廣告代理合同通用版
隨著人們法律觀念的日益增強,合同對我們的幫助越來越大,正常情況下,簽訂合同必須經過規定的方式。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的廣告代理合同通用版,希望對大家有所幫助。
甲方:________________
乙方:________________
根據《中華人民共和國廣告法》,《中華人民共和國合同法》及國家有關法律、法規的規定,甲、乙雙方在平等、自愿、等價有償、公平、誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方對____項目進行廣告策劃、設計等事宜,達成一致意見,特簽訂本合同,以資信守。
一、代理范圍甲方委托乙方為其____項目進行廣告代理,負責該項目的廣告策劃、創意、設計、制作、發布、調研、公關活動、監控、廣告效果評估代理事宜。
二、代理期限
(一)合作期為________年____月____日至________年____月____日,為期________年____月。
(二)本合同所擬合作期限屆滿前____個月,經協商同意,雙方可就續簽合作合同具體條款進行協商。合作期滿,若雙方未明示提出終止本合同合作條件,在未能及時續簽合作合同情況下,則繼續按本合同條款執行,直至新合作合同簽訂或任意一方提前____個月書面提出終止合作為止。
三、代理內容
(一)代理費用包含的工作內容
1、宣傳推廣的總體策劃思路及具體廣告操作方案(包括前期的市場資料搜集及與競爭對手優缺點比較、競爭對手近期的推廣策略、營銷狀況、廣告推廣狀況分析);
2、各階段的媒介策略和具體排期計劃、媒介預算建議(包括電視收視率、報紙閱讀率等媒介資料的提供與分析);
3、應項目自身特點,結合市場狀況,提供關于項目整合宣傳策劃方案及銷售建議;
4、報紙廣告創意、撰文、設計、輸出、發布等事宜(包括創意概念測試);
5、廣播廣告:創意、撰文、制作監控、發布(包括創意概念測試);
6、戶外廣告(含車身廣告、站牌廣告、路牌、燈箱等):創意、撰文、設計等事宜(包括創意概念測試);
7、雜志廣告、電子媒體等:創意、撰文、制作監控、發布(包括創意概念測試);
8、公關促銷活動的策劃;
9、針對目標消費群進行適當的市場調查;
10、負責屬于乙方發布的媒介的監控。報刊廣告刊出后于____天內提供樣報或于每月____日前提交上月的樣報;
11、廣告效果評估(包括目標消費群分析及對廣告主張的接受程度、廣告的到達率和有效接觸率、廣告表現分析、競爭品牌分析、下一步廣告策略建議等);
12、乙方于接受委托項目后,應就此推廣項目設計出一套對項目品牌表達系統元素(風格、色彩、主要版式、字款)所有廣告稿件中之固定元素擺放規范的固定格式,經甲方批準后,貫徹于整個廣告活動中執行,并視需要不斷對這一規范進行補充,且匯編成冊。若是項目原有品牌系統則繼續按原要求使用。
(二)甲方委托乙方代理下列事項,需與乙方另行簽訂合同及另行付費:現場包裝方案、樓書、宣傳單張、展板、雜志廣告、電子媒體等創意、撰文、設計、輸出等事宜(包括創意概念測試);影視廣告的制作、戶外廣告的制作、大規模的專項市場調查、公關促銷活動的組織及特別委托印刷等需第三方發生費用的項目。
四、廣告運作規則
(一)甲方以書面方式委托乙方代理____項目廣告。
(二)嚴格按照規范的廣告策劃流程進行。
1、策劃流程的基本順序如下:簽約立項市場調查策略制定創意構成廣告表現客戶審定正稿制作廣告發布財務結算效果跟蹤意見反饋等;
2、簽約后項目即進入具體操作階段,乙方在接到甲方書面委托后____日內須提供總體策劃案,經甲方修改、審定、簽字確認后,由雙方按照總體策劃方案,嚴格貫徹落實到每一個分項目的實施過程中,并按照經甲方簽字確認的媒介計劃分步實施。為配合市場變化,甲方可隨時提出修改調整總體策劃方案。乙方在接到甲方通知后于雙方同意的時間內提交修改好的總體策劃方案,并及時更改媒介計劃。
(三)各分項目將圍繞以上基本流程進行,各分項的具體操作程序如下:
1、乙方依本合同約定向甲方提交正式的分項報價單;
2、甲方審定報價單,如無異議,經甲方蓋章確認后作為正式的分項合同;
3、乙方依據彼此簽字蓋章的報價單(即分項合同),開始實際性的工作。
(四)乙方應就甲方委托的項目成立專案小組,并提供專案小組名單經甲方認可,如乙方要調整人員,需提前____日通知甲方并取得甲方認可。甲方與乙方的專案小組人員,每月至少召開兩次工作會議。
五、限制乙方于接到甲方的具體項目廣告代理委托后,則乙方不能再代理與甲方委托項目相同地段的.除____公司及其下屬公司外的其他公司____項目的廣告推廣業務。
六、雙方責任
(一)甲方責任
1、雙方合作期間,甲方應積極配合乙方,及時提供乙方所需的各類圖片和文字資料,并應對上述資料的合法性、真實性、準確性和完整性負責,如因甲方提供的資料而引起法律糾紛,其相關的一切責任由甲方負責,乙方不承擔任何直接責任或連帶責任;
2、甲方有權對乙方提交的策劃思路、廣告方案、設計稿和所有乙方所提交的工作文件及時以書面形式提出修改意見和建議,乙方據此在甲方限定的時間內進行修改、調整,直至甲方簽字認可方可定稿,甲方盡量尊重乙方的專業經驗和知識,考慮乙方工作周期等因素,在乙方提交有關文件后及時、完整地以書面形式提出,以便乙方有足夠時間保質保量完成各項業務。甲方應指定一位全權代表與乙方溝通,以避免多頭決策而導致工作質量、效率下降;
3、在乙方及時提交足夠完整稿件供甲方審定情況下,甲方審定乙方提供的稿件,應在媒體規定的送稿時間之前完成,并留出讓乙方根據甲方意見進行修改的時間;
4、甲方在媒體規定最后送稿時限并預留乙方修改時間前提下,有權利隨時要求對稿件進行修改。但若簽字定稿后,甲方再次提出修改,由此而產生的一切相關費用應由甲方承擔。若因甲方資料提供、審稿、定稿后再次修改所造成的工作延誤,乙方不承擔相關責任與損失。乙方根據甲方簽字稿輸出膠片以后,若甲方再次提出修改要求,乙方根據修改稿重出膠片所發生的費用由甲方承擔;
5、甲方應按照本合同的規定及時付款,以保證項目的正常進行;
6、甲方在提出各種正式建議與意見時,應采用包括傳真在內的書面方式,以增進溝通之效率及未來之查證。
(二)乙方責任
1、乙方承接甲方廣告業務,應盡職盡責為甲方服務,按時、按質、按量完成甲方委托的各項策劃、設計、制作和代理業務,乙方應為甲方的相關資料保密;
2、乙方應主動提前向甲方索要各類工作所需相關資料,在甲方向乙方提供相關資料的同時,乙方應向甲方繳交____元的物料保證金。乙方應按甲方確認之正稿進行設計輸出印刷制作發布等業務并按甲方要求及時提供經甲方確認之設計稿件、電子文件或膠片。乙方應提供報紙打樣稿給甲方確認顏色偏差,若因乙方工作緣故導致成品與甲方確認之正稿不一致,從而致使甲方受損,乙方應賠償給甲方相應的損失;
3、乙方所有策劃方案及相關建議文案以書面形式向甲方匯報;
4、乙方需與甲方保持緊密聯系,經常與甲方交流。并應于每個季度推廣階段結束時,向甲方提供廣告效果評估(包括目標消費群對廣告主張的接受程度、廣告的到達率和有效接觸率等);如需作更深層、更廣泛的調查評估,需聘請第三者進行工作的,由乙方提前____天通知甲方,經甲方確認后由甲方另外支付費用;
5、在實施本合同的過程中,因乙方原因而引起的第三方權利糾紛由乙方承擔責任,如由此造成甲方損失的,由乙方予以賠償;
6、如因乙方原因不能按照計劃發布報紙(包括出現錯版、錯時、錯稿等情況),由此導致甲方的經濟損失,甲方有權視事故輕重程度,扣罰乙方的代理費、追償相應的投放費用;如屬嚴重事故,甲方除按上述方式處理并有權即時解除合同,并按合同終止和解除條款執行;
7、乙方有責任為甲方向第三方爭取最優惠的價格與條件,乙方將從第三者中獲得的全部折扣、代理費及獎勵返回給甲方;雙方一起或個別與第三者談判,以任一方談成的最優惠價為準。乙方應按月將媒體提供的折扣證明提交給甲方;
8、在本合同終止或分項項目結束時,乙方須將所有創作物料(即包括印刷膠片及打樣、報紙及其他媒體的輸出內容以及項目圖片設計稿、畫稿、制版、輸出、膠片及CD等)交回甲方;
9、具體項目的雙方權利與義務以分項合同為準,分項合同沒有規定的,以本合同為準。
七、代理費
(一)收費范圍與標準
1、乙方按報紙投放刊例價的____%收取代理費,此代理費包括合作期間相關的前期市場資料及廣告資料購買、媒介策劃支持資料購買、廣告設計及創意提交、重要的創意概念小范圍測試、一般性制作費用、一般性常規廣告效果評估;乙方應在提交媒體策劃及計劃的同時提供廣告達到率及有效接觸率與預估的比率進行比較,作為公司工作表現的參考。若甲方需要提供大量的數據及深層、廣泛的調查評估,則須聘請第三者執行,由乙方提前___天報甲方認可,產生的費用由甲方另行支付;
2、其他設計、制作、發布等費用:由乙方出具,經甲方確認通過,每月按實際發生費用結算;
3、外地操作費:乙方因甲方廣告推廣工作需要而發生外地操作費用,如交通費、住宿費等,經甲方同意乙方按甲方有關差旅標準,提交實際費用單據,送甲方核準后實報實銷;
4、乙方不接受甲方審定的制作費用,甲方有權自行委托第三方完成工作;
5、以上付款,甲方將以____方式支付,乙方在收到甲方款項的同時,應向甲方開具中華人民共和國地區等額有效發票,否則甲方可順延付款或扣除相應稅金后支付。
(二)結算方式與時間
1、媒介發布費:甲方與媒介有合同關系的,由甲方向媒介單位直接支付,甲方與媒介結算方面的糾紛與乙方無關,甲方未向媒體支付媒介發布費的一切責任由甲方承擔。對于甲方與媒介無合同關系的,需經乙方支付媒介發布費的,必須是甲方在刊前____個工作日前將所需媒介費用的____%匯至乙方賬戶或以支票付款方式向乙方付款,其余的在乙方向甲方提交有關的樣刊或播出證明后____個工作日內支付。由于甲方不能按時將所需媒介款項匯至乙方賬戶或以支票付款方式向乙方付款,導致乙方不能按媒介計劃執行,由此造成的一切責任由甲方承擔。在乙方完全收到甲方媒介發布費的情況下,乙方與媒體之間的糾紛與甲方無關,乙方未向媒體支付媒介發布費的一切責任由乙方承擔;
2、代理費:甲方在每月廣告投放完畢,憑乙方提交樣刊、樣報及經甲方簽字確認的當期廣告評估效果、下一階段推廣策略,甲方可修改使用的當月廣告電子文件經甲方確認無誤后于每月____日之前將上月媒介代理費付給乙方;
3、其他設計、制作費:甲方必須在報價單得到彼此正式認可,即分項合同簽訂后____個工作日內,將分項合同價款的____%作為首期款付至乙方賬戶或以____方式向乙方付款,尾款應于乙方移交成品或設計稿件并經甲方驗收合格之后____個工作日內,將款項付至乙方賬戶或以支票付款方式向乙方付款;或按雙方向第三方爭取到的付款要求和方式將款項匯至乙方賬戶或以支票付款方式向乙方付款;唯甲方必須在收到乙方移交成品或設計稿件____個工作日內完成驗收或提出異議,否則視為甲方默認通過;
4、其他費用:由乙方按期提供有關費用的結算單向甲方收取款項,如外地差旅等,甲方應在收到結算單____個工作日內審核無誤后付款,如有異議,應在____個工作日內及時知會乙方。風險提示:
建議違約責任具體明確,比如:如一方違反本合同應怎樣之類的條款,盡量要避免籠統約定承擔違約責任。并且,可以根據際情況來規定違約賠償金的數額。此外,違約金的數額不應過高或過低,過高可能面臨著違約訴求不被支持的風險,過低則不利于守約方,因此,建議咨詢專業律師進行商榷。
八、違約責任
(一)除不可抗力的自然或社會原因外,甲乙雙方應嚴格遵守本合同,否則,違約方須承擔違約責任。
(二)乙方的有關報價資料若未經甲方簽字認可,乙方就進行單獨成品制作或媒介發布,均視為乙方違約,因此而產生的費用甲方不作任何補償。如因此給甲方造成損失的,乙方應予以賠償。
(三)如甲方未能按本合同或各分項合同約定的時間付款,每逾期____日,甲方應按應付而未付款項的____%向乙方支付違約金。
(四)在合作期內,若乙方不能按合同約定之要求完成各項工作,如:乙方未按甲方要求及時、準確提供甲方所需之稿件、電子文件、膠片、BEA帶等創作成品的,甲方有權按違約當月代理費的____%向乙方收取違約金,甲方有權直接在甲方應付未付款中扣除,違約金不足以彌補甲方損失的,甲方可繼續向乙方追償。同時甲方有權解除合同,按合同終止和解除條款執行。
(五)甲方于____時向乙方退還物料保證金。若乙方未能及時完好歸還甲方提供之物料,甲方有權相應扣除其物料保證金并追究其責任。
(六)若乙方違反本合同第五條的約定,在接受甲方的委托后,又代理與甲方委托項目相同地段的除_____公司及其下屬公司外的其他公司____項目之廣告推廣業務,則視乙方違約,甲方有權解除合同,按合同終止和解除條款執行。
九、知識產權對乙方依本合同所完成之成品或經甲方確認之設計稿件,在相關款項結清后,其著作權歸甲方。乙方在經甲方同意后可用其所設計之作品參與公益、專業、行業或媒介所組織的競賽評比活動、出版發表。
十、轉讓條款未經合同其他方書面同意,任何一方不得全部或部分轉讓其在本合同項下的權利和義務。
十一、合同終止和解除
(一)本合同在下述情形下解除,提議方應提前____日以書面形式通知另一方:
1、雙方協商一致解除本合同;
2、本合同期限屆滿;
3、一方當事人主體資格消失,如公司撤消或進入破產、清算程序,另一方有權解除本合同,但公司進行重組、名稱變更、分立或與第三方合并等不在此列;
4、一方未履行或違反本合同所應承擔的義務,經另一方給予一定期限仍不采取補救措施,致使另一方依據本合同的預期利益無法實現或繼續履行沒有必要,另一方有權解除合同;
5、一方明確表示其將不履行義務或以行動表示其將不履行義務,另一方可以解除合同;
6、由于不可抗力或意外事件使合同無法繼續履行或繼續履行沒有必要,雙方均可要求解除合同。合同解除后,雙方依據本合同的權利義務終止,但一方在合同解除前應履行的義務仍需履行;
7、除因不可抗力或意外事件致使合同解除的情況外,引起合同解除事由的一方應賠償因合同解除給另一方造成的損失。
(二)有下列情形之一的,合同權利義務終止:
1、本合同因已按約定履行完畢而自然終止;
2、本合同經各方協商一致而終止;
3、本合同因一方出現本合同約定的違約情況(包括因一方擅自轉讓本合同項下權利義務行為),另一方發出解除合同的通知;
4、法律法規規定終止的其他情形。
十二、保密條款
(一)在本合同訂立前、履行中及終止后,未經合同其他方書面同意,任何一方對本合同和各方相互提供的資料、信息(包括但不限于商業秘密、技術資料、圖紙、數據、以及與業務有關的客戶的信息及其他信息等)負保密責任。
(二)一方違反上述約定導致合同其他方遭受損失或不利影響的,責任方應按違約當月代理費總額的____%向合同其他方支付違約金,違約金不足以賠償合同其他方損失的,應按合同其他方的實際損失賠償。
(三)保密條款具有獨立性,不受本合同的終止或解除的影響。
十三、免責條款由于不能預見、不能避免和不能克服的自然原因或社會原因,致使本合同不能履行或者不能完全履行時,遇到上述不可抗力事件的一方,應立即書面通知合同其他方,并應在不可抗力事件發生后____天內,向合同其他方提供經不可抗力事件發生地區公證機構出具的證明合同不能履行或需要延期履行、部分履行的有效證明文件。由合同各方按事件對履行合同影響的程度協商決定是否解除合同、或者部分免除履行合同的責任、或者延期履行合同。
十四、適用法律條款本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規。
十五、爭議的解決凡因執行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議,合同各方應通過友好協商解決;如果協商不能解決,可依法向合同簽訂地法院提起訴訟。
十六、其他
(一)本合同如有未盡事宜,經雙方友好協商,可另行簽訂補充合同。補充合同與本合同具有同等法律效力。
(二)本合同一式____份,甲、乙雙方各執____份,每份均具同等法律效力。
(三)本合同自雙方簽字蓋章后生效。
甲方:________________乙方:________________
日期:________________日期:________________
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