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日期:2023-03-21 00:25:19    编辑:网络投稿    来源:互联网
大型會議方案 時間:2020-12-13 11:55:06 會議方案 我要投稿
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    大型會議方案范文

      導語:想要開展一個大型會議,就要定好會議方案。下面是小編收集的大型會議方案范文,歡迎參考。

    大型會議方案范文

      大型會議方案范文(一)

      活動主題:

      主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

      副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

      橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

      關愛時時有援助處處在

      為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

      活動宗旨:

      為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

      活動目的:

      讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

      活動目標:

      1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。

      2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

      3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

      4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。

      為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的`每人、每事、每分鐘。如:

      時間   事項

      07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

      07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。

      07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

      07:50 到達會場,開始會場外的布置。

      08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。

      09:10 會場布置完成,相關人員待命。

      09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

      09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

      09:50 播放視頻

      09:55-10:00 幕后音

      10:00-10:05 開場白

      10:05-10:07 護衛領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”

      10:07-10:20 領導一講話

      10:20 鮮花

      10:20-10:22 護衛領導一退場播放“退場音樂”

      10:22-10:25 主持

      10:25-10:27 護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

      10:27-10:35 領導二講話

      10:35 鮮花

      10:35-10:37 護衛領導二退場播放“退場音樂”

      10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》

      11:10-11:30 演示產品

      11:30-11:40 試點代表受贈,領導授匾/授牌

      11:40-12:00 受贈代表講話(4位)

      12:00-12:05 領導退場播放“會后音樂”

      12:05-12:15 代表入席午餐宴會

      12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞

      12:20-13:30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動

      13:30-14:00 歡送嘉賓出場

      14:00 會場清理

      篇三:大型會議策劃方案

      一、大會策劃

      1.與會人員與單位

      本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

      落實名單,確定人數。

      2.時間〈日程〉、地點

      根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。

      3.會議主題與內容

      確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。

      是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

      4.擬訂會議日程

      會議程序。

      5.經費預算

      場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

      6.組織機構

      成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

      形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

      二、大會日程

      1.到會人簽到,發會議資料。

      2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

      3.供應商客戶代表發言。

      4.受表彰者發言。

      5.政府領導講話。

      6.到會人員合影。

      7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。

      8.宴請。

      9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。

      會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

      —定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

      祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到現在,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。

      大型會議方案范文(二)

      為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

      一、會議主題:

      待定

      二、會議時間:

      20xx年x月x日至20xx年x月x日

      三、會議地點:

      xxx酒店。

      四、環境布置

      (一)會場外區域布置

      酒店外圍環境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

      (二)會場內主要區域布置

      1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

      2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

      五、會議內容

      第一板塊會議

      (一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日

      (二)會議地點:待定(200人會議廳)

      (三)會議內容:待定

      (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

      2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

      3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

      4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

      (五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

      地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

      可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

      第二板塊晚宴

      (一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)

      (二)晚宴地點:餐廳待定

      (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

      (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

      室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

      餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

      第三板塊會議接待

      (一)工作內容

      1、會議流程策劃;

      2、編撰、印刷會議接待手冊;

      3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

      4、會議前期報名的接待、物品分發等;

      6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

      7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

      8、提供機(車)票的訂購服務工作;

      9、提供專業接待人員服務工作;

      10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;

      11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;

      (二)組織機構及職責

      1、綜合協調組工作職責:

      (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

      (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

      (3)負責與組委會內部的全面對接工作;

      (4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

      (5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

      (6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組

      工作職責:

      (1)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

      (2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

      (3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

      (4)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

      (5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

      (6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

      3、服務保障組

      工作職責:

      (1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

      (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

      第四板塊會后考察

      一、會后考察:

      1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

      2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

      二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)

      1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區午餐價格:380/人;3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3星級住宿,纜車上下價格:780/人5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三星級賓館住宿價格:958人

      以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

      二、其他服務:

      如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。1、專業禮儀接待:按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

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