社團表彰大會策劃書
在一學期的學生工作接近尾聲之際，為更好的展現學生工作成果，展現南陽師范學院學生風采，擴大數統學院、春蕾志愿社、手工藝協會、數學建模協會的影響，為本學期學生工作畫上一個圓滿的句號。數統學院團總支特舉辦2015年元旦晚會暨表彰大會活動。
一、活動主題：“青春涌動，你我同行”
二、活動目的
展現11-12學年度第一學期學生會及學生社團的工作成果，擴大學生會和數統學院學生社團影響力，增進學生會、學生社團與廣大同學的交流、學習。豐富大學文化生活，展現當代大學生的青春與活力，促進各院系、各年級、各班級之間的交流。
三、舉辦單位
活動主辦：數學與統計學院團總支
活動承辦：數學與統計學院學生會
春蕾志愿社
民間藝術社
數學建模協會
活動協辦：活動贊助商、172校園活動網、合肥旅游網
四、活動對象：
南陽師范學院數學與統計學院全體師生及兄弟學院、三大社團全體成員及兄弟社團成員
五、活動時間及地點安排
12月11日晚上18：30，東區演播廳
六、活動流程：
1、前期由學生會及社團宣傳部展開宣傳
2、場地布置、晚會中嘉賓入座
3、歌舞開場
4、主持人開場，邀請領導講話并宣布晚會開始
5、節目依次上場(中間穿插活動及互動游戲)
6、頒獎儀式
7、剩下節目上場
8、閉幕
七、工作人員和項目組：見附錄一
八、各階段任務及工作分配：見附錄二
九：宣傳效果預測：
(一)宣傳效果評估：
1、本次活動聲勢浩大，參加人數眾多。整個活動過程中，企業品牌、形象將得到展現。
2、企業積極支持學生活動的公益心將得到展現，在大學生群體中擴大影響力。
3、以企業名義為現場觀眾發放獎品，容易引起該產品對學生的吸引力，繼而使公司的品牌形象深入人心。
4、通過活動企業的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業效益。
(二)活動宣傳方案：見附錄三
(三)贊助方法及宣傳方式：
1、1000元以上，定為一號贊助商，給予舞臺幕景的廣告宣傳;在會場外懸掛條幅，邀請贊助商觀看節目并聯歡互動;在活動開始以及活動結束后在新聞稿中提及該單位名稱。
2、500-1000元，定為二號贊助商。會場正后方上方懸掛條幅;邀請贊助商觀看節目并聯歡互動。
3、300-500元，定為三號贊助商。會場正東方懸掛條幅，邀請贊助商觀看節目并聯歡互動。
4、300元以下，定為協辦贊助商，會場外懸掛條幅。
十、經費預算：見附錄四
附錄一
活動策劃小組：
組長：余煥久
副組長：朱偉、尹璐
成員：主席團、社長及各部成員
現場導演：
主持人：
攝影：
(1)第一項目組：物資文案組
組長：郭圣潔 李杰
組員：辦公室 社團部
任務：a、活動所有物資的購置;
b、準備晚會所需文案以及打印節目單;
c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，
并接待好領導及老師并安排好座次。
(2)第二項目組：節目組
組長：陳雪祎
組員：文藝部成員
任務：a、完成人員的選定及節目的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(3)第三項目組：宣傳組
組長：周瑞
組員：宣傳部成員
任務： a、利用海報、橫幅、傳單等方式開展宣傳;
b、現場拍照攝影;
c、現場采稿。
(4)第四項目組：外聯組
組長：陳師
組員：外聯部成員
任務： a、負責與贊助商之間的聯絡。
b、確定承諾給贊助商的服務工作。
(5)第五項目組：禮儀組
組長：白 楊
組員：女生部，學習部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、在各班選定禮儀隊人選并進行培訓工作;
c、互動環節的禮品發放工作。
(6)第六項目組：舞臺組
組長：鄭 斐
組員：體育部，語工部
任務：a、演播廳的申請;
b、劇務的安排;
c、晚會期間舞臺上的道具的及時到位和撤離。
(7)第七項目組：現場秩序組
組長：胡前勇
組員：勞衛部，自律部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
(8)第八項目組：會場布置組
組長：聞金金
組員：組織部，心理部
任務：晚會現場的布置
(9)第九項目組：音響效果組
組長：劉永強
組員：網絡部
任務：負責收集各個節目的伴奏及確保現場伴奏順利進行
(10)第十項目組：應急組
組長：陳紀昀
組員：胡前勇 鄭斐 孫廷臣
任務：準備應急預案，處理突發情況。
附錄二
(1)晚會策劃及準備期(11月10日到11月20日)本階段主要完成系內宣傳、節目演員確定、主持人確定及確定贊助商。
①參演人員確定：由節目組負責。10、11級學生幾個社團自愿報名，不限制。由文藝部根據各人特長統一籌劃節目人員，確定主持人。文藝部可聯系系外及社團優秀人員參加表演。
②贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。系內海報設計及張貼。
(2)晚會協調及進展期(11月20日到12月10日)：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，將節目分成歌曲，曲藝，舞蹈，主持四個小分隊，分別由任彩鳳，袁亞敏，羅晨詩，陳紀昀負責監督，每個小分隊請一到二名藝術指導。
②中期宣傳：由宣傳組負責。通過張貼海報、制作展板等進行宣傳，擴大影響。
③舞臺確定：由統籌組，舞臺組負責。先由統籌組向本系領導提交申請，經批準后向學校提交申請
④禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
⑤物品的購買：由物資組負責。根據預算中所列的項目進行購買。
附錄三：南陽師范學院數學與統計學院外聯部活動宣傳方案
1、 橫幅宣傳：最為行之有效、直觀的宣傳方式。給人無法抵擋的視覺沖擊達到較強的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。
2、 宣傳單：最具靈活性的宣傳方式。數量可商定。宣傳為商家內容，也可適當增加師院宣傳。發放形式，以宿舍為單位投放，直接發放宿舍。校門口餐廳直接發給學生。晚會內場直接發給觀眾。
3、 網絡宣傳：最為快捷的宣傳方式。我們免費為商家在我校官方論壇、南陽師院吧、qq群、飛信等網絡工具上進行宣傳、推廣。為了是商家的資金劃得有價值，受到更好的效果，以便下次合作。我們會通過各種方式對商家進行適當炒作，讓商家的信息深入到學生群中。
4、 海報宣傳：各高校必不可少的宣傳途徑。我們將制作精美的宣傳海報或者由貴公司自己設計印制，海報張貼于南陽師范學校的海報宣傳欄中，宿舍公寓門口、餐廳、茶水房、公話亭上，教學樓兩側的墻壁上等。相信海報宣傳會為貴公司帶來最好、最全面的宣傳效果。
5、 優惠券、打折卡、會員卡：優惠券、打折卡、會員卡等宣傳物品有商家自行提供，有我方負責發放到位。
6、 展板宣傳：移動的宣傳板，擺放在醒目的地方(餐廳門口等)，不受其他宣傳的影響。
7、 設宣傳點：商家可租借學校空間，在校內設宣傳點，伴隨產品促銷活動，吸引同學。經驗表明在校內設宣傳點的.方式場面非常喜人，學生的參與程度很高、熱情很高，往往為商家帶來意想不到的宣傳效果。
8、 獎品、紀念品：贊助方可提供參與者的物質獎品、幸運觀眾獎及主持人和工作人員紀念品，推廣貴公司即貴公司針對學生的優惠活動，達到更好的宣傳效果。同時工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，為商家做實體宣傳。
9、 商家自選方式：物品、現金均可。因為我們不是盈利性機構，我們是學生。我們只想把活動辦好，希望商家不要把我們定位到商業談判的角色。歡迎加入自己喜歡的方式支持我們活動。
10、 幕布宣傳：是最具視覺沖擊力的宣傳方式。懸掛于整個晚會的正中央，無數眼球的聚焦點，其商業價值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去贊助情況有冠名權。幕布熒屏字幕宣傳：設置商家字幕，在幕布上來會出現，達到更好的宣傳效果。
11、 主持人報幕：由主持人指名感謝贊助商。
12、 現場互動：最直接、最熱鬧的宣傳場面。晚會期間的現場互動，通過問答、設獎、觀眾參與等方式進行最直接的宣傳。
13、 提供節目：最能展現貴公司文化的宣傳方式。贊贊助商可以精心排練一個可以展示自己的節目，更好的現場宣傳。
14、 制作節目單：第一時間映入主要人員眼簾。節目單可有貴公司印制(貴公司預祝某某活動圓滿成功)
15、 嘉賓發言、現場鳴謝：活動現場，我們將邀請贊助商家與會作為主要嘉賓，根據商家意愿發言與否，同時主持人報幕向商家表示鳴謝，從而提高商家商品在學生心目中的地位。
16、 與商家登臺握手再次鳴謝：合作愉快。
17、 贊助商合影留念：為以后實現雙贏打下良好基礎，從而建立長遠的友好合作關系。精誠合作，互利雙贏。
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