職場新人需要注意哪些禁忌
很多畢業生剛步入社會,對職場中禮儀注意事項一竅不通,為了避免犯一些禮儀上的錯誤大家必須了解的職場禮儀中一些禁忌。今天小編分享的是職場新人必須注意的禁忌,希望能幫到大家。
職場新人必須注意的禁忌1. 在眾人面前擺弄自己的手機
《不良行為的代價》一書的作者克麗斯蒂-皮爾森說,不論在哪個國家,公司員工們抱怨最多的一件事就是看到同事在自己面前不停地擺弄他的pda多功能手機,尤其在開會的時候還不停地發短信或發郵件,真是讓人非常討厭的一件事。但是比較好笑的,抱怨別人的人卻往往自己也改不掉這個毛病。
2. 在辦公室吃味重的食物
如果下午時分你在辦公室里吃點爆米花應該不會有人反對,但如果總把屋里弄出一股糊咖啡的味道了就另當別論了。
3. 在走廊里討論問題
當你恰好在走廊里碰到自己想找的某位同事,也不應該長時間地在那里聊,因為其他同事都還在工作,而且他們未必也像你一樣對此人的言行觀點感興趣。
4. 書寫信件時使用太多縮略語
在信件中使用太多諸如“cul8r(see you later回頭見)這樣的短信用語時,你很難指望會給客戶留下一個好印象。對于求職信來說,同樣如此。曾有一位公司總裁接到一封寫滿縮略語的求職信,140字的信件當中有70字都是縮寫。這不免讓這位總裁感覺到,該求職者要么沒教養,要么無才,要么就是根本無心求得此份工作。
5. 忽視他人的勞動成果
邀功自賞、得到他人幫助從不及時感謝,或者忽視同事的辛勤努力都會招來大家的憎惡。職場當中常常會有這樣讓人因他離職或干脆不與其共事的不受歡迎者。
6. 親密用語使用不當
發給愛人或好友的電子郵件署上自己的昵稱沒有什么大不了,如果讓客戶公司的老總也這樣稱呼你就不大合適了。xoxo(親親抱抱)之類的字眼還是只在自己家人之間用吧。
7. 香水噴得太濃
如果整間辦公室里都是你身上的香水味,就顯得你太霸道也太無禮了。
8. 穿著假日里的休閑服上班
對于有些整天需要對著電腦工作的員工來說,他們也許會覺得穿緊身牛仔、長袖運動衫和拖鞋上班沒什么。因為你面對的是電腦而并不是人。可如果此時被老板召集去開會,則一定會傻眼。
職場新人應注意的辦公室禮儀1. 準時上下班
不論住得多么遠,每天早上最少提前10分鐘到辦公室,如果是統一班車,也應提前5分鐘趕到候車點。上班不遲到,少請假。進入辦公室應主動整理自己的辦公桌。早餐應在辦公室之外的地方、上班開始前的時間里完成。
2. 對每天的工作有所安排
每天工作開始前,應花5-10分鐘時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。學會使用便條,包括借條、領條、申請條等等,不要覺得這樣做很麻煩,它們可以使你的工作更有條理。
3. 主動與人打招呼
在任何地方,碰到上司、同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇。另外,也要和保安、保潔阿姨等打好招呼,他們也可能是你的貴人。
4. 不懂就問
工作中遇到問題,采取請教的態度與口吻與身邊的人說話,即使他們現在的職位和你同等或者還不如你,但三人行必有我師。
5. 適當地表達對他人的贊賞
找到同事值得肯定的方面進行贊揚,即使是你的老板也需要你的肯定,因為沒有人是不喜歡被人贊美的。
6. 不做與工作無關的事
上班時間,不要安排處理私事的時間,特殊情況須提前向領導請示。工作需要之外,也不要利用工作電腦聊天、游戲、看新聞、購物等。
職場新人必知的禮儀注意事項一、新人不要主動握手。“禮儀是一個人素質的體現,也是人際交往的第一步,現在很多從學校剛剛走向工作崗位的職場新人對職場禮儀不夠重視,不利于他們在職場中的發展。”陳郁介紹,職場禮儀涉及語言、動作、化妝、服裝搭配等多個方面。作為職場新人來說首先要注意職場中的基本禮儀,才不至于在職場中失禮。
“握手是職場中最常見的打招呼的方式,但并不是所有的人都能做到禮貌。”陳郁說。握手禮幾乎適用于在各種場合打招呼,但握手要遵循原則:職位低的人不要主動與職位高的人握手;晚輩不要主動與長輩握手;男士不要主動與女士握手的規律。如果是職位低的女士遇到職位高的男士,職位低的女士不要主動與職位高的男士握手。作為職場新人一般都是職位低的晚輩,所以不要主動與別人握手。
“有人握手時習慣輕輕地握,其實是一種不禮貌的行為,容易讓對方感到不真誠、敷衍。”陳郁介紹,在握手的時候,要與對方虎口相碰,有力地握手,然后迅速松開,握著對方的手不放也是不禮貌的。“握手時常見失禮的行為是濕手與對方握手。年輕人汗腺發達,又容易緊張,手心總是濕濕的,在握手前一定要擦干。如果來不及擦干就說:對不起我手挺濕的,不能和您握了。對方會諒解。”陳郁說。
此外,在握手時切忌另外一只手插兜、身體亂晃、目光不看對方等。
二、讓自己坐得舒適,讓別人看得舒服坐是工作中人們常常保持的一種姿勢,坐姿往往會反映一個人的修養、性格和心情。陳郁認為在坐的禮儀中應該遵守:“讓自己坐得舒適,讓別人看得舒服。”的原則。
無論男女都可以采用兩腳平行,雙腿自然彎曲的坐姿,也可以將一條腿搭到另一條腿上。但是兩腿相搭的時候,要大腿交叉,切忌將一條腿的小腿搭在另一條腿的大腿上。“腿不能抖動,因為這樣傳遞給對方的肢體語言是不耐煩。”陳郁說。無論哪種坐姿,在坐的時候都要挺起腰來,不要給人窩在椅子里或躺在椅子里的感覺。
此外,在入座的時候,要學會用腿找椅子,盡量避免轉身找椅子,女士在入座時,要用手向前攏一下裙子。
三、安排座次對門的是主座在開會、吃飯和坐車時,如果沒有特殊要求,原則上主座要坐最重要的人物。
開會時,如果主席臺上的人數是單數,中間的位置就是主座,坐最重要的人,兩邊左右對稱,按左高右低的`順序,往兩邊排。如果主席臺上的人數是雙數,中間的兩個位置中,左面的是主座,坐一把手,右邊的是二把手,然后往兩邊延伸,也是按左高右低的原則排序。
飯桌的主座一般是門正對的座位,然后其他人按照職位高低,坐在兩邊,一般是左高右低。 坐車時,如果主人自己開車,副駕駛座是最尊貴的位置。如果有專職的司機則是副駕駛后面的位置是最尊貴的位置。如果職位高的人開車,職務低的人要坐在副駕駛的位置,陪著領導。
四、把職位低的介紹給職位高的人在職場中還常用到介紹的禮儀,介紹時的規律與握手的規律相反。要先將年輕的人介紹給年長的人;先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士。如果職位低的女士與職位高的男士在一起,先將職位低的女士介紹給職位高的男士。如果職位低的幾個人中又有職位高低之分,就要先介紹這幾個人中相對職位高的人。
“有些人習慣先介紹領導,認為是對領導的尊重,其實是不對的,應該先讓領導知道面前的人是誰。有一種情況例外,就是只介紹領導,其他人都不介紹。”陳郁說。
介紹時,不要用手指點人,要手掌掌心向上,指向對方。絕對不能叫錯對方的姓名和職務。如果正副職都在的情況下,一定要介紹清楚正副職。
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