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不經意間,2019年已接近尾聲,進入年底,對于很多職場人都非常忙碌,除了日常的公務繁忙之外,還有一項令人頭疼的事,就是年終總結。
很多人會在網上找一些范文,套用在自己身上,但是很容易鬧出一些笑話,例如有一位網友,套用范文,把自己沒做過的工作,都拿來總結,結果當眾出糗。
還有一位網友,屬于初入職場,聽說要做年終總結,自己在網上找了一個模版,沒有認真領會,就拿上臺套用在自己身上,結果講完以后經過其他同事的提醒他才明白,原來自己套用的模板是領導崗位年終總結的模板,講完以后就讓直屬領導劈頭蓋臉一頓數落。
年終工作總結,是一年的收官之戰,同時也是對未來的展望,總結的內容直接反映出了你的態度和能力,對領導來說,這是評判你工作是否努力的一面鏡子。
總結做得好,領導賞識提拔你,做的不好,很可能就會被領導拉進黑名單,有什么好的機會都不會想到你。
所以這里,給大家一個做年終工作總結的思路框架,結合自己的實際工作經歷,做出屬于自己的年終總結,給領導和同事們展示一個積極進取、態度端正的職場形象。
一、情況概括第一個部分是情況概括,也可以說是引言部分,總不能一上臺就開始回顧工作,會顯得太突兀。
在這個部分可以用簡短的幾句話介紹自己過去一年的工作成效,
例如:
2019年,在領導帶領下,同事的密切配合下,本人完成了銷售目標,實現了業績的大幅提升,和能力上的提高,為未來工作的開展,打下了良好的基礎。
在情況概述部分要注意以下幾點:
1、發言精煉,不超過100字。
2、重點突出,展現最關鍵的工作成績。
3、態度謙遜,指出領導和同事們的幫助。
二、工作回顧工作回顧屬于重點,是你一年工作業績的集中展示,也是展示自己能力,贏得領導稱贊的重點板塊。
在撰寫這一部分時,要將自己一年以來的主要工作羅列出來,并對其進行合并同類項,將相同屬性的工作進行歸類,這樣聽起來更加有邏輯,然后按照重要性的次序進行排列。
例如一名銷售人員的工作回顧:
一年來本人堅決落實、執行公司的指示,完成了以下工作內容:
1、緊抓重點,提高銷量(對其進行具體的解釋,如何提高銷量,有哪些數據成果。)
2、擴寬渠道,結合線上(如何從線下走到線上進行銷售的,獲得了什么樣的成績,用數據進行對比)
……
在工作回顧部分要注意以下幾點:
1、邏輯清晰,這一點里的內容會比較多,在總字數上占了全篇的50%以上,所以一定注意層次理清楚,工作內容可能比較多,也比較雜,我們將其歸類起來,形成一個一個大項就會清晰很多。
2、數據支撐,你所有的工作內容回顧,以及工作成績展示都要以真實的數據作為支撐,這一來領導一聽就明白了。
千萬不要使用“大概”、“還行”、“不錯”、“很好”這樣一些意義模糊的詞匯,即使你工作做的再好,也體現不出來。
3、突出成績,一年的工作中肯定是有好有壞,但是在工作回顧板塊要重點展示自己的成績,而不是那些做的不好的,或者比較平庸的,這沒有意義。
三、存在問題存在問題這一個板塊要分為兩個小部分,一是自己工作中存在的一些需要改進的地方,二是在過去的工作中,有哪些方面還需要領導提供支持。
例如:
雖然本人在過去的一年中取得了較大的進步和收獲,但是,依然存在一些問題,是我在未來工作中需要注意和改進的。
1、鉆研力度不夠……
2、創新意識不高……
3、團隊意識不高……
……
同時,也希望未來一年的工作中,領導和部門對我們的工作提供更多支持,提供一些學習機會,以及開闊視野的機會。
在“存在問題”部分要注意以下幾點:
1、不用事無巨細的展開,將問題描述的非常具體。
2、態度端正,語氣誠懇。
四、改進思路在改進思路這個板塊,也可以從兩個方面來講,一是針對自己過去一年的問題,提出解決措施,以及提高工作效率的思考和方案規劃。
二是,可以針對部門或者公司給出的重點工作,或者宏觀規劃,來制定自己新年的工作計劃。
例如:
在新的一年里,我一定繼續貫徹落實公司的(部門的)工作指示,并針對自己的問題,積極做出改進,做好本職工作,將業績提升到一個新的高度。
1、提高銷售量……
2、擴寬銷售渠道……
3、加強團隊協作…..
4、創新銷售思路…..
……
(如果自己有把握的話,可以在這里將自己的具體工作計劃,包括數據目標,公布出來,如果沒有把握就沒必要公布了。)
在“改進思路”部分要注意以下幾點:
1、不要留下不切實際的計劃目標,天馬行空,侃侃而談,顯得沒有深度思考,態度不端正,同時也是在給自己挖坑。
五、展示決心展示決心的部分也就是最后的結語部分,主要就是做一個表態,并展示自己將要做的更好的決心,也是對自己前面講的做一個收尾。
可以結合公司的口號,也可以用幾個激情的、有渲染力的詞匯加以修飾,帶動整體氣氛。
例如:
新的一年,本人將在銷售崗位上,堅持積極進取的工作態度,發揚長處,改進短處,繼續在部門領導的帶領下,和同事的配合下,做好自己的本職工作,扎扎實實在各項工作上取得實質性的進展。
爭取在新的一年的取得新的輝煌戰績,為公司的建設和發展貢獻自己的力量,不忘初心,砥礪前行!
在“展示決心”部分要注意以下幾點:
1、語言簡練,不要沒完沒了,長篇大論的表態
2、語氣堅定,相對之前的部分的發言,聲音要更大,底氣要足,以此顯示自己的決心之大
年終工作報告其實不難,所以,再也不要隨意套用網上的范文了,根據以上講的年終工作報告的完整框架思路,按照這5個步驟,輕松制作出屬于自己的年終工作報告,領導賞識你,同事欣賞你。
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責任編輯|肖歌
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