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檔案的管理方法 常用的檔案管理方法
日期:2023-02-15 21:24:30    编辑:网络投稿    来源:网络资源
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    1、各類檔案由公司按組卷要求進行整理,按規定裝訂成冊,移交檔案室統一保管。

    2、各類檔案必須用藍黑墨水書寫,禁止使用其他鋼筆。

    3、通常,文件不會被簽出。因工作需要借閱檔案時,應按有關要求在檔案室借閱。

    4、檔案要安全保管,定期檢查,積極創造保管檔案的條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、保密,保持經常通風。

    5、檔案館內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品和使用電器。檔案統計系統。

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