幼兒園辦公室主任職責工作以及工作內容(精選6篇)
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。以下是小編為大家收集的幼兒園辦公室主任職責工作以及工作內容,僅供參考,大家一起來看看吧。
幼兒園辦公室主任職責工作以及工作內容 篇1一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。
五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯系工作,負責節假日值班安排和布置工作。
六、根據園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長參謀。
七、負責教職工考勤登記匯總,兌現幼兒園《獎懲條例》。
八、按時完成工作任務,保證幼兒園日常行工作正常運轉。
幼兒園辦公室主任職責工作以及工作內容 篇2一、全面負責本園的各類檔案,行政資料的管理工作。
1、做好檔案保管,保密,利用等工作。
2、做好平時的收文,發文,登記工作。
3、做好資料的管理工作。
二、協助園長主管全園行政事務工作
1、組織安排落實園內各項工作計劃,保證全園工作步調一致。
2、園長外出時負責協調和處理各部門的工作和對外接待工作。
三、負責信息的接受,傳遞,分類,歸檔工作。
1、與市、區教育信息網絡站的雙向交流接受。
2、負責向園長、業務主任提供最新教育,文化,科學信息,為園長決策提供參考依據。
3、負責將相關信息、資料,本園新成果以上網、制作板報、宣傳欄等形式向有關上級領導、新聞媒體、家長、社會等發布。
幼兒園辦公室主任職責工作以及工作內容 篇31、處理文書、文件
2、每天上網查詢郵箱信息,及時收發電子郵件,并及時通報有關信息
3、負責網站管理,配合幼兒園網站管理,重大活動在網站上報道
4、及時更新制作宣傳展板
5、負責重大活動的攝影工作,及時建立分享冊
6、配合校車管理
7、每月做好員工考勤記錄工作,準備上報員工出勤情況
8、配合招生咨詢及定期做好招生統計工作
9、負責幼兒園報刊管理工作
10、印發通告、統計回執
11、每月按時行政報告,及時反饋家長意見(贊賞、批評、建議等)
12、起草家長通告
13、安排各級派發通告、教材等
14、跟進各班家長參助活動
15、跟進新聞分享,以及其他活動計劃
16、根據主題、節令跟進校園公共環境的創設
17、聽取家長意見,處理家長投訴,并做好家長投訴反饋工作。
幼兒園辦公室主任職責工作以及工作內容 篇41、協助校長處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查學校決定的執行情況,及時向校長反饋信息,為學校決策提供依據。
2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責學校行政會議的記錄和整理。
3、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳。
4、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、 兄弟學校、單位之間的關系。
5、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯系,做好上傳下達工作。
6、協助校長做好各類人員的聘用、培訓、考核、晉升、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評估工作。
7、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。
8、做好幼兒園招生、編班、業務檔案、資料積累等行政事務工作。
9、負責做好學校的各項交流接待安排工作。
10、完成校長交辦的其他工作。
幼兒園辦公室主任職責工作以及工作內容 篇5一、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息,引導教師吸收和借鑒國內外先進教育思想和教改經驗,結合自己的和學校的實際情況進行創造性地發揮。
二、定期舉辦各種形式的學校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。
三、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼兒園)群眾性教育科研網絡,加強對教育科研骨干的培養,促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。
四、加強與教導處等有關部門的協同作戰,努力探索優化教學、提高教學質量的途徑和辦法,注意將信息技術引進課堂,把提高課堂教學質量作為學校(幼兒園)教育科研的出發點和歸宿。
五、加強學校(幼兒園)教育科研檔案管理,認真做好教育科研資料的.收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發學校(幼兒園)教育科研資料資源。
六、加強自身業務進修,努力提高思想素質、業務素質特別是教育科研能力,發揚奉獻精神和合作精神,爭做教育教學改革的帶頭人,教育理論和教育實踐相結合的探索者。
幼兒園辦公室主任職責工作以及工作內容 篇61、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表,組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統計工作。
4、負責各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。
6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。
7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。
8、協助園長召開家長委員會,利用板報、家園聯系欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。
9、協助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關單位聯系及編班等各項工作。
10、協助業務園長做好教師的繼續教育培訓、外出學習工作。
11、做好日常來賓、家長接待工作。
一、日行事歷
1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規要求進行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。
4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發的各類文件等,并及時將信息反饋給園長及相關人員。
5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。
6、對當天工作進行總結梳理,尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。
7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,及時處理相關問題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協助相關部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對周工作進行總結,按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。
2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發生的問題應及時向園領導反映。
三、月行事歷
1、統計全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協調工作。
2、例行參加部門工作月總結會議,協同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務室,以做每位員工月工資發放參考標準所用。
3、籌備組織全園教職工月總結會議,并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。
4、每月一天停職免權,深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示,并提前做好當天工作的交接。)
5、協助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。
6、協助園長做好教職工委員會工作。
四、學年行事歷
1、協同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進行幼兒園規章制度、員工守則的學習。
2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時,做好新進員工考勤系統的建立。
3、制作全園幼兒花名冊,并發放到各班級和部門。
4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。
6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃,并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。
7、做好全園人事管理工作,認真填寫入、離職人員信息統計及各種協議簽定工作。依據老師的實際水平和需要,組織新老教師進行業務培訓。
8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。
9、對各部門和個人學年工作總結,各類資料的歸檔工作。
10、老師學年考核測評工作。
11、對行政人員的評議工作。
12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。
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