綜合部述職報告范文
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,來為這一年的工作寫一份述職報告吧。相信大家又在為寫述職報告犯愁了吧!下面是小編整理的綜合部述職報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合部述職報告1一年來,在公司領導班子的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務。現向各位領導匯報如下:
一、 有效落實各項工作任務
(一) 提升隊伍素質,強化人力資源管理
1、優化組織架構。為了提升公司專業化運營水平,培育持續發展的能力,增強核心競爭力,以公司戰略為導向,按照科學的組織機構設計原則,梳理現有組織架構、各部門職責和分工界面,解決組織架構現有問題,確保組織架構充分支撐主要業務和支持性職能的運作。
2、加強職位管理。梳理現有職位分工和職責,構建統一的、標準的職位體系和職位庫。
3、優化績效管理體系。制定《20xx年經營績效考核辦法》和《績效管理辦法》,加強了干部管理和“督辦事項”的考核力度,明確了績效考核管理機構、考核方法和績效工資核算辦法,規范了績效管理工作。對公司業務管理人員采取“量化績效”,充分提高員工主動性、激發員工活力,力求業績和員工收入雙提升,企業和個人雙贏。
4、強化干部管理工作,將日常干部管理及干部履職情況納入績效考核,提升干部管理水平。根據上級要求,對三級以上管理人員分別進行年度、半年度考核評估,加強對干部評估的科學性、公平性;持續提升干部管理水平,加強干部培訓工作,力爭打造高水準、高素質的管理隊伍。
5、加大培訓力度。20xx年培訓工作以送培、視頻培訓、外購培訓、內部培訓為主,根據相關單位和廠家邀請參加各類技術、服務、管理等培訓。全年共送培60人次。外購培訓3期共450人次參培,視頻培訓40場次共150人次參加。參加班組長遠程培訓3人,內部內訓師培訓4期,共750人次參培。
6、大力推廣崗位競聘。對8個崗位進行競聘,秉承公開透明,公正公平的原則,通過筆試、面試有9人進入新的工作崗位。
7、嚴格考勤管理。每天按時對各部門進行考勤點名,每月對各部門上報的考勤匯總,審核。做各類假臺帳,發現考勤異常現象及時通報部門,杜絕隨意請假現象。
8、認真做好信息收集工作。核對全體員工基本信息、驗證學歷。通過此次核對,修正、更新、完善了員工個人基本信息,使人事信息庫更加準確、完整。
(二)突出質量和效率,做好行政管理工作
1、 嚴把文字關。從文件的起草、審核、審批、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關、格式關、文字關,使公司發文做到了格式統一、文體規范、符合標準,確保了辦文質量。
2、加強會議統籌管理。及時了解會議安排,及時溝通信息,統籌安排會議。根據會議安排部署的重要工作,及時加入督辦事項,有效提升會議效果和工作效率。
3、加大督辦力度。實行分級督辦制度,緊急事項日日督辦,每周兩次常規督辦,每月對比分析督辦情況,有效提高了公司的工作效率。
4、嚴控法律風險。嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質等方面,及時杜絕合同漏洞,防范法律風險。加大對采購、營銷、倉儲、財務管理等模塊的監督檢查力度,穿越各項管理制度和業務流程,檢查控制的有效性,提升經營管理的合規性。
(三)認真搞好后勤服務,努力做到保障有力
1、加強車輛管理。按照車輛管理辦法,加強車輛運行過程中的保險費、維修費、停車費的單車審核,尤其是單車燃油費公里數的核算審核,有效節約成本支出,確保公司利益和各項工作順利開展。
2、加強固定資產實物管理。做好固定資產盤點工作,認真梳理各部門固定資產、低值易耗,回收閑置資產統一分配管理,報廢資產統一移交總部。
3、加強辦公用品、話費管理。嚴格核查辦公用品和辦公低耗申請,分門別類建立辦公用品臺賬,把好申購和領用關,杜絕超標。按照《話費管理辦法》核發員工話費補貼;按照辦公需求,及時調整OA系統權限和辦公電話。
4、做好物業、后勤服務工作,針對員工工作區域、更衣室和休息區域進行了整體裝修和維護,并在休息區配備了冰箱、咖啡機、微波爐、電視機、掛燙機等設備,為員工創造了良好的辦公環境和休息場所。
5、嚴抓安全生產。推進安全生產制度化建設,做好三級安全教育培訓,實現安全隱患層層排查,認真落實區公司各項維穩部署,有效保障了公司安全生產無事故。
(四)推進企業文化建設,樹立良好形象
1、認真落實教育實踐活動。結合實際制定深入開展教育實踐活動實施方案,學習群眾路線教育實踐活動學習讀本。召開全體黨員動員大會和“轉變作風提效率,廉潔健康促發展”主題的專題支部生活會,結合“啄木鳥行動”,深入落實實踐活動。
2、推進廉潔文件建設。分解領導班子黨風廉政建設責任,簽訂《廉潔從業承諾書》,擺放反腐倡廉宣傳海報、展架,開辟廉潔文化宣傳欄,發送反腐倡廉信息,觀看廉政影片,發放廉潔教育書籍,參觀反腐倡廉教育基地,在分公司內部建立起清正、廉潔的價值觀。
3、營造積極向上的企業氛圍。開展企業文化全員宣貫活動、“求創新、促發展”的百日勞動競賽和 “眾人拾柴火焰高”全員營銷活動,啟動公司“員工關愛互助金”,營造積極向上的企業文化氛圍。
二、 加強內部協調管理工作
按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,認真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規工作、重點工作,明確工作職責、內容和要求,明確工作時限和進程,做到保證重點工作、規范常規工作,做到有條理地辦理綜合部比較繁雜的工作。同時也以此作為部門績效考核的主要依據,做好績效管理基礎工作。
在日常工作中,主動與員工溝通思想,協調指導工作,發揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業務能力,提高工作效率,抓好對工作的指導、督促和落實,發現和解決工作中的困難和問題,總結工作經驗和不足。
三、 加強自身工作作風建設
在工作、生活中,我自覺約束自己,從點滴、細小之處,嚴格要求自己,牢記“兩個務必”,風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
四、 工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現在:第一,服務質量還不夠高,辦文、辦事、辦會工作中有時還不夠細致周到,在綜合協調方面做的也不是十分到位;第二,公司經營壓力較大,頭緒繁多,而且許多新業務正在不斷拓展,對綜合管理部的要求越來越高,工作效率有待進一步提高;第三,工作創新能力還需加強,不少工作都是根據領導要求去開展,主動創新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識還需要不斷的培養。
多年來辦公室工作使我深深的體會到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務較多。要想干好就必須樹立五個意識:一是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導、部門搞好服務。三是進取意識。做辦公室工作就是要增強工作的積極性、主動性、創造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創優,爭創一流。四是效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,養成高效、快捷的過硬工作作風。五是全局意識。辦公室工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠,堅持在大局下開展工作,統一調動力量,集中優勢資源,才能促進整體工作目標的完成。
20XX年,綜合部將以規范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、服務貼心的總目標,充分發揮協調溝通、內外兼顧的職能作用,在繁雜瑣雜的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責盡職做好各項工作,不斷提高工作質量和水平,努力使綜合部成為領導放心,部門、員工滿意的好參謀、好助手。
以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。
綜合部述職報告2下面匯報下我部在20xx年度的工作情況:
1、立足本職,積極參加學生會各種會議和各項活動,學生會部長述職報告。
學聯是在學院黨總支和團委的指導下的代表廣大同學利益的學生組織,是聯系學生與學校的橋梁和紐帶,是發展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養大學生全面成才的重要載體,我們的本職是立足同學,服務同學,我自加入學聯以來,從未脫離這1主題,認真履行職責,在學生會20xx年的接新生活動中,帶領文藝部全體成員本著“真誠迎新生,努力創溫暖”的原則投入到了迎新活動中,努力為新生創造1個家的溫暖,我們懷著1顆熱忱的心,微笑著去為每1位新生和家長服務,關心他們的學習生活,幫助他們解決困難,使他們感受到家的溫暖。
同時在過去的1年里,我們還積極配合學聯其它部門開展相應活動,如:“金鷹杯”辯論賽,演講比賽,早操評比月活動等。1年來,學聯的各種會議,活動和政治學習,我均積極參加。
2、恪盡職守,狠抓落實各項工作
文藝部擔負著豐富校園文化生活,述職報告展示學生才能,陶冶學生情操等任務,旨在提高全校同學的藝術水平,營造多彩的藝術氛圍。圍繞“提供魅力平臺,繁榮校園文化”的主題;以“展現自我風采,秀出個性青春”為落腳點;發揮文藝部“自我服務、自我管理、自我教育”的職能,樹立廣大同學“自愛、自信、自立”的精神。積極探索工作新經驗和新方法,充分調動文藝部全體成員的積極性,做到團結1致、齊心協力,述職報告《學生會部長述職報告》。經過努力,較好地打開了我院文藝工作新局面,創建了工作新格局,調動了全體學生參與文藝活動的新興趣。在20xx年校園文化藝術節期間,我部主要承辦了兩項大型活動,“謙合杯”校園10大歌手大賽及第4屆“圓夢杯”主持人大賽。同時協辦紀念“5·4”運動8109周年大型音樂噴泉舞會,與女生部合辦第2期交際舞培訓班。具體工作匯報如下:
1、從4月上旬起,文藝部配合教育系團總支在全校范圍內征集噴泉舞會節目及主持人,并對節目進行了多次篩選,初步確定入選節目,并對這些節目的排練進行監督,提出問題與不足,以便及時改進,便節目盡量達到完美。最終經過討論,確定了晚會節目。各系學生會對我部的大力幫助,推動了晚會籌備工作的順利進行,在此,對這些幫助我部門的老師及同學們表示衷心的感謝。
2、從5月中旬起,我部為給同學們提供展示自我、發現自我的機會,特舉辦了“謙合杯”校園10大歌手大賽。我部通過多次例會的商議,擬定了大賽通知,同時分工分別籌備賽前的1切準備工作,從眾多的音樂愛好者中,經過初復賽的層層選拔共有26名選手進入決賽,在比賽過程中不分唱法,選手們的實力相當,風格各異,比賽中選手都充分展示了自己的風采。
本次大賽既豐富了學生的業余文化生活,提高了各方面的素質,也為愛好音樂的同學提供了1次登臺獻藝的機會
3、9月中旬,我部秉承著“來自同學,服務于同學”的原則,同時為了提高同學們的社交能力,豐富課余文化生活,以舞會友、增進友情、培養氣質,我部與女生部合辦了“第2期交際舞培訓班”。本次培訓班開設的主要課程有:3步、4步、平步、恰恰及浪漫櫻花。通過前期大力宣傳及各項籌備工作,本期培訓班招生達2百余人,取得了可喜的成績,也在同學們之間得到1致好評。并為我們以后的活動奠定了良好的基礎。
4、從10月中旬開始,我部開始籌辦第4屆“圓夢杯”主持人大賽。通過擬定通知,籌備復、決賽,從眾多報名選手中選拔了33名選手參加發賽,各位選手準備的都很充分,通過自我介紹、模擬主持和綜合素質3個環節的比拼,對選手全面的進行了測試,經過緊張激烈的角逐選拔前105名選手進入決賽,在比賽過程中許多選手運用了電腦課件,以豐富自己的參賽內容,使觀眾更加真切清晰的了解到選手的比賽內容及風格。
本次大賽既鍛煉了選手的口語表達能力,也提高了教師的基本職業素養,同時豐富了校園文化生活,也為學校及各系選拔了1批優秀的主持人。
加入學聯到現在也有1年多了,回首這1年的點點滴滴,我和我的同學們都在各自的'崗位上努力工作,其中有苦、有甜、有疲憊、有歡笑,甚至還有1些爭執。現在想起,覺得這些經歷是那樣的美好與寶貴。因為正是這些成就了今天的我們,讓我們真正做到了娛樂同學,為同學服務,也給每1位參加活動的同學提供了1個展示自我的平臺。我以我是學聯的1員,文藝部的1員而感到驕傲!在接下來的日子里我會更加努力,總結經驗,改正不足,把我們文藝部搞的更好,爭取將工作做到最好!相信更加美好的明天等著我們!
綜合部述職報告3一年來,在上級的領導和各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同事的共同努力下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發揮其參謀、內外協調、質量督查、問題跟蹤調查等職能作用,較好地完成了年度工作任務。現將我所做的工作向各位領導和同事匯報如下:
一、 年度計劃工作任務的推進及開展情況
(一) 降本增效,強化人力資源管理
20xx年人工成本占經營收入的 %。(實際收入 萬元)
1、積極與綿陽幾家星級酒店人力資源負責人溝通,就年初在人力成本控制方面采取的一些好的做法進行了交流借鑒,并結合酒店現狀與各部門管理人員交換意見,逐一從崗位設臵、人員配臵、工作量的飽和度進行過濾、梳理,找到能夠擠壓的空間,針對個別崗位的人力配臵及工作量不飽和的問題提出了跨部門整合的工作思路,并將前期摸底的情況作為崗位整合的參考數據,實現酒店編制人數由xxx人調整為xxx人,減少編制xxx人,大大節約了人力成本,提高了崗位工作的飽和度,較20xx年相比節約人工成本xx多萬元。
2、按酒店定員、定編、定崗及崗位整合的要求與總務部進行宿舍物資交接和宿舍管理員崗位調整;同時減少行政崗位員工2人,進一步降低了人力成本。
3、通過人才招聘市場、網絡招聘渠道,全年共招聘新進員工xx人,月平均新入職員工人數為xx人;全年離職人數xxx人,全年期流動率為2.99%。員工離職原因占前三位的是:自身發展67人,占比例51.47%;其他10人,占比例8.17%;家庭原因9人,占比例5.26%。
4、加強校企合作。與xxx大學、財經學校、中醫藥大學協商,接收三批次實習生在崗實習共xx人。
5、針對酒店經營忙閑不均的現象,外援需求量較大,及時對綿陽幾家星級酒店和社會高端餐飲幫忙補貼情況摸底,結合酒店現狀擬訂相應補貼措施,進一步改善和提高了外援幫忙補位綜合能力。
6、社保繳納情況。全年新增購買社保xx人,全年單位繳費共增xxx元;按市社保局文件要求,根據20xx年省平工資調整了失業保險新基數,新基數較去年基數上漲了xx%,全年失保費用增加xxxx元。
7、全年培訓圍繞夯實基礎,練好基本功,共開展培訓32批次,參訓人員累計達xxx人。除了常規的新員工培訓、英語培訓、部門月度培訓以外,還結合酒店實際情況開展了文明禮貌主題月活動、餐飲技能交叉培訓、服務意識培訓、普通話培訓、自選興趣班培訓、訓導員專項培訓及管理人員外訓交流分享等,進一步夯實了服務的基礎,服務質量得到逐步提高,確保了酒店服務質量和品質。
(二)黨的群眾路線教育實踐活動開展情況。
1、宣傳動員部署。集團公司黨委和文旅集團3月份開展黨群教育活動動員會后,酒店立即召開了黨群教育活動動員會,并進行了黨群教育工作安排部署,成立了黨群教育領導小組,由我擔任辦公室主任,結合酒店實際制定了黨群教育活動方案。
2、加強學習,統一黨員干部思想認識。根據群教活動方案部署,購買了黨群教育干部讀本、系列重要講話讀本。
3、廣泛征求群眾意見,認真對照“四風”自查整改,撰寫班子整改材料,開好班子民主生活和黨組織生活會。征求群眾意見或建議100條,經過梳理羅列上報集團59條,并制定整改計劃和整改清單,截止12月30日已經按計劃基本整改到位,并將整改情況及時上報集團黨群部。
4、轉變工作作風,密切服務群眾最后一公里。
(三)質量管理工作開展方面
一是質量管理工作的檢查方式的改進。以“抓服務質量,促品質提升”為抓手。結合各部門工作特點,本著幫助部門發現問題和糾偏為出發點和落腳點,不斷改進質檢方式和提高周報質量,通過質檢工作內容深化和檢查方式創新,在原來質檢的基礎上,日常質檢例外,周質檢確立1—2個部門作為檢查側重點,對照《質檢細則》逐條進行,效果較以往有明顯的變化,月質檢以部門經理為檢查成員,對當月行政例會重點工作和專項工作的執行落實情況進行綜合性檢查,及時將結果在當期周報上通報,并不斷地完善和提高周報質量,從4月份開始周報增加了一些酒店同行業的經典案例分析,以案例分析來豐富周報的內容和增加周報的可讀性,通過案例分析來幫助部門管理,提高服務質量,促進品質提升。
二是結合部門各崗位實際制定了“微笑待人。和諧工作”的活動主題。將抓服務質量,促品質提升的總要求貫徹到底,結合部門各崗位的工作實際開展“微笑待人和諧工作” 主題活動,進一步提高綜合協調、改進工作方式,提高質檢效率、勞資政策咨詢、培訓需求服務、后勤管理服務等。
(1)把“微笑待人和諧工作”主題活動列入重要議事日程,確保活動有組織、有安排、有部署、有保障、有總結、有分析、有改進措施。
(2)力求工作創新。在開展主題活動過程中,與當前黨的群眾路線教育實踐活動緊密結合起來,與解決工作中的重點、難點問題和員工關心的具體問題結合起來,力求工作方式方法創新,不斷提升服務質量,把“微笑待人和諧工作”形成常態化。
(3)充分利用酒店現有資源和平臺,采取多種形式,做好“微笑待人和諧工作”主題活動宣傳,營造良好氛圍。
(四)“真情服務”活動推進落實情況
酒店“真情服務”活動開展近三年以來,感動賓客事跡層出不窮,員工的工作熱情激情高漲,個性化服務越來越突出。為將“真情服務,感動賓客”事跡永遠傳承,感染更多的員工自覺自愿地主動為客人提供驚喜加滿意服務,創造更多的服務亮點。為進一步鼓勵員工的工作激情,今年再次梳理完善了獎項內容,拓寬了獲獎的信息渠道和方式,征集各部門對真情服務徽章兌換獎品的意見和員工的需求,不斷改進和調整了獎項設臵的合理性和科學性,使“真情服務,感動賓客”活動更加具特點和人性化。
(五)創建工作開展和落實情況
1、按照市文明委文件要求,12月5日是第29個“國際志愿者日”組織酒店8名員工參加“保護母親河志愿服務”活動,增強了母親河保護意識。
2、根據市旅游局的文件精神和集團公司創建辦要求,結合酒店創建工作情況,開展了創建自查整改工作12次,通過LED屏進行文明城市測評體系核心價值觀內容宣傳,整理文明城市建設創建知識內容,作為各部門員工的應知應會,并按照測評標準開展相應的檢查工作。同時清理了員工兩證辦理情況(健康證、合格證)均符合要求。經市文明辦和集團創建到店檢查,重點對7月29日全市創建會議精神的貫徹落實情況及核心價值觀招貼畫宣傳氛圍及創建檔案進行了檢查,總體評價滿意,創建工作得到進一步的鞏固和落實。酒店全年的創建工作保持在97分以上。
(六)外租部門管理
1、租戶情況。酒店現有外租戶xx戶。
2、收入情況。20xx年合同或協議金額xxx元。
外租納入酒店統一管理,從服務規范、產品質量、服務質量監管、安全消防、能耗管理等,嚴格執行酒店的規章制度,全年運行正常。
3、關注員工食堂、員工宿舍情況,征詢員工意見或建議4次,跟進解決員工最關心最直接的問題,飯菜質量、菜品味道、飯菜保溫、宿舍屋頂漏水、宿舍鼠害防治、無線網絡等,除網絡問題未徹底解決外,其它都一一逐步得到整改。
(七)推進企業文化建設,樹立良好形象
1、組織員工開展了“春節團拜、三八節”等趣味活動,進一步增強了員工的凝聚力,豐富了企業文化內容。
2、結合酒店經營情況,分階段撰稿及時反映酒店經營動態和員工個性化服務亮點。出刊《xx新韻》3期和宣傳欄4期,向員工和客人展示酒店重要活動和接待、員工心聲、學習培訓、涌現的先進個人和班組等,為樹立酒店良好的對外形象起到了應有的作用,同時激發員工積極向上的工作熱情,營造了健康和諧的企業文化氛圍。
3、根據酒店“真情服務”活動開展情況,發揮正能量及時更換員工食堂櫥窗信息,真情服務徽章宣傳板,展示酒店店刊、新員工介紹、每周質量管理周報等,使員工及時了解酒店信息。
二、20xx年工作亮點
1、拓寬和創新使用外援方式,有效緩解餐飲婚壽宴人力不足的壓力。根據國慶節婚宴預訂情況和餐飲人力需求,嘗試性地進行了“國慶”長假兼職服務人員招募,并與大學學生會溝通銜接達成共識,前往學校開展了現場兼職服務員招募,效果超出預期,并針對報名登記入冊的學生通過篩選后安排培訓老師進行前期基礎培訓和到店熟悉環境,進一步穩定和緩解了國慶長假服務人員不足的問題。
2、經過與公交司相關負責人溝通協調,最終達成協議于在5月份塵埃落地,確保每晚末班車從酒店發車,節約了夜班車輛的運行費用,極大地方便了顧客和酒店員工上下班乘車需求。
三、加強內部協調管理工作
按照酒店整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,認真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規工作、重點工作,明確工作職責、內容和要求,明確工作時限和進程,做到保證重點工作、規范常規工作,做到有條理地處理綜合部比較繁雜的工作事務。同時也以此作為部門績效考核的主要依據,完善績效管理基礎工作。
在日常工作中,主動與員工溝通思想,協調指導工作,發揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業務能力,提高工作效率,抓好對工作的指導、督促和落實,發現和解決工作中的困難和問題,總結工作經驗和不足。
四、加強自身工作作風建設
在工作、生活中,加強自我約束,從點滴、細小之處著手,嚴格要求自己,牢記“兩個務必”,風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
五、工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現在:第一,擬寫能力和水平不高,主要在工作思維方式和公文擬寫方面還存在不足,需要加強這方面的學習和提高;第二,部門績效考核指揮棒發揮作用不強,統籌協調能力不足;第三,工作創新能力還需加強,不少工作都是根據領導要求去開展,主動創新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識不夠,還需要不斷的培養;第五,政策和法規方面知識欠缺,理論水平不夠。
20xx年,將以規范質量管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、統一思想,牢固樹立二線為一線服務的總目標,充分發揮協調溝通、內外兼顧、質量監督檢查、幫助部門糾偏的職能作用,在繁雜瑣碎的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責盡職做好各項工作,不斷提高工作質量和水平,努力使綜合部成為店級領導放心,部門、員工滿意的好參謀、好助手。
以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領導和同事們予以批評指正!
綜合部述職報告4各位領導、各位同事:
你們好!
本人xx于20xx年11月28日加入xxxx公司,自入職至今一直擔任公司綜合部主任職務,本人立足綜合管理部“行政、人事、后勤、協調”的工作特點,在部門人員“精、少”的情況下,以“重效率、講團結、求協作、求主動、重服務”為目標,認真履行崗位職責,圓滿完成了綜合部承擔的各項工作任務,發揮了管理事務、搞好服務、綜合協調的“橋梁與紐帶”作用。經過近4年的管理工作,現逐步走上正軌,下面我從下五個方面對工作進行述職,請各位領導和各位同事給予指正。
第一部分:個人部份
1、品德操守方面
本人樂觀正直,原則性強,綜合部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,樂觀的性格更有利了發揮這一作用。原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。
2、管理思維方面
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問題的角度不同,那么就要求自己站在不同的位臵上去思考問題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的,才能真正為領導分憂、減壓。
在入職四年的時間里,我自信能站在公司全局觀念上協助領導進行內部管理,做為綜合部主任是直接參與到了公司的發展規劃當中,那么給予領導一些戰略性的方案和建議是綜合部的職責和義務。
第二部分20xx年完成了哪些重點工作
1、自20xx年公司重新通過ISO9001質量管理體系認證后,今年三月,公司在建立“負責任的企業”、“創造價值的企業”兩大戰略目標的指引下,由綜合部牽頭,各部門共同協作啟動了環境、職業健康安全體系的貫標工作。三大管理體系的建立,為實現公司用國際通用性標準整合全公司內部管理體系的階段性目標奠定了基礎。
2、為了規范完善對賬收款流程,全面實行項目管理,增大應收賬款監控力度,在4月份完成了20xx年度銷售項目臺賬的編制工作,20xx年所有銷售項目從項目立項到項目臺賬的日常匯編工作都按項目管理辦法如期完成。項目臺賬的各項信息數據都成為決策分析的依據。
3、制度方面, 20xx年度修改了6項,新建了5項,合計11項制度。
《原材料管理制度》、《外購外協產品管理制度》、《財務報銷管理制度》、《招聘管理制度》、《辦公及內務管理制度》(已批準實施),做到讓大家有章可循,有法可依。
4、車輛管理方面,嚴格執行“派車單”出車原則。嚴格登記行車經錄,并填寫好項目名稱,為項目臺賬提供數據。截止12月31日,共行駛約11.2萬公里,使用費用18.50萬元,占全年預算59%。
5、人力資源方面
①招聘:各種渠道共收到簡歷450余份,與150人次進行了交談,面試26次,面試人員71余人,累計到崗22人,基本滿足部門用人需求。
②人事事務工作: 轉正人員共20人;晉升人員共13人; 離職(含新老員工)11人;員工流失率為13.25%。
③培訓:新員工培訓1次,各部門內的培訓6次,管理人員外培4次,含概公司產品知識介紹,制度流程學習、管理知識的學習等內容。
6、公司證照的辦理
全年根據公司經營需要完成3次營業執照及組織代碼的變更,并在10月在完成了公司在外經貿委及海關的出口貨物備案登記,為公司的出口業務提供了前決的保障。
7、協助配合工作
配合銷售部本年度產品資料修改了三次。3月份一次(電纜支架),7月份一次(安裝指南),10-11月份,根據公司發展需要,進行了產品資料的全面改版,重新進行設計印刷制作。
8、網站工作
全年收到來自不同部門的稿件共計30篇,另根據公司發展需要,在網站上增加了“研發與技術”欄目,增加了里面四個子欄目,并增加了相應內容。
9、團隊建設方面
組織了兩次羽毛球、兵乓球活動,快樂工作,健康生活,緊張工作之余也得以放松。
5月中旬組織全公司的春游活動,為大家搭建一個溝通與融洽的平臺,以更飽滿的精力投入到工作中。
成立了通訊小組,通訊員參與熱情較高,共收到稿件11篇,提高了大家對公司的關注度,以主人翁的積極性參與各項工作。
第三部分:對工作的感悟及對自身的評價
1、綜合部職能介紹
①制定并實施本部門質量目標:
②負責辦公會及公司有關會議的組織、記錄、紀要整理和議定事項的督辦、檢查落實;
③負責全公司公文的處理及文書管理;
④負責公司資質證書的申報、歸檔管理;
⑤負責全公司的公文、信函的處理;
⑥負責公司辦公環境、辦公設備、工作環境的管理;
⑦用印、資質管理
⑧制度的撰寫匯簽印發
⑨后勤管理(車輛協調管理、費用控制、各項費用繳納、福利用品采買派發、票務及其它外聯事宜)
⑩人力資源(招聘、入職轉正調任離職等手續辦理、培訓、能力測評與績效考核、活動及團隊建設、人事檔案與勞動合同、員工保險、考勤統計、員工關系管理)
從以上職能就可以看出,綜合部是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。肩負著“內當家”的重任,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,顧全大局。一年來,我牢固樹立了“綜合部無小事”的思想,帶領部門員工盡職盡責,努力工作。首先是加強崗位業務知識的學習,通過自己的“不恥下問”,增進自己對具體事務性工作的了解,腳踏實地的做好本職工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。綜合部是全公司上情下達、下情上報的橋梁,做好行政內勤工作,對全公司工作的正常運轉起著重要的作用,為此,在工作中,我要求部門員工堅持做到“準確、細致、及時”,即:準確領悟公司領導班子的精神和意圖,細致安排相關工作,及時傳達到各部門。在部門里也形成了良好的工作作風,培養了大家良好的工作習慣。
綜合部最重要的功能之一,就是當好領導的參謀和助手,大膽進言,主動出謀劃策,提出適合于公司發展的合理化建議,這就要求我們要深入了解公司現狀,做好基礎工作,增強部門之間的溝通,不斷總結和自省,這樣才能幫助領導節約時間,少走彎路,從繁瑣的事務性工作中解脫出來,提高工作效率。
既然成為了“內當家”,公司內部管理的規范和落實,這項重要工作,就自然就落在綜合部肩上,公司的管理制度,員工的行為規范,公司企業文化的宣傳,公司薪酬體系的建立,員工培訓等等就成了這項工作的重要組成部分,這就要求我們接下來要對市場行情進行深入的調查,分析,研究,認真聽取意見,結合公司自身情況,取長補短,并不斷完善和提高自己的專業知識,才能制訂出適合公司發展各階段的制度體系。
近兩年一直不停的強調“執行力”,那么執行力靠什么?我認為,綜合部在執行過程中,起著至關重要的作用,我們要隨時隨地做好督察督辦工作,抓好落實,對領導交辦的事情,會議上布臵的工作,各項指標完成的情況,都要及時跟進,及時上報,及時解決。做好協調服務,提高工作效率,這樣才能讓領導在第一時間了解各項任務完成情況,推動公司的發展。
2、對自身的評價
在工作的四年時間里,我經常對自己開展“批評與自我批評”,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經總結本人有以下不足:
①人力資源工作要求我原則性強,行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結合,我還有所欠缺。
②在工作中有時容易脾氣急躁,心態不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。
③行政人事工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
④只對交辦的事認真完成,沒有主動的發掘潛在的工作,工作無預見性。
⑤和領導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
曾經參加一次培訓課,有這么一段話道出了溝通的關鍵環節 “效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。”在今后工作我要時刻用這段話來提醒自己,加強溝通。
第四部分:工作中存在的主要問題
1、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力、管理成本較高的一項工作,如對各方招聘渠道的考察(哪類人員最適合哪種渠道)、 較合適人員的尋找,篩選,以及公司行業的特殊性,需要我們通過多種渠道進行篩選,加之公司規模的擴大,各業務版塊的增加,招聘難度大,不能及時招聘到位,造成人員短缺,給各部門正常經營帶來一定影響。
2、檢查、督導還不成體系,執行力度不夠
制度建立了,標準要求了,但執行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計劃、執行、檢查、反饋),我部還做的遠遠不夠,還未真正建立督導、檢查等工作體系。
3、員工的考評工作不到位。
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