行政后勤主要工作職責
篇一:行政后勤主要工作職責
(一)行政事務管理工作:
1、 協助部門領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文;
2、 協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況;
3、 負責公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作;
4、 負責公司所有報表的匯總工作。
(二)辦公事務管理工作:
1、 負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作;
2、 負責公司員工因公外出請車工作;
3、 負責公司衛生和值班安排工作;
4、 負責公司會務安排工作。
(三)文書資料管理工作:
1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工作,并整理歸檔;
2、 負責公司資質證明材料的保管工作;
3、 負責公司印章管理工作;
4、 負責公司合同和檔案管理工作。
(四)人力資源管理工作:
1、 負責公司員工考勤管理工作;
2、 負責公司員工績效考核基礎數據的收集工作。
(五)財務管理工作:
1、 負責公司費用報銷和請款工作;
2、 負責每月與財務核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關報表。
(六)涉外事務管理工作:
1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作;
2、 負責公司活動的組織落實工作。
(七)上級交辦的其他工作。
篇二:行政后勤崗位職責
一、行政管理
1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
2、在總經理及部門主管安排下,負責組織辦公會議及每日晨會議程,并做好會議記錄,發布會議紀要,檢查落實情況并回饋部門主管;
3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理;負責文電傳遞處理; 負責公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等,協助業務部制作方案并打印裝訂;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、完成領導安排的其他工作;
二、人事管理
1、負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;
4、負責公司考勤、考核的.匯總上報工作;在次月三個個工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;
三、總務后勤管理
1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;對于領用的辦公用品要造冊登記;
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環境衛生、保潔、養護等物業安排管理工作,制定值日排班表,并監督落實衛生的清潔情況,按時定期養護花卉;
4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約;
篇三:行政后勤部職責范圍
一、行政管理
1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。
二、人事管理
1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度 ,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;
4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;
5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;
6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、總務后勤管理
1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;
2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;
4、負責企業員工生活后勤保障工作。
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