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學院書畫協會部門的職責
日期:2023-02-14 14:48:15    编辑:网络投稿    来源:互联网
學院書畫協會部門的職責  組織部職責  1.活動前做活動策劃案,準備活動需要的物品。  2.活動期間布置場地,協助其他部門工作。  3.培訓課聯系老師,安排上課時間、地點。
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      組織部職責

    學院書畫協會部門的職責

      1.活動前做活動策劃案,準備活動需要的物品。

      2.活動期間布置場地,協助其他部門工作。

      3.培訓課聯系老師,安排上課時間、地點。

      4.活動后要做出總結。

      5.負責協會用品的管理與發放。

      6.協助新學期的納新事宜。

      7.監督協會制度的執行,并監督各部門工作。

      外聯部職責

      1.為協會籌備舉辦活動的贊助,使活動順利開展,保證我們活動能夠高質量的舉行。

      2.代表協會與內外社團保持交流溝通。

      3.加強與其它部門的聯系,共同搞好本協會工作,同時協調好與其它各系部的關系。

      4.與宣傳部等協會其它相關部門合作,為贊助商家宣傳品牌拉動銷售額。

      5.外聯部的工作應該是長期的持續的,平時應多注意校園周圍的.商家與學生生活相關的商家,并與其保持密切聯系。

      6.與其它部門協作,發揮積極的作用。

      培訓部職責

      1.培訓部人員負責協會培訓課的開展。

      2.負責準備培訓課資料,安排培訓課程。

      3.展覽部人員負責協會展覽活動布展、撤展的相關工作。

      4.協會舉行活動時協助其他部門工作。

      干事部職責

      1.活動前協調各部門工作。

      2.活動時協助各部門工作。

      3.活動后及時總結活動不足。

      4.直接對主席團負責,參與協會各項事務。

      辦公室職責

      1.負責協會飛信。安排會議時間、地點,并飛信通知參會人員;飛信通知會員協會活動的時間、地點。

      2.準備活動需要的資料、文件,會議流程,并整理存檔。

      3.活動后期整理照片,文字資料,并存檔。

      4.審核活動經費,并報予會長批準。

      5.負責會議、活動考勤事宜。嚴格執行考勤、活動、請假制度。

      6.活動期間安排部門值班表。

      7.在活動期間協助其他部門工作。

      8.負責制定,修改協會的規章制度。

      9.參與協會的相關人事調動。

      宣傳部職責

      1.為各項活動制作、張貼海報,擴大活動的宣傳力度。

      2.與外聯部合作共同為贊助商宣傳,保證活動順利進行。

      3.負責活動的攝影,為活動保留圖像資料。

      4.活動期間協助其它部門工作。

      編輯部職責

      1.活動前向嘉賓發送邀請函。

      2.為活動準備新聞稿,作為文字資料保留。

      3.起草協會各類文件、申請。

      4.撰寫活動總結。

      網絡部職責

      1.活動后上傳活動的文字、圖像材料。

      2.協助其他部門工作。

      3.管理、維護社團網站。

      4.充分利用網絡資源獲得書畫咨詢,擴大視野。

      文藝部職責

      1.負責協會活動的接待工作。

      2.負責晚會征集節目、并參與畫展征集作品的工作。

      3.活動時協助其他部門工作。

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