職場中人如何做好時間管理
時間管理紀實有效地運用時間,降低變動性,決定什么事該做,什么事不該做。是透過事先的規劃,作為一種提醒與指引,那在職場中,如何做好自己的時間管理呢?以下是小編整理而成的是職場中人做好時間管理的方法,希望大家有所收獲!
職場中人做好時間管理的方法安排工作的優先順序
依工作的輕重緩急來安排優先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而重要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擺在最后。
制定每日工作計劃
在前一天下班時或者第二天上班之前制定每日工作計劃,計劃先做哪件事,后做哪件事,明確每件事情的完成時間。
挑戰效率最高點
每個人在每段時間做事的效率不同,你可以找你尋找你一天中哪些時間段做事效率最高,把最重要的事情放在最有效率的時間點來做。同時設法提高處理例行事務的效率,集中全力應付重要任務。
合理分配工作
目前企業單打獨斗是很難取得大的成就的,大家分工合作才能在最短時間內以有效的方式達成目標。所以管理者一定要學會授權,把不同的工作分配給合適的人員去執行。
每日事今日畢
拒絕拖延,今天能做完的事一定不能拖到明日,要把“今日事今日畢”這種理念貫徹執行到工作中去,如果習慣了拖拉,只會使你陷入無止境的事務中。
避免分散注意力
現在工作中容易導致我們分散注意力的事情太多了,比如工作環境、電話、微信、QQ等皆有可能分散我們的注意力,從而降低了工作效率,因此,工作中應盡可能的專注,在短時間內完成任務。
懂得拒絕
工作中,我們應根據實際情況來承擔相應的工作,如果你不懂得說不,工作超出負荷,工作質量必然會下降,甚至有可能淪為辦公室的“便利貼”。
隨時自查
日常多進行自查自己的時間管理狀況,發現有哪些可以提升的方面,不斷改進,及時作出調整。
職場中人做好時間管理的的技巧想到就立刻去做
你的思想只有化為行動,才有可能實現,才能讓人看到。想到一些事的時候,立刻去做,不要猶豫,不要拖延,很多時候,拖著拖著,你就把這事落下了。養成想到的事情立刻去做,會明顯提高你的生活和工作效率,改善你的拖延癥。如果沒有盡快付諸行動,你就會常常覺得自己好像有什么事沒做一樣。
先做重要的緊急的
時間管理的一個很重要的原則,你要懂得分清楚事情的輕重緩急,先處理緊急的和重要的,然后才去處理其他的事情。很多人在工作中覺得事情太多太雜,好像永遠做不完,透不過氣來,那是因為你沒有一個好的時間管理習慣,事情全部混在一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急,在工作上對于減輕你的壓力有十分重要的作用。
充分做好準備
你與客人交流之前,先做好充分的準備,抓住重點,直奔主題,簡潔、精準,節省時間;另外要善于利用電話來溝通,利用電話可以節約大量溝通的時間。
節約時間成本
人們常說,時間就是金錢,其實,時間甚至常常比金錢還重要。把握時間,把時間花在重要的.事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必須懂得事情本身與時間成本之間的關系,不要把時間白白浪費在無關緊要的小事上,比如,你為了省1塊錢,多走了2、3個站去坐車,但這2、3個站可能就花去你20分鐘的時間了。這值得嗎?
善于利用時間間隙
一天當中,我們會有很多時間間隙,其實這些時間也可以拿來利用,比如,在你完成一項工作,想喝杯咖啡休息一下的時候,這時候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來的計劃,或是想想近期還有什么事情需要解決,有什么事情還沒有想明白的。這不會讓你很累,只是在休息的同時做一些簡單的輕松的事情。那樣你能把完整的時間用于更重要的事情上。
適時說不
如果你本身已經有很多的事情要做了,或者是你已經安排好你的時間計劃了,面對別人的請求或者是額外的工作,假如你沒把握可以勝任,就應該學會說不,不是什么事情都必須去承擔。懂得說不,并不會讓你覺得你清高或者是沒禮貌,相信大家會尊重你。有些人是不管什么都一概接收,打亂自己的計劃,也讓自己更加疲憊不堪,這樣的狀態反而會影響工作效率,甚至影響別人交代給你的事情,所以,適時說不,其實也是對別人的負責。
避免與人爭論
如果你想要好好做出一番成就,千萬別把時間浪費在與人爭論上,人與人之間的差異是必然的,意見不合的情況也時常發生,很多時候爭論就是沒有辦法爭出一個結果,你花那么多時間去爭論這些,有什么用呢?為什么不把時間花在真正有意義的事情上呢?
懂得休息
合理地安排時間,包括合理地讓自己有休息的時間,事情永遠做不完,但是累垮了身體,可一點都不值得。懂得適時讓自己休息的人,才是真正懂得安排時間的人。休息是為了更好地前進。保證你的睡眠時間,盡量給自己午睡的時間,當你累了生病了,請讓自己的身體好好休息,當你的頭腦累了,也請給它好好透氣的時間。
職場時間管理的方法1、做一個簡單的第二天日程規
根據工作任務,規劃第二天的日程。日程規劃要清晰明了,按點完成。寫下第二天的to do list。有了清晰的明日計劃后,你將更加明確要做的事情,不會因為太多事情堆在面前,不知所措。當工作時間已經過半,比如中午,還未完成一半的工作,那么這個時候就該提醒自己要提速了。
2、遵循二八定律,將時間花在重要工作上
工作有重要和次要工作之分,不同的工作所花費時間可能不同,為了充分利用好時間,按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神,我們要將時間花在重要的工作上,把主要問題解決掉,再去利用其余時間解決其他工作。
3、嚴格遵守時限,防止自我拖延
現在工作中,有很多職場人士都有拖延癥,本可以今日就可以完成的工作,非得拖延一段時間再去做,嚴重的時候就會耽誤時間,還會浪費時間。所以要嚴格遵守時限要求,避免拖延浪費時間。
4、同類型工作爭取一次性做完
對于日常遇到的同類型工作,既然都去做了一部分,資源設備可能都是現成的,最好將這類型的工作一次性做完,防止以后再次折騰,浪費時間。
5、尋找時間無故浪費掉的原因
有許多人可能知道自己浪費了許多時間,但是就是不知道時間浪費到哪兒了。所以針對這種情況要進行剖析,看看每次做一件事是如何安排時間的,前后銜接是否合理等等,找出原因后進行改正。
6、要將工作進行分解分擔
如果你負責管理一個團隊,那么就要將團隊所承擔的工作進行任務分解,指定專人負責相應的工作,這樣可能時間上就會節省,利用的才能更充分。
7、抓住事情的主要矛盾,節省時間
假如您是準備一場匯報工作,那么為了準備工作,你要了解聽匯報人關注點,匯報的工作重點是什么,時間安排如何……只有這樣,才能更有針對性利用時間去準備。
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