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1、(1)銷貨方發票未入賬、購貨方發票也未入賬的,銷貨方收回原發票并注明“作廢”字樣,與存根聯及其他聯次一起粘貼備查即可; (2)銷貨方發票已入賬、購貨方發票未入賬的,則必須收回原發票聯,開具藍字退貨入庫單,方可開具相同內容的紅字發票(開票日期除外),紅字發票記賬聯撕下作為入賬憑證,其余聯次不得撕下,收回的發票聯粘貼在紅字存根聯后面以備核查; (3)購貨方發票已入賬的,銷貨方發票不論是否入賬,銷貨方必須取得購貨方主管稅務機關出具的有效書面《企業進貨退出及索取折讓證明單》,填制藍字退貨入庫單后,方可開具相同內容的紅字發票;《企業進貨退出及索取折讓證明單》必須記載與發票和銷貨清單內容一致的事項,以及退貨的原困,該證明單附在紅字記賬聯后入賬。
2、銷貨方以購貨方出具的《進貨退出或折讓證明》和退回商品入庫單、紅字發票記帳聯為原始憑證進行相應的帳務處理。
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