同學聚會方案及流程
導語：關于同學聚會方案及流程，畢業10年、20年的同學聚會不可能重來一次，下面是小編給大家整理的相關內容，希望能給你帶來幫助!
一、活動策劃：
1、活動流程策劃2、會議流程策劃3、費用預算4、素材征集5、節目編排
二、同學聯絡工作：您只需確定一個聚會時間、一個主辦人，接下來的同學聯系都可由我們來做。
前期電話預約，發邀請函（又名聚會通知書，有電子郵件和平信兩種形式）；
整理回執，回執內容細化；
統計參會人員名單及同學對聚會的建議，妥善安排同學家屬的出游，讓參加聚會的同學盡情享受聚會的快樂；
三、吃住玩預定：
酒店，娛樂，用餐，游玩的預定，聚幫客產業鏈每個城市選擇有限的幾家酒店、餐飲、攝影攝像進行合作，給您提供最超值的聚會成本；
四、攝影攝像提供：
畢業10年、20年的同學聚會不可能重來一次，聚幫影像每家拍攝產業鏈都有豐富的經驗，在選景、抓拍、專業上更具優勢，最主要的是保證影像內容的完整。
五、情感紀念冊、書刊、紀念光盤訂制：
聚幫客每年產出上萬冊同學聚會紀念冊，為聚會量身定制的設計風格，獨此一家，這不僅僅是一本書，她更是一部凝固的電影，她也許不是最貴的，但一定會是您床頭、案邊您最喜歡的“電影”。
六、情感回顧片、微電影的制作：
一張張照片，一個個故事，同學們的幸福說，電影的主角，讓愛釋放，讓情誼永存；將當年的老照片整理并做成微電影，很多同學在這個環節老淚眾橫啊！
七、聚會禮品的量身定制：
聚幫客所有禮品均為同學、恩師、母校量身定制，訂出感情，贈出深情！
八、火車票訂購：
網絡訂票為主，只要您想，我們甚至可以找黃牛求票！
九、聯系母校：
聯系校辦參觀母校、聯系母校會議室、聯系學生餐廳的用餐及餐票的設計與制作、聯系母校敬贈禮品
十、嘉賓的`邀請：
由主辦人提供要邀請的嘉賓名單，本公司禮儀人員會登門拜訪每位受邀嘉賓，并發正式的邀請函，以表示同學們對老師們的尊重。
十一、文稿起草：
師生宴祝酒詞，座談會演講稿、主持稿，聚首宴歡迎詞，同學代表感謝詞等文稿的起草。
十二、接站：
由聚幫禮儀負責機場接人，一天兩趟，兩趟以外不含在服務費內(車輛費用另計)
十三、校友接待：
由乙方禮儀人員負責溫馨接待，領房卡、發放《聚會手冊》等聚會用品，簽到，全程跟會服務
十四、聚會用品采購：
會議期間的煙酒，飲料，水果，干果，礦泉水，禮品，撲克等聚會所需品。
十五、會場的布置：盡量還原班級場景，讓同學們聚的更情感，更多感動
1、接待會場布置，掛歡迎橫幅，擺放接待桌，布置表示歡迎的其他接待物品，
2、座談會、聯誼會會場的布置，掛橫幅，擺桌凳，做果盤，擺放鮮花調試音響、話筒、幻燈設施。
3、晚會會場布置，搭建舞臺、制作舞臺背景、拉花氣球的布置、調試音響設施等
十六、晚會的主持：
聚幫客內部主持人、電臺級主持人多重風格、多重價位供您選擇
十七、校園、旅游景點的解說：
提前選定路線參觀，講解，美景盡收眼底，聚幫客的解說是更具情感、更具針對性的導游。
十八、聚會用品：
制作接待牌、條幅、留言卡（成績卡）、聚旗（齊）、聚會手冊、胸卡等，讓聚會更多氛圍，情更濃。
十九、整理通訊錄：
打電話核實通訊錄姓名、電話、郵箱、郵寄地址是否正確并整理成電子檔.。
二十、郵寄：
后期影視的制作及郵寄，填郵寄單、發放郵寄物品及三天后打電話核實是否收到、有無問題。
二十一、代購保險：十萬元個人人身意外險
二十二、聚會設備提供：
電腦、音響、耳麥、投影儀、紅布。同時，對會場設備進行調試，確保會議正常進行。
二十三、建立班級永久互動網站：
班級專用網頁，聚會視頻、留言、照片等盡數囊括，聚幫客傾情為您奉獻
二十四、聚幫客幫幫卡增值服務：
聚幫客在每個城市精選幾家產業鏈，您拿著本卡在指定地方消費將可享受非一般的優惠和增值，其他同學憑此卡在聚幫客舉辦同學聚會將享受9.5折優惠。
服務形式有三種：
一 全包：（也就是從第一項到第二十四項都由我們承辦）
二 部分包：（由主辦人或籌委會選定我們的部分項目和服務由我們承辦）
三 項目包：（如果您不需要我們的服務，可以單獨選擇我們的項目，如攝影、攝像、制作同學錄光碟、大寫真、制作條幅、定制服裝、題名錄、簽名卡、大旗、標牌、主持人、車輛、禮品等聚會所需物）
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