商會年會策劃方案

　　為了確保工作或事情有序地進行，往往需要預先制定好方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的商會年會策劃方案，希望能夠幫助到大家。

　　一、年會時間：2015年02月15日（周日）

　　二、年會地點：赤壁市金橋大酒店(暫定)

　　三、活動主題：官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會

　　四、活動格調：熱烈、喜慶、莊重、大氣

　　五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等

　　六、日程安排：(暫定)

　　（一）當天下午（13:45-14:00）：會員及與會人員報到

　　（三）當天下午（14:00-16:30）：商會組織的2015年經濟論壇座談交流會

　　（四）當天下午（17:00-17:30）：領導、來賓報到

　　（五）當天晚上（17:30-20:30）：商會二屆一次會員代表大會 + 晚宴活動

　　（六）當天晚上（20:30-21:00）：歡送領導、嘉賓、會員

　　注：晚上17:30 年會正式開始，與會領導：市鎮領導、市工商聯、民政局、商會等

　　七、籌備組下設機構：

　　A、事務組：

　　1、負責廣告媒體（由工商聯出面邀請電視臺、赤壁熱線），會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開。”橫幅。

　　2、負責年會活動邀請函制作和發布（只制作出席領導的請帖，名單、人數待定）

　　3、負責成立年會的各個活動區域的場景布置。地毯（可有可無）、橫幅、彩旗（外借） 、拱門（自備）等；場內的主席臺、布景、橫幅等（辦公室負責）

　　4、負責成立年會的各個活動區域的音響、音像和麥克風（交代酒店負責人）

　　5、按社交禮儀規范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯意見）

　　6、按議程需要落實好相關人員：主持人、民政局和工商聯宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協調工作。（籌備組負責）

　　7、負責安排禮儀小姐做好領導發言等活動的引導工作（由商會組織人員）

　　8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的.保管收存工作（辦公室負責溝通）

　　9、做好年會活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排（辦公室負責）

　　10、負責年會后的清場收拾工作（辦公室負責）

　　B、宣傳組：

　　1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發（由何力負責收集整理）

　　2、負責年會活動所需的稿件、議程、發言稿等（姜先輝負責）

　　3、負責會議記錄（劉弄璋負責）

　　C、接待組：

　　1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員（余永豐負責）

　　2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組（余永豐負責）

　　3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先輝負責）

　　4、負責報到區（簽到簿、筆、年會出席證等）、會員代表大會區、宴會區、禮品區等的接待服務工作、各區域的人員安排（人員由姜先輝、何力負責）

　　5、做好年會禮品的接收、保管和派發工作，并做好文字記錄（陳飛、錢靜負責）

　　6、負責年會后的清場收拾（工作辦公室負責）

　　D、財務組：

　　1、成立年會所需開支經費的支付，及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況（暫由財務負責）

　　E、安保組：

　　1、負責成立年會的每項活動現場的秩序維護

　　2、負責來賓車輛的指引和調度

　　3、保證展示品、來賓禮品的安全

　　4、負責處理突發事件

　　F、保障組：

　　1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類年會用品及時到位

　　2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接

　　3、與接待飯店餐飲部等部門接洽

　　4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設（煙酒專人負責派發）

　　5、負責年會后的清場收拾工作

　　八、成立年會區域分布：

　　（一）報到區

　　1、地點：接待大堂

　　2、功能：來賓登記、會員接待處

　　3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記

　　（二）外景區

　　1、地點：金橋大酒店大門外、周邊

　　2、功能：利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛，并合影留戀

　　3、配備：拱門、橫幅、等

　　（三）二屆一次會員代表大會區

　　地點：金橋大酒店會議中心

　　A、主席臺：

　　1、功能：有主持席；發言席；貴賓席（市、鎮、民政局、工商聯領導，商會領導等），利于會員代表大會領導發言和討論文件

　　2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務人員

　　B、代表席：

　　1、功能：利于會員代表發言講話和討論文件

　　2、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

　　B、來賓及代表席區：

　　1、配備：服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件

　　（六）貴賓休息區

　　1、地點：酒店會議中心 貴賓休息室；

　　2、功能：利于領導會前休息、交流

　　3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

　　（七）宴會區

　　1、地點：金橋大酒店

　　（九）禮品發放區

　　1、地點：接待飯店大堂

　　2、功能：發放禮品

　　3、配備：工作人員、禮品等

　　（十）來賓停車區

　　1、地點：停車場；

　　2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點

　　禮品購置項：

　　茶禮200份，代金券，會員卡，消費券，其他禮品

　　一、主題：xx總商會xx商會2016年迎新春聯誼年會

　　二、地點：xx大酒店

　　三、時間：20xx年1月xx日下午17點整

　　四、人員：總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)

　　五、內容：

　　1、商會領導致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。

　　3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

　　4、燈謎竟猜(紀念獎)。

　　六、費用預算

　　1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;

　　(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

　　2、獎池總金額為1~萬元左右;

　　3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。

　　總費用預算合計：25000元。

　　七、游戲規則

　　1、各獎項不兼得

　　2、每人發一個號碼(各單位司機除外)

　　3、抽到無效號碼和重號再重抓

　　4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者

　　5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

　　八、聯誼年會運作步驟

　　1、秘書長宣讀xx總商會xx商會2016年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞;

　　2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;

　　3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

　　4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

　　5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

　　6、繼續表演節目30分鐘;

　　7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

　　8、繼續表演節目30分鐘;

　　9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;

　　10、現場采訪獲獎者;

　　11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

　　12、結束(時間在晚9點30分左右)

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