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協會年會策劃方案詳細流程 協會年會流程與安排
日期:2023-02-20 11:24:37    编辑:网络投稿    来源:互联网
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    有關協會年會的策劃方案(精選5篇)

      協會年會的策劃方案1

      一、年會主題:

      熱熱鬧鬧過團年!

      二、年會時間安排

      20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分

      報道時間:13:00——14:50

      會議安排:15:00——15:40

      摸獎、趣味活動:15:40——17:30

      晚餐:17:30——19:30

      三、年會地點

      XX市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!

      四、年會參會人員

      XX自行車協會會員以及全市自行車愛好者

      五、年會流程與安排

      (一)年會報道13:00—14:50

      自行前往三條良農家樂報道,報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)

      (二)總結會議安排15:00-15:40

      1、由副會長一哥宣布20xx年度優秀會員評選方案,現場發放評選表,交由監督小組進行統計。

      2、召開協會20xx年協會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協會工作總結匯報。

      3、由會計“雪”做20xx年度協會財務執行情況報告。

      4、商討協會的內部事務工作,聽取大家對協會的發展提出意見和建議。

      5、宣布20xx年度優秀會員評選結果。

      6、會議由協會副會長兼秘書長赤子同志主持。

      (三)抽獎活動:15:40-16:00(六郎、風行負責)

      報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡,并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名,讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干,現場頒獎,機會多多,精彩不僅僅是“雞凍”。

      (四)趣味活動安排16:00-17:30

      年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責,現場公布活動內容和獎品

      (五)活動注意事項

      1、新入會的騎友和以前的會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員群,群號:248950634,申請時請注明正式會員,我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼,新入會的會員必須加入XX自行車協會會員群,以便統一管理),歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協會。

      2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)

      3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用,免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請,經理事會同意公示后,可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)

      4、需要加入XX自行車協會的會員和交納20xx年度會費的騎友,請到XX自行車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡xxx聯系人:徐乙平開戶行:貴州省工商銀行XX支行。

      5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!

      (六)晚餐17:30-19:00

      協會年會的策劃方案2

      一、活動梗概

      活動主題:xx動起來!

      活動背景:安利中國,世界直銷行業排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。

      活動目的:

      1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

      2、呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。

      3、調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

      二、策劃思路

      1、一開始就動起來

      2、員工們動起來

      3、老板們動起來

      4、大家動起來

      活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會

      活動時間:20xx年3月8日

      活動地點:廣州花園酒店

      活動人數:公司高層及員工共計1200多人

      活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣

      組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。

      三、活動時間安排

      20xx年1月14日收到安利公司發出的標書

      20xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同

      20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門

      20xx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

      四、活動前期準備

      活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

      五、活動內容與流程

      1、動漫區拍照簽到模式

      2、嘉賓與動漫人物留影

      3、灌籃高手真人版表演

      4、安利老板和領導登場

      5、員工自編熱力四射舞蹈

      6、領導們布菜給各餐桌

      7、全員參與緊張刺激游戲

      8、安利領導百變大咖秀

      9、員工節目COSEPLAY

      10、獎品豐富的抽獎儀式

      11、全體人員共進晚餐

      12、謝幕全體合影留念

      六、活動風險評估

      1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

      預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。

      2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

      預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

      活動臨時應急方案

      1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。

      2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。

      七、活動亮點

      亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

      亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣

      亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面

      亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面

      亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通

      亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能

      亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌

      八、活動效果

      豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。

      協會年會的策劃方案3

      一、活動主題:

      總結過去,承前啟后,展望未來

      二、活動形式:

      討論大會

      三、活動目的:

      總結上學年工作,產生新一屆協會負責人

      四、活動參與者:

      xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

      五、主辦單位:

      武漢理工大學未來管理者協會

      六、活動時間:

      xxxx年03月19日(周四)晚18:30

      七、活動地點:

      東院教四十五樓

      八、活動具體安排:(一)前期準備

      1.材料準備

      提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責;

      主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結)、禮儀兩名由學術部負責;

      場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責;

      協會文化冊(80本)、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

      用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。

      2.宣傳通知工作

      通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯系,由xxx、xxx負責。

      3.會場布置

      會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

      (二)大會現場

      1.會前工作

      大會當天下午6:00前協會所有人員必須到場;

      嘉賓接待由外事部負責;

      出席人員登記由秘書部負責;

      現場秩序維持由市調部負責;

      多媒體操作(包括幻燈片播放)由網絡新聞部負責;

      現場照片拍攝由網絡新聞部負責(包括借相機);

      2.大會議程

      1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓

      2.有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭

      3.有請xxx作08—09年度協會工作報告

      4.第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發聘書

      5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

      6.請新一屆會長作就職演說及工作展望

      7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發聘書

      8.副會長返聘理事會會長及成員9.請x老師作總結陳詞

      10.主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來

      11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

      3.會后收場

      大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生、物品材料的整理等;

      (三)后期工作

      人員的出席情況由秘書部統計總結;

      照片的上傳由網絡宣傳部負責;

      本次大會的總結由秘書部負責;

      協會年會的策劃方案4

      一、活動目的:

      舉辦年會是每一個單位用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的'銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

      二、年會主題:

      團結合作,開拓未來

      三、年會時間:

      xx年1月12日下午14:00—18:xx年終總結大會;

      18:00—21:30晚宴

      四、年會地點:

      某大酒店宴會廳

      五、年會組織形式:

      由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

      六、參與人員:

      集團精英以及銷售人員

      xx年會主題活動分為4大部分

      1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

      2、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的單位品牌規劃及相關發展道路。

      3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。

      4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

      七、xx年單位年會流程與安排

      13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;

      14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

      14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。

      14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

      14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。

      14:50—15:10文藝節目(2—3個節目)

      15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

      15:25—15:40游戲1

      15:40—16:00文藝節目(2—3個節目)

      16:00—16:15歡送退休員工

      16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

      16:30—16:50游戲2

      16:50—17:10文藝節目(2—3個節目)

      17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

      17:25—17:45文藝節目(2—3個節目)

      17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

      17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

      18:00—18:15全體員工合影留念

      18:15—21:30晚宴

      21:30晚宴結束

      八、年會準備及相關注意事項

      (一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

      (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“xx年xx年會”

      (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

      協會年會的策劃方案5

      為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,XX企業協會決定于20xx年12月31日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

      一、活動的目的:

      1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展新一年的宏圖與計劃;

      2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力;

      3、通過年會,協會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;

      二、活動主題:

      團結,奮進

      三、活動時間:

      20xx年12月31日五、活動地點:XXX戶外主會場

      四、活動內容:

      1、年會形式

      領導致辭、表彰優秀員工、穿插游戲抽獎活動。

      2、年會流程

      主持人開場白,邀請領導致辭;表彰優秀協會會員;

      獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優秀獎:名牌筆記本。

      3、節目

      1)太陽能美食烹飪大賽

      目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。要求:事先分組:3組,

      太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:

      A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;

      C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

    D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E:一桶水;

      F:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘

      烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物

      在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

      評委:現場觀眾

      2)太陽能微型廚房現場整理大賽

      目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組;10組共同參賽;要求:

      A:在3鐘之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;

      B:器具無損壞、排列整齊;

      3)彩氣球

      目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。

      要求:

      A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

      B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

      五、現場注意事項

      請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。

      六、清場活動:

      協會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃。

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