學生會秘書職責

　　一、秘書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;

　　2、負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

　　3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;

　　4、負責秘書處工作的'審核、落實和工作總結，協調秘書處開展活動;

　　5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　二、副秘書長職責：

　　1、直接對學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;

　　2、全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。

　　3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

　　4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。

　　6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;

　　2、團結協助，注重團隊協作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;

　　5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱;

　　6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

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