建筑工程公司例會制度
為了及時溝通交流各類信息,統一思想,保障公司各項工作的正常運行,特制定本制度。
一、公司內部會議原則上采取例會制,要按例行規定的時間、地點、內容組織召開,匯報、分析公司近期的工作情況,提出改進措施,不斷提高全體人員的工作效率和業務水平。
二、例會會議安排:
1、 原則上訂在每月第一周召開例會。
2、 由事業部指定專人整理會議議題,通知與會人員參加會議。
3、 與會人員向領導匯報上月的工作情況,對上月的工作進行總結,針對在工作中遇到的問題及困難進行分析討論,并出臺解決方案。部署本月工作任務,提出可預見性問題。
4、 對在項目上的項目經理采取電話會議,同樣是對上月工作進行總結,找出工作中的不足,出臺解決方案。
三、會議結束后,由事業部將會議內容歸納總結,整理成正式文件,并及時將書面版交至總經理、工程管理部和市場部。附錄《會議紀要》。
四、所有會議過程中形成的文件材料,均由專人整理存檔,會議記錄可在年終歸檔。
五、本制度經公司總經理辦公會討論通過,自頒布之日起執行。
六、本制度解釋權在工程管理部。
項目文化建設制度
為了加強項目工地現場的文化宣傳,建立公司與項目、客戶與公司項目、項目與項目之間的溝通與了解的平臺,由工程管理部策劃,綜合辦公室執行的方針,特制定項目文化建設制度。
一、 公司所有項目以項目為單位,每月15號之前發送1-2份項目文化宣傳稿。
二、 宣傳稿的內容可涉及項目的技術經驗教訓、突出人物事件、客戶意見、施工現場問題、工程感受等。工程內容不做限制,附現場照片。
三、 項目文化建設的落實與項目經理的績效考核掛鉤。
四、 本制度經公司總經理辦公會討論通過,自頒布之日起執行。
五、 本制度解釋權在工程管理部。
建筑工程公司例會制度 [篇2]
為了加強施工工地管理,搞好工地施工各項工作,落實工地上各項管理目標,解決施工中存在的問題,同時為了便于各方溝通,及時發現問題、解決問題,最終達到工地管理思路清晰、管理目標明確、管理責、權、任務落實到人,特制定本《》。例會制度內容如下:
一、會議目的.
常規工地內部會議的目的,在于對工地施工過程的進度、質量、執行情況進行階段性檢查和總結,及時消除對進度和質量不利的影響因素,以及解決人員管理中存在的或發生的問題,確保工程順利進行。
二、會議組織
會議由云南坤俊達建筑勞務有限公司(副)經理劉長鳳負責召集并主持,后期由云南坤俊達建筑勞務有限公司管理人員劉華、劉飛共同負責召集并主持。
三、會議時間
會議時間為每周三下午4點,會議地點為工地會議室。(除會議時間、地點發生變化外,不再另行通知)
四、參會人員
為確保會議質量和會議期間工地施工的正常開展,以下人員必須到會: 朱心成 王東 卓群 劉華 劉飛 朱盛發 劉長鳳 劉娟
各施工班組組長
五、會議紀律
1、各參會人員必須準時參會。如因工作等原因需請假的,應提前1天(每周二前)向會議召集、主持人員提交書面(紙質)請假材料。
2、例會實行簽到制,對不請假又不參加例會的人員每人每次罰款100元,
無故遲到、早退的人員每人每次罰款50元。
3、各施工班組組長請假的,必須組織自己施工班組的一名人員參會,并做好相關會議記錄。
4、參會人員手機應設置為靜音或者震動,嚴禁在會場高聲接聽電話、大聲喧鬧,參會人員應尊重與會各方,保持會議秩序。
5、所有參會人員必須積極發表意見、建議、自己的看法以及各自所存在的問題及解決方案,對會議上不發言者每人每次罰款50元。如果各施工班組存在的問題由中鐵(總承包方)或者云南坤俊達建筑勞務有限公司先發現的,每先發現一次對各施工班組組長罰款100元。若上述各施工班組沒有發現的問題給中鐵(總承包方)及云南坤俊達建筑勞務有限公司造成損失的,該損失由各施工班組承擔,且針對該損失云南坤俊達建筑勞務有限公司有權從各施工班組的工程款中直接扣除。
六、會議內容
1、所有參會人員在會議前必須提前準備好會議匯報材料,針對上周工作總結及本周工作計劃在會議上陳述,對工地施工過程中發現的問題、隱患進行分析,找出原因,提出處理意見供參會人員討論。
2、對建筑施工工地上人的不安全行為、物的不安全狀態,施工、管理過程中的不安全因素和施工、管理存在的缺陷提出整改意見。
3、總結上周工作完成情況,對上周工作中存在的缺陷、隱患提出整改意見并落實責任人。總結經驗和教訓,防止同類問題再次發生。
4、布置下周任務,落實完成目標任務責任人。
5、預測下周或者下步工作的薄弱環節和管理重點,制定出預防措施。
6、對上周內每天各方的簽證情況進行匯報,對簽證過程中出現的問題進行匯總并提出解除方案。
7、解決需要協調的有關事項。
8、檢查上次例會議定事項的完成及落實情況,分析未完成事項的原因,并在會議上進行通報。
9、對施工安全、質量、進度、成本控制好的人員進行表揚。
10、其他有關事項。
七、會議紀要
會議內容由會議組織人員記錄并在會后整理出會議紀要,經所有參會人員簽字確認后歸檔保存。此外,所有參會人員應做好會議內容筆記。
八、其他事項
1、本《》自 年 月 日起實施,各參會人員必須嚴格遵守。
2、針對工地上不可預見事件及突發、意外事件等情況的發生,本《》可能會做出相應調整或修改,調整或修改后的新《》將另行通知參會人員。
3、附件:《工地例會簽到表》。
云南坤俊達建筑勞務有限公司
年 月 日
建筑工程公司例會制度 [篇3]
一、工程例會
1、召開時間,定在每周日上午9點。緊急情況項目不經理臨時確定。
2、召開地點,項目部辦公室。
3、參加人員,項目經理、總工程師、工程部經理、監理工程師、施工單位負責人、技術負責人。
4、會議由工程部經理主持,議程如下:
(1)、工程部經理通報目前工程項目進程狀況,并通報上次例會到本次例會期間項目質量、進度、安全施工等情況,提出上次例會上尚未解決問題的落實情況;
(2)、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內容
(3)、監理單位匯報上周監管工作內容,措施及工程存在的有關問題和下周整改意見。
(4)、總工程師對近期工作進行評述,并就工程質量、進度、安全施工等工作重點提出要求,并提出需要各職能部門的協調解決的問題及解決問題的具體時間,與會人員要認真記錄,全面落實。
5、由項目經理指定辦公室文秘記錄整理會議內容,形成《工程協調會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見,必須遵照執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和增減預算的依據之一。
二、項目部專題會議
1、項目的監理會議,一般情況下監理例會每周一次地點在監理辦公室。
2、參加單位,項目部有關人員、在現場施工的各施工單位和監理公司。
3、主持會議的單位為監理公司,會議紀要由監理公司編寫,經項目部審閱后發放各與會單位。
4、會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結每次監理例會提出的問題落實情況。再由監理公司主持討論現存問題,并得出統一意見。
6、對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件,與會各施工單位在收到文件后予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后兩個工作日內以書面形式進行反饋。
7、達成的統一意見各施工單位必須遵守執行,無故缺席方應為無異議,必須無條件執行。執行不力可采取經濟處罰。
8、監理例會紀要中涉及費用變更的內容要現場拍照寫明情況、三方簽字,并經項目經理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監理公司發放會議紀要前對紀要要進行審核。
三、項目部工作協調會議
1、每周的下午3點在項目部辦公室召開工作協調會議。
2、參加人員為項目部全體工作人員。
3、總結上周工作情況,計劃安排下周工作內容。
4、銷售部經理、工程部經理、辦公室主任將各自負責的部門當前急需解決的問題和項目部經理布置的工作計劃、預期目標的落實情況予以闡述并相互通報。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。
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