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客服工作內容及職責 客服工作內容有哪些
日期:2023-02-18 02:25:05    编辑:网络投稿    来源:网络资源
大家好,小評來為大家解答以上的問題。客服工作內容,客服工作這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、最佳答案檢舉 客戶服務工作職責 1由專人負責團隊、散客、VI
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  • 大家好,小評來為大家解答以上的問題。客服工作內容,客服工作這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

    1、最佳答案檢舉 客戶服務工作職責 1由專人負責團隊、散客、VIP客人的檔案收集工作,每日即時錄入客人基本情況一覽表。

    2、團隊、散客以客人以入住當日日期加序列號為檔案編號(如2004年2月14日入住的第一位客人,檔案編號為040214001),客人以卡號為檔案編號。

    3、接待來訪投拆工作服務中心應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,以便于住戶投訴。

    4、 管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心細致地做好解釋工作,有客戶不理解的規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓客戶理解并支持服務中心的工作。

    5、 對客戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,并當天進行調查、核實,然后將處理結果匯報責任部門主任;實在不能解決的,要將問題和意見向有關部門匯報,由服務中心經理決定處理辦法。

    6、在處理來訪、投訴時,要熱情、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任,為難客人,要處理完畢后將結果填寫客戶投拆處理單,寫明時間、事由、接待人、處理結果等方便備案與回訪。

    7、 回訪要求: 客服中心把對客戶的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。

    8、 客服中心對散客、團隊客戶等潛在顧客應做到在客人離店第二日進行回訪,回訪率達,對于客戶或進行過投訴的客戶三日內回訪率達100。

    9、 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

    10、 回訪中,對客戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約回復時間。

    11、 回訪后對客人再次提出的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究,與相關部門進行溝通,協商解決問題的辦法,由相關部門經理反饋客戶處理結果并在回訪單上簽字,防止出現類似的事件發生。

    12、對于回訪中的散客應及時告知客服電話,回訪人員的姓名,入店的優惠,散客再次入住時的消費算是客服人員的銷售,可以做為銷售員的本月的業績提成獎。

    13、做到事事有著落,件件有回音,不能推諉、扯皮、推卸責任主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞準確,不含糊其詞,不用不雅之詞。

    14、當客人有無理言行時應盡量容忍,耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,更不允許與客人發生爭致。

    15、客服部人員增強凝聚力,樹立大型活動與日常活動相結合,豐富業余文化生活,定期對在客戶生日時寄送賀卡,加強與客戶的交流,密切碧溪與客人的感情,爭取客戶的參與與支持,促進公司與客戶之間的關系.。

    本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助。

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