學院書畫協會部門的職責
組織部職責
1.活動前做活動策劃案,準備活動需要的物品。
2.活動期間布置場地,協助其他部門工作。
3.培訓課聯系老師,安排上課時間、地點。
4.活動后要做出總結。
5.負責協會用品的管理與發放。
6.協助新學期的納新事宜。
7.監督協會制度的執行,并監督各部門工作。
外聯部職責
1.為協會籌備舉辦活動的贊助,使活動順利開展,保證我們活動能夠高質量的舉行。
2.代表協會與內外社團保持交流溝通。
3.加強與其它部門的聯系,共同搞好本協會工作,同時協調好與其它各系部的關系。
4.與宣傳部等協會其它相關部門合作,為贊助商家宣傳品牌拉動銷售額。
5.外聯部的工作應該是長期的持續的,平時應多注意校園周圍的.商家與學生生活相關的商家,并與其保持密切聯系。
6.與其它部門協作,發揮積極的作用。
培訓部職責
1.培訓部人員負責協會培訓課的開展。
2.負責準備培訓課資料,安排培訓課程。
3.展覽部人員負責協會展覽活動布展、撤展的相關工作。
4.協會舉行活動時協助其他部門工作。
干事部職責
1.活動前協調各部門工作。
2.活動時協助各部門工作。
3.活動后及時總結活動不足。
4.直接對主席團負責,參與協會各項事務。
辦公室職責
1.負責協會飛信。安排會議時間、地點,并飛信通知參會人員;飛信通知會員協會活動的時間、地點。
2.準備活動需要的資料、文件,會議流程,并整理存檔。
3.活動后期整理照片,文字資料,并存檔。
4.審核活動經費,并報予會長批準。
5.負責會議、活動考勤事宜。嚴格執行考勤、活動、請假制度。
6.活動期間安排部門值班表。
7.在活動期間協助其他部門工作。
8.負責制定,修改協會的規章制度。
9.參與協會的相關人事調動。
宣傳部職責
1.為各項活動制作、張貼海報,擴大活動的宣傳力度。
2.與外聯部合作共同為贊助商宣傳,保證活動順利進行。
3.負責活動的攝影,為活動保留圖像資料。
4.活動期間協助其它部門工作。
編輯部職責
1.活動前向嘉賓發送邀請函。
2.為活動準備新聞稿,作為文字資料保留。
3.起草協會各類文件、申請。
4.撰寫活動總結。
網絡部職責
1.活動后上傳活動的文字、圖像材料。
2.協助其他部門工作。
3.管理、維護社團網站。
4.充分利用網絡資源獲得書畫咨詢,擴大視野。
文藝部職責
1.負責協會活動的接待工作。
2.負責晚會征集節目、并參與畫展征集作品的工作。
3.活動時協助其他部門工作。
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