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日期:2023-02-19 17:07:07    编辑:网络投稿    来源:网络资源
職場時間管理法則有哪些  職場人要學會合理管理自己的時間,做好安排。那么職場時間管理法則有哪些呢?看看小編整理的職場時間管理法則盤點吧。  職場時間管理法則有哪些
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      職場人要學會合理管理自己的時間,做好安排。那么職場時間管理法則有哪些呢?看看小編整理的職場時間管理法則盤點吧。

    職場時間管理法則有哪些

      職場時間管理法則有哪些

      一、遵循20比80定律

      生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

      高效建議:將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

      二、降低切換頻率

      很多人喜歡在某個時間段同時干兩件事,這無可厚非,數量不多的多線程處理對于有能力的人來說,易如反掌。

      但部分人有個很壞的習慣,他們喜歡頻繁切換。

      比如手邊放著兩本書,先翻開A書看一點,再翻開B書看一點,回頭再看點A書,再看點B書

      如此循環往復,頻繁切換,他們的頭就像搖頭電扇一般,一直處于轉來轉去中。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。

      試著回憶在你專心工作之時,被突如其來的事情打斷,當你半小時后重新回到電腦前,普通人至少需要5分鐘時間的整理才能將腦細胞的觸點恢復到之前的活躍狀態,這5分鐘就是損耗,切換越頻繁,損耗就越大。

      高效建議:欲速則不達,尤其在對珍貴的整塊時間進行利用之時,與其讓切換間隙的損耗白白流失,不如集中力量將一件事做到完美。

      三、明確任務目的

      由于人是天生的多線程動物,因此,我們在處理任務時常常會跑偏。

      比如找幾個朋友談點事情,明明主題是合作推廣一個新產品,聊著聊著就變成了家長里短,最后在時間緊迫的狀況下只拿出了一個四不像的方案草草收尾。

      這種事情非常常見,并不是朋友之間只能聊工作,不能談感情,但現實情況是,通常只要有一個人提到某項八卦或生活瑣事,就容易引爆一個持久的話題,畢竟這些可比工作精彩有趣得多。

      高效建議:每個人都必須明白當下的主次,我來這里做什么,當下的主要任務是什么。完全可以多線程處理問題,但必須時刻保持界限,當完成了主要任務之后,只要有剩余時間,想聊多久都沒問題。

      四、擠擠再擠擠

      時間的高效利用來源于有效管理,而管理的首要條件就是原材料。

      既然原材料的總量不可增加,調整不同任務之間的時間分配就變得非常關鍵。很多重要任務不僅需要工作效率,大量的時間基數也必不可少。

      當我們在準備工作的時候,曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時間早已滿滿當當,身兼數職的我如何再分身出另一個我?

      但是只要你有心,依然可以把時間造出來。首先你可以用上下班的時間,進行工作的梳理、安排,接著午休的時間也可以抽出一部分,通過閱讀來提升自我,晚上睡前也可以抽出半小時對今天的工作進行總結,這樣你會發現自己在工作的時候效率會很高。

      高效建議:當一只瓶子被石子塞滿,你依然能往里加沙,當它被沙填滿,你依然能往里加水。時間就像海綿,擠擠,真的都會有。

      五、列出條目任務

      多數人的一天都是渾渾噩噩的。

      到了晚上合眼之前,試著回想一下今天都干了些什么,很多人說不出個所以然來,好像做了很多事,但又似乎沒做什么重要的事。

      從小我們就被教育,做事要有計劃,于是,我們試著早起將當日計劃寫得滿滿當當。

      然而如果每天都需要如此嚴謹地對待工作和生活,怕是多數人都堅持不下來,況且列計劃本就是個很耗時間的事情,它將你本就不多的閑暇時間又挖走了一塊。

      意志力是個稀缺資源,用力過猛往往適得其反。

      高效建議:要擺脫混日子的狀態,就要試著將每日的任務列出。

      這是不是會很花時間?不,你只需把當日重點要完成的任務條目式地列在某張便簽(或手機便簽)上即可。

      就一兩分鐘時間,無需事無巨細,也無需作額外的標記和說明,且隨時可以增添,完成一件則劃掉一件。千萬別小看這一步,它會清晰地告訴你一天內究竟干了多少事,有沒有虛度。

      六、尋找高效時段

      我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時段是有很大差異的,這就是為什么我很反對千篇一律的早睡早起習慣的養成。

      每個人都有自己的高效時間段,有的人是清晨,有的人是夜晚,還有的'是中午或下午(較少見)。

      你應該先找出自己的高效時間段,這很容易,將同一任務放在不同時間段簡單測試下就能知曉。

      高效建議:明確了自己的高效時間段以后,盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時間段來完成,以保證腦力的高效利用。

      七、遠離噪音干擾

      在日常的工作進行時中,明明工作任務尚未完成,為何你總是會忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?

      作為一個有好奇心的正常人類,我們很難對叮咚的聲音充耳不聞,我們很難對閃著小光點的黑屏手機視而不見,我們有紅點強迫癥,我們有信息恐慌。

      這都沒有問題,因為這些都屬正常現象,但這種即時獲取的快樂很容易刺激你的多巴胺的分泌,讓你無法停止。

      接下來這幕你就很熟悉,不知不覺過了兩個小時,除了得到些明星八卦外,啥也沒干成。

      高效建議:有很多朋友在寫作時旁邊都是不放手機的,為什么舉這個例子,是因為寫作是利用整塊時間做事的典型。

      他們這么做的目的就是讓自己保持專注,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷,要知道許多靈感走了是不會回來的。

      八、合理利用碎片時間

      除去每天用來處理重要任務的大塊時間外,我們還擁有許多被割裂開來的碎片時間。

      它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣,已經無法再用來做成一件完整的衣服,于是,經常被棄之如敝履,比如等人的10分鐘,下班前等著打卡的5分鐘等。

      這些下腳料并非全無用處,我們有一些大塊時間才能完成的重要任務,也有一些只需碎片時間就能完成的小任務,例如認真讀一篇請辯的文章。

      高效建議:利用碎片化的時間做碎片化的事,例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內的時間,或是在每項任務之間的間隙,來完成一些碎片任務,例如碎片閱讀等,這樣就能將時間最大化地利用起來。

      職場經典生存法則

      1、表面是公義,心里是生意,這才是職場的本質。

      有些人表面大義凜然,永遠是有道理的那一方,可做起事情來卻從不吃虧。而更多的人表面占不了便宜,實際也是吃虧的那個。同樣都混在職場,為什么會相差這么多呢?

      因為一些人的名字叫“偽善”。他們表面是公義,心里卻是生意,看清楚職場的本質是利益。

      我們不崇尚偽善,但這不妨礙偽善的存在。

      與其讓我們被偽善的人害死,不如先讓自己偽善起來,至少能立于不敗之地。

      2、理想很重要,但比理想更重要的是利益。

      在職場里,絕大部分人都有理想,這也是人們重要的奮斗目標。但如果真的把理想付諸現實,卻往往會死的很慘。

      因為職場是一個交換利益的地方,老板靠你賺錢,你用勞力換錢。一切活動的基礎都是利益。

      只看重理想,而不明白利益重要性,這是絕大部分人被打擊的原因。

      所以,想要在職場成功,你需要的不僅僅是“理想”,更應該懂得“利益”。

      3、工作不會害你,只有人才會害你。

      在職場里,我們都會遇到工作的意外。譬如在升職競聘關鍵時刻,你卻要出差。譬如明明是能做好的事情,卻偏偏出了岔子。

      實際上,我們做的是工作,但相處的卻是人。所有工作害人的事件,背后都有策劃和主謀。

      必須要記住,在職場里,工作本身是死的,不會害人,只有人才會害你。

      4、做事要藏拙,做人要露怯。

      仔細想想,你所認識的職場成功者是怎么樣的?他們是不是看起來并沒有什么厲害,甚至到處都是缺點,好像你隨時都可以超越他們。

      可在做事情上面,這些人又面面俱到,幾乎不露馬腳,讓人抓不到把柄。

      職場里生存,不是看你能做到多好,而是看你能活多久。所以做人要暴露缺點讓人不防備,做事要處處小心不被抓把柄。

      5、上司夸你越多,你拿的好處就越少。

      上司夸獎你并不是好事情,因為他們拿最廉價的口頭贊揚,取代了實質性的利益。很多上司不吝嗇嘴上贊揚,但卻把實際好處藏在自己的口袋里。每次被夸,你就少了晉升和提升的機會。所以,千萬別被上司的花言巧語給騙了。

      6、規劃要長遠,拿錢要及時。

      有過于短視的人,也有過于遠見的人。職場是隨機應變的藝術,絕不能用一種生活態度去對待。

      對于職場生涯,必須要有遠見,因為規劃的不是你正在做的工作,而是你的人生。但在錢的問題上,必須要短視,能拿到手的盡量拿到手,只有落袋為安的才是你的錢。

      要記得,人生是你的,可以長遠規劃。而錢是別人的,只有落袋為安的才是你的錢。

      7、別人對你越壞,你要對人越好。

      好人是可以得罪的,因為他們個性溫和,不會報復你。但壞人卻絕對不能得罪,他們睚眥必報,你得罪他們,必得十倍惡果。

      “好人好報,壞人壞報”是一個愿望,卻從來不會成真。防備壞人的方法,并不是處處小心,而是別人對你壞,你要對人好。

      這不是“以德報怨”,而是潛伏隱忍,一直等到你有足夠的力量反擊,才能讓壞人獲得他們應有的報應。

      但在這之前,要多好就得表現的多好。

      8、得罪人是有成本的。

      職場中的大忌,就是被一時的情緒所控制,不由自主的去得罪人。任何職場高手,都是不露聲色,深不見底的。

      原因實際很簡單,在職場上,得罪人是有成本的,你自以為不用怕別人,可以隨便得罪,但在這過程里,卻已經支付出了成本。

      因為職場是一個利益交換的地方,你的同事也好、上司也好,與你都非親非故,他們沒有任何理由忍耐。當你得罪了他們,就算今天不還報,等到有天你犯在他們的手中,必然會狠狠的報復你。

      在風水輪流轉的世界中,你能做到一輩子不犯在別人手里么?

      職場辦公室里的生存法則

      1、男女搭檔干活不累。在辦公室里找到個合拍的搭檔這很重要,即便是再能干的人,也不可能獨自在辦公室里游刃有余。還是別把自己總當成是“水”,運用智慧做一條處處都是碧波海洋的快樂之“魚”,有時候會比“水”擁有著更廣闊的生存空間。

      2、同事之間莫談友情。你當然要和自己的同事友好相處,又默契配合,但這僅限于工作之中,除此之外你要有不同的生活圈子。和同事是沒辦法成為朋友的,因為你們之間存在利益沖突,而作為凡人的我們,幾乎不能逾越這樣的誘惑和掙扎,不如盡量避免。

      3、沒有笨老板只有蠢員工。總是嘲弄自己老板是笨蛋的員工,其實才是最愚蠢的一類,自以為是在任何時候的結果,都會是搬起石頭砸自己腳。要知道能做到上司和老板的人,一定比現在還是員工的你略勝一籌,至少是某些方面,不承認這一點的員工更蠢。

      4、絕對不要說謊話。生活里說點謊話或許還能在被揭穿后得到原諒,因為其中有真正愛你的人,可辦公室里沒人是你親爹親媽,就別再自己慣著自己了。不論你因為什么原因沒有做好工作或是完成任務,那么主動承認錯誤總比說慌遮掩和推卸責任要有用得多。

      5、不能說真話時請沉默。辦公室里環境和家里的千差萬別,當然會有真話不能全說或是及時打住要選擇閉嘴的時候,因為你現在畢竟還只是個員工。不知道自己是員工的人就肯定不是個好員工,所以不能說真話的時候請保持沉默,沒人會把你當啞巴賣了。

      6、男人要像個男人。辦公室里的男人別把自己弄的像個女人般嬌氣,肩不能抗手不能提的讓人鄙視,也別把自己忙得像個牲口,小工般的任人宰割不會升職。最性感的男人不在床上,而是那些在辦公室忙忙碌碌灑辛勤汗水,又可以做到禮貌謙遜的男人。

      7、女人要像個女人。辦公室里的女人別把風情當成是風騷,市井俗氣的把爭奇斗艷當成是制勝法寶,也別把自己緊張的像個男人,“女強人”是男人的諷刺。那些堪稱優秀的女人,除了生活中的快樂幸福,還有辦公室里一顆執著夢想又寬容人性的心。

      8、嫉妒之火會先燒到你自己。你最好別因為嫉妒就去壓制誰或是貶損誰,因為辦公室里有面“透風的墻”,這把“火”倒頭來一定會先燒到你自己。如果你正被別人嫉妒,說明你做得還不夠好,對方跳一下就能趕上你,所以你要飛得更高,讓別人只剩下仰慕的份。

      9、辦公室里的小人沒好下場。做小人在辦公室里你會死得很慘,別抱什么僥幸心理,以為你做得天衣無縫,要知道,在利益相爭的環境里大家的目光更是雪亮的。而這種小人習慣往往會跟隨你一生,吃一塹也不可能長一智,一般只會是繼續陰暗,“小人長戚戚”也。

      10、除了升職你還有夢想。努力工作的終極目標,是為我們創造更好的條件享受生活的,如果你因為工作卻忽略家人沒有朋友寂寞孤單,那你就是失敗的。工作的快樂在于我們親手實現自己的夢想,而不斷的擁有新夢想,調整坐標保持斗志,我們才能飛得更高。

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