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前臺行政文員崗位職責是什么
日期:2023-02-14 07:18:21    编辑:网络投稿    来源:网络资源
前臺行政文員崗位職責是什么  前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,郵件處理、重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,等工作。那么前臺行政
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      前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,郵件處理、重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,等工作。那么前臺行政文員崗位職責是什么?前臺行政文員工作內容有哪些?下面一起跟小編了解下吧。

    前臺行政文員崗位職責是什么

      前臺行政文員崗位職責一

      1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

      2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

      3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。

      4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

      5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。

      6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務。

      7、完成上級交辦的其它事務性工作。

      前臺行政文員崗位職責二

      1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

      2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

      3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘xx公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

      4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

      5、負責收發管理報紙、信函;

      6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

      7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

      前臺行政文員崗位職責三

      一、日常工作:

      1.接待接洽工作

      公司來訪人員接待;

      公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

      公司傳真收發的管理,打印機、復印機的.管理;

      公司票務、酒店等的預定。

      2.辦公管理工作

      公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;

      公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

      公司圖書庫的管理;

      負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

      3.行政事務

      考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

      公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

      4.負責部門會議記錄;

      二、協助工作

      1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

      2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

      3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。

      前臺行政文員崗位職責四

      一、日常工作:

      1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

      2、負責文件打印復印、傳真收發;

      3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

      二、行政事務:

      1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

      2、公司辦公用品的采購、統計、發放,以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;

      3、員工生日福利統計并發放;

      每月考勤系統及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

      三.后勤工作:

      辦公室飲用水訂購;

      辦公室綠植養護、更換;

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