寫工作總結是每個職場人避不開的環節。寫工作總結,不是為了讓領導覺得自己做了事情,更多的是對自己工作的一些反思,提升自己的工作能力。
總結要怎么寫?如何才能寫到點子上?今天,小編就職場中的三種身份——基層員工、中層管理者、高層管理者做個簡要說明。
一般來說,如果是上級領導強制要求寫的工作總結,往往都是不全面的,甚至很多人為了應付任務,直接網上抄一段。如果是員工自發寫的總結,這樣的總結一定是上級喜聞樂見的,也是組織需要的。
基層員工
工作總結需要把握六個要點:
1)職責認知:兩個要點:簡化和補充。簡化就是要在繁雜的事務中突出已做工作的重心;補充就是完善,每個崗位的工作內容不是一成不變的,有時會有一些臨時性的工作,因此需要我們在總結中補充,對職責進行補充彰顯了員工對工作的反思和責任感。
2)工作計劃:計劃是行動的指南,要完成哪些工作任務。
3)主要業績:業績不單指自身業績指標,它應該包括兩個方面:本質工作以及分外之事。分外之事,是對團隊其他成員的支持和幫助,是有格局的表現。
4)經驗教訓:從六件事談工作收獲:A)領導贊揚的一件事情;B)領導還不知道你做了的一件事情;C)一件重要的事情;D)一件緊急的事情;E)做得不太完善的一件事情;F)計劃要做,但還沒開始執行的一件事情。
5)自我評價:一是在上級的資源支持下取得的進步,二是通過自己主動學習,提高了工作效率或取得更好的業績。
6)工作展望:明確堅持什么精神,也是下一輪工作的開端。
中層管理
在這里需要注意的是,職能和業務部門,本質上的區別在于是否直接創造業績,這兩個部門的中層寫工作報告時,側重點也有所不同。
業務中層:做總結時圍繞三個要點來寫:業務目標,團隊建設,業務能力。
每個業務領域都需要清晰的業績目標,這是一家企業得以生存的根本。業務部門最需要的是業務能力,但絕不是一人獨大的局面。因此在在做總結時,一定要檢視團隊合作的有效性。如何評價成員業務能力?中層們可以按照能力的高低來劃分五個等級。
職能中層:所謂職能,不是行政文員處理一些后勤雜事,而是用專業性的員工去解決業務上的問題。職能部門中層做總結,有三個要點:管理目標,部門協作,管理能力。
在職能部門,管理者必須要有全局性的管理思維,要有清晰的管理目標,因此對于協作的要求就會高于業務部門。管理者要不斷提高員工的專業水平和解決問題的能力。
高層管理
老板總結圍繞這三方面:公司方向,政策資源,高管激勵。
1)他要把握公司的發展方向,制定公司戰略,及時了解市場環境變化。
2)要為企業獲取各種資源,要爭取一些有利于企業發展的政策。
3)要制定激勵機制,激勵機制并不是一成不變的,要經常創新才能刺激員工。除了激勵政策,還要穩定高管團隊。
總經理工作總結的三大要素:年度目標,核心能力,班子建設。
1)老板定下的年度業績目標,是否完成。
2)打造企業的核心競爭產品,這就是為什么老板請你做總經理,而不是別人。
3)身為一班之長,要做好班子建設,甚至關注公司每個層級的團隊建設。
副總主要圍繞這三方面:領域目標,專業優勢,人才隊伍。
1)把具體目標分管到每個部門。
2)主動學習同行,尋找標桿企業,學習對方的優點。
3)要想在企業在專業上有突破,必須要有專業人才,招聘專業人才可以是內部培養,也可以主動尋找。
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