相親大會策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是在案前得出的方法計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的相親大會策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、活動開始前準備工作
本次活動的主辦方東皇國際城在籌備這次萬人相親大會之前,與本次活動緊密相聯系的相關部門做好協調。首先與丹東市婦聯做好協調工作,力求其鼎力支持。其次與這次活動相關的產業鏈部門(本市知名婚宴舉辦酒店、婚紗影樓、家居裝飾公司、家紡商店、胎教教育平臺、車行、鮮花店、珠寶商、醫療保健廠商等)進行洽談,目的是為了活動當天,各個部門能夠參與到現場中,在他們各自宣傳其相應產品的同時,也助相親活動一臂之力,同時還應提前向丹東某歌舞團,音響團,附近的變電所,公安局等部門達成合理談判。從而達到“一場活動顯多贏”的較好效果。
二、文案策劃
(一)活動目的:
利用萬人相親大會這個活動,掀起一個宣傳高潮,提升東皇國際的知名度。同時,利用本次活動良機,收集大量的有質量的詳備信息,旨在喚醒目標顧客心中的需求動機。
(二)活動主題:
愛滿江城
(三)時間和地點:
時間:
20xx年5月20日~20xx年5月25日
地點:
玫瑰廣場
(四)活動內容
信息展示和相關產業鏈展示
(五)活動流程
1、報名并填表:凡是年滿25周歲以上的未婚男女,持本人身份證件或戶口本并附有單身證明。填表的內容包括姓名、性別、年齡、職業、收入、學歷、是否有婚房或婚車等。報名期限為一個月(4、1—4、30)前一百名報名者有精美禮品相送。
2、5月1日~5月5日整理收集來的初步報名信息并加以分類。根據報名者的財務等信息等把報名人群分為高中低三個檔次的潛在消費人群。有主有次,分門別類,不同批次發送有關相親大會的同步信息,不斷的給其刺激,喚起大家急切參加大會的心里欲望。
(六)現場布置及活動現場程序
1、現場平面圖如下:
舞臺
女信息板、空飄球、男信息板
彩虹門
東皇國際城大型平面廣
告板及咨詢臺、相關產業鏈展示、紅地毯
2、現場具體布置:紅地毯從廣場入口處一直鋪到舞臺前,地毯尺寸為50x3,彩虹門選擇十米跨度的,一共五個彩虹門,各個彩虹門的間距為8米,依次排列在紅地毯的上空。五個彩虹門上寫著不同的條幅,條幅為紅色的,字體為閃亮金色,第一道彩虹門上寫著“萬人相親大會歡迎你來尋愛”,第二道彩虹門上寫著“有了你,就有了安全感”,第三道彩虹門上寫著“愛我,就把我帶回家吧”,第四道彩虹門上寫著“其實,我想和你有個家”,最后一道彩虹
門上寫著“感謝萬人大會主辦方——東皇國際城”。
門口處設兩個空飄球,舞臺兩側各設兩個空飄球,加起來總共是六個空飄球,空飄球上垂下來的條幅上寫著“東方國際之愛滿江城萬人相親歡迎您”。
地毯的盡頭是長為十米的形狀為鋼琴形狀的舞臺。舞臺上方是有棚的金屬架構。高為五米。舞臺上鋪有紅地毯。舞臺的左邊是音響設備。舞臺的背景墻上是一幅3x2、5的電影屏,電影屏上是一個非常浪漫的.畫面,整個畫面主色調為淡紫色,畫面中間偏左是一個男人擁抱著他心愛的女人,他們身后是一個巨大的豪宅矗立在那,畫面的右上角寫著本次活動的主題“愛滿江城”四個字,字體為龍飛鳳舞型。愛滿江城字體的右下角寫著墨綠色的字體“由東皇國際城贊助”,這些字下面的空間是一個手拿丘比特神箭的飛著的可愛的小天使,天使的面部方向沖著那對令人羨慕的戀人。這個大大的電影屏周圍還裝飾著粉色的氣球組合。溫馨浪漫。
舞臺的左前方是男子信息板,右前方是女子信息板,信息板為LED電子板,字體滾動式不斷的更新,為異性單身提供詳盡豐富的信息。
門口處和彩虹門附近擠滿了各個相關產業鏈部門的宣傳亭。并有相關的負責人進行介紹和吸引來來往往的人。位于廣場左右兩側的是7x5米的巨大的平面的東方國際城的廣告。左邊廣告畫面上是東方國際城樓盤的俯視整體模擬圖,并著有各種戶型。畫面的中央處是東皇國際城的宣傳語:東皇國際城“甜蜜小戶婚房”、“首付6萬起享城西新核準現房”正在熱銷中!!!右邊巨大的平面廣告寫著:丹東東皇國際城項目是由丹東東皇房地產開發有限公司投資開發,是長春東皇集團布局吉林省外的首個試點項目,項目地處丹東市菊花山以西,毗鄰菊花山公園、帽徽山公園兩大山景主題公園,是城市中難得的天然氧吧,項目得享41萬㎡天然山林谷地,總建筑面積70萬㎡,容積率1.53,綠化率30%。項目一期菊香溪谷由28棟多層組成,16處山地美景、首創臺地式景觀園林分布其中,50-143㎡典藏戶型,精雕細琢優化每處空間,時刻洋溢著溫馨、浪漫的氛圍,超大樓間距,超高綠化率、超低公攤率打造市內罕見的低密度花園住區,開啟丹東生態山居生活新篇章。項目毗鄰三號干線,103路、120路等多條公交線路往來通達,10分鐘即可抵達新、老城區核心區域,隨著萬達商業廣場、鵬欣“水游城”項目入駐六道溝轉盤,丹東未來商業中心遷移大幕已經開啟,城西板塊作為新、老城區鏈接的樞紐,在丹東“城市西擴”運動中廣闊的前景已備受世人關注,而這一切必將為東皇國際城不斷注入更多升值、增值的空間。項目一期于20xx年1月11日首次開盤,現在火爆銷售中!東皇國際城樓盤詳情:http://data、house、sina、com、cn/dd91712/東皇國際城官方論壇:http://dandong、bbs、house、sina、com、cn/forum-65901-1、html咨詢電話:400-606-6969
3、現場配有東方國際城年輕的員工身穿白色的天使衣服為不懂的人解答疑義。
4、現場程序:10:00~10:05開場熱舞表演
10:05~10:15男女主持人開場
10:15~10:30愛情宣言大比拼(十對自愿組合男女參加)
10:30~10:40愛情歌曲歌唱《因為愛情》
10:40~10:45主持人串場說有關東皇國際城的相關信息
10:45~10:55大聲喊出“我愛你”游戲(隨機男女組合)
10:55~11:50兩個循環
11:50提問相關東皇國際的有關問題,答對者當場有小禮品。
下午從15:00開始另兩個循環,以此類推。每天如此。
(七)媒體
媒體一、活動前期和活動期間采用在丹東日報和供求信息上整彩宣傳東皇國際城主辦的轟動全丹東市的萬人相親大會活動。
媒體二、丹東廣播電臺上午7:30~8:00交通頻道;中午11:30~12:00交通頻道;下午17:00~17:30交通頻道、
網絡三、搜房網
(八)預算
媒體一、丹東日報3萬/期x4期=12萬;供求信息2、5千/期x4期=1萬。
媒體二、250/次x300次=7、5萬
媒體三、5萬
場地費用:10元/㎡x5000㎡ =5萬元
物料清單:彩虹門200元/個x5個=1000元,五天共5000元
空飄球500元/個x6個=3000元,五天共1、5萬
地毯20元/㎡x150㎡=3000元
條幅20元/條x11=220元
派單一萬張:0、3元x一萬張=3000元
樂隊+主持人:800元/天x5天=4000元
總計預算費用:335,220元
(九)人員組織
領導組:主力由東皇國際城的領導組成,主控整個活動的局勢、
宣傳組:主力由東皇國際城的工作人員,主要負責發放派單、手提袋、雨傘等紀念禮品等。
聯絡組:由東皇國際城的忠誠員工組成,主要負責現場發生的一切新情況的信息傳遞。
保安組:由相關保安及公安部門人員組成,防止突發事件的發生,維持秩序。
公關組:由業內氣質好的人士組成。解答疑義,宣傳企業的信息,為企業給人留下深刻的好印象。
保潔組:由附近街道清理部門的人員組成
(十)活動回饋評估
5、26~5、30之間,通過來訪來電等,在這次活動的參與者以及社會上關注本活動的相關人群反饋中搜集這場活動的影響力度和效果,評估此次活動是否達到了預期想提升東皇國際城的知名度和美譽度的程度。是否達到了為接下來促進東皇國際城的房產銷售做好進一步的鋪墊的良好效應和口碑。
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