。
9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見建議,及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告,并將院領導的批復處理意見,及時轉交給相關科室。
10、落實院辦室各崗位崗位職責,負責本室人員的政治學習、工作考核。
11、完成院長臨時交辦的工作任務。
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