蒲公英助學社個人總結及建議 -個人工作總結 時間：2018-12-31 12:00:00 個人工作總結 我要投稿
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蒲公英助學社個人總結及建議 -個人工作總結
前言：第一屆的一路走來。有過挫折、阻礙。有時也會手忙腳亂。但是我們大家互相支持一起加油，終于的，最后我們的第一屆助學活動也完滿結束了。我做為第一屆蒲公英助學社的秘書長，大部分的工作都是在前期完成的。不敢說自己完成的很好。但是都是以自己最積極的狀態去完成一件件事情。克服一個個困難。以下是我對助學社的一些建議。希望對第二屆的活動有些許幫助。前期工作(負責人、組織者方面)一、初期交流要助學社蓬勃發展，首先要組建好一個團結一致、熱血向上的團體。而我們志愿者很多在參加之初，對這個團體是沒有歸屬感。或許是因為假期恰好有空，能做下好事也未嘗不可的心理。或許是因為他的同學好友的極力推薦。而試下玩下的心理。但是不管是出于什么樣的心理參加了我們助學社。我認為都是好的。參與的原因不重要，重要的是，我們身為組織者如何讓以不同原因的參與的大家。能一條心的向一個目標努力。首先對于參與者，組織者不能一味的以自己的標準要求參與者。因為我們大家都是以志愿者的身份，無報酬的為英利教育事業服務。在物質上沒辦法回饋參與者的情況下。我們更應該要照顧到參與者的精神層面。讓大家認為助學社是一個溫暖的集體，我在這做事，雖然沒有金錢上的回報，但是我收獲到比金錢更珍貴的東西。具體做法如下：1、在除去統一的上課時間以及休息時間之外。晚上7點到12點是大學生最為集中的上網時間。這個時間要求至少有一個負責人在線，為不了解助學社的新成員介紹助學社。以及活躍群氣氛。2、在空閑時間負責人應當要多些與干事進行溝通。并且可以在交談中了解其個性、特長。以便于工作的分配。3、部長盡量了解下部門成員的生日日期，尤其是在活動期間生日的成員，要發動部門人一起慶祝下。4、在設置群管理員的時候，要選擇在線時間比較長，對助學社的了解較深的負責人。可以在新成員加入的第一時間就找他交談。5、每個部門最好都建立一個 。如人數少或者沒有建立 的.條件。則至少建立討論組。6、每個星期召開一次負責人會議。(會議由秘書長負責組織，會議討論的問題，應提前兩天告之各個負責人，在會議期間要求記錄考勤。以及每次會議完結后得出的決議。開會時間看具體情況安排。要保證充分的溝通交流一定要多開會)7、負責人必須以身作則，先要展現出對助學社的熱情以及無私奉獻的精神。才能更好的帶動大家。二、與外聯系要開展助學活動，還要得到政府以及學校的支持。第一屆的助學活動地點是在東方紅一小。如下一屆還想在東方紅一小舉辦義教。建議找一個曾在東方紅一小就讀，并且有一定影響力的人與校長交涉。而東方紅中學那邊，由于正建新樓。所以在那邊義教的可能性不大。但是依然可以考慮合作交流會以及要求中學提供住宿以及打印。三月份的時候，可以電話先與兩方校長溝通一下。不要一開口就是下一屆合作的問題，先問下他們對于我們第一屆助學社的看法以及建議。建議負責聯系學校的人盡量先找中學進行洽談，有以下幾點要點：1、第一屆蒲公英助學社開辦時。校長曾答應借教室，讓我們開辦義教。后期是因為高中補課原因而改為與小學合作。2、我們已經有第一屆助學行動作為經驗，在管理上會更加嚴謹。安全問題不用擔心，如不放心可簽訂安全協議書。3、第一屆的舉辦時，農墾局領導曾下來視察，表明義教活動在中學舉辦會更適合，影響力會更好。4、義教的影響力加大會對中學的招生帶來好處。5、如果實在不能借用教室，退而商議住宿及打印問題。6、我們的活動是得到雷州市團委的同意和支持與中學商議過后，即找小學。也有以下幾點要點：1、先說明中學已答應提供給我們什么幫助。并說明萬事俱備，只欠教室。2、第二屆的義教隊伍已經基本成型。且相比第一屆更有經驗3、對于第一屆在小學義教活動加以贊揚。4、在交涉時，記得強調我們會對學校財產進行妥善保管。并準備了相關保護措施。5、同樣也會簽訂安全協議書需要注意的是，領導們都很喜歡說些官方話。例如：這件事
，下次再說。以此來拖時間，一定要想方法應對這個問題。此外，英利中學、英利二中也是很好的選擇。三、策劃安排有了燈塔，船只才不容易迷失方向。前期的策劃是必須的。首先要明確各個部門的職權和責任，各個部門部長再根據自己部門的職責來編寫相應的策劃書，雖然在助學行動實際開展時，情況會與策劃內容有出入，但是大致框架不會怎么變化。而其他部分要根據實際情況隨時準備修改。而負責人們都要有隨時應對突變情況的準備。像第一屆的突變情況就很多，比如義教地點的更改(中學補課，而轉為小學)、義教對象的變化(英利小學六年級補課。改為五年級)義教時間的提前等等。這些都是需要大家有提前的心理準備。如果出現突發情況。負責人應召開緊急會議。四、其他事項(一)關于秘書長工作詳情1、在前期工作時候，應當要與助學社主要領導人緊密聯系。2、隨時注意助學社的新動態。有事應及時向社長反饋。(有空就應該群聊一下。查查民意)3、秘書長要負責秘書處的成員招新、選拔。(我選的時候，主要看這幾點：第一，此人是否能完成我所下達的工作，完成的質量如何，匯報的效率如何，第二，在聊天中獲取此人的大致性格。能否在以后的工作上容易交流。第三。根據自己所需來招新。例如，辦事細心、認真負責的。適合整理文件。交際面較廣的、談吐有道的。可以去和學校聯系。電腦水平比較好。且在家可以上網的。可以負責制作通訊錄等等，這些就是根據秘書處的工作來選擇相適應的人才)4、負責收取、整理全社的報名表。(建議前期報名時。郵件主題應標明所報部門。這樣便于分類，要注意備份保管，以免會丟失。而且一定要一個個催交報名表。)5、下達消息應及時，較重要的消息，必須要每個人收到回復詳情。(與社長。副社長商議。傳達給部長、副部。)6、通過調查詢問后，確定每周例會時間。例會內容應提前與社長、副社長討論確定。會議時間和流程應該事先確定。以免混亂。召開會議還應記錄考勤。提高大家的重視。(之前我負責開會的時候就是沒有經驗，讓大家自由討論。結果往往是很久都得不出一個結論。所以開會時要會控場，在決定完之前要準備的問題后，再留出時間讓大家自由討論)7、第二屆助學社證件內頁的設計。(我是用word直接設計的。第二屆可以在我的基礎上修改。最好就是能讓高手設計個更好的。但要注意不要浪費紙張。且應該在學校打印好再拿回來。證件也應該在學校期間買好。)8、收集各個部門的策劃書、準備好社會實踐登記表(起碼每個部門的策劃書要先打印一份，社會實踐登記表要求大家自帶。但是也要打印一些備用)9、秘書長的工作比較多。也很繁雜。前期需要多花些心力。在了解自己部員之后可分配任務。尤其是打印東西。可以每人打印一些回來。10、希望"英雄莫問出處，就在秘書處"的口號能一直在秘書處流傳下去(意思是。不要問蒲公英最給力的人出自哪里的。就是在我們秘書處！)(二)前期需準備事項1、社歌、社服、社旗，以這三點來完善助學社。我們已經具備了自己的社徽、網站、郵箱、如果有社歌、社服、社旗，比較容易凝聚向心力。而且對宣傳很有幫助2、招新應分為三個階段。一是負責人的確定。這個要比較早確定下來。各個部門的負責人確定下來了，工作也會很容易開展。二是部門成員的確定，先應不允許兼部門的行為。根據個人的愛好以及特長選定部門。三是人才的增加。后期如果招收不到足夠的人才或者有人突然有事不能參加，便需要拉一些人。在人手不足的情況下。如果很優秀的。在不打亂原有的部門的情況下，可以兼教下書。3、建議可以把第一屆比較優秀的負責人但不一定參與第二屆的作為顧問拉進群。在新的負責人確定的時候，可以開一個經驗交流會。活動期間(秘書處部分)一、全體動員大會在義教活動開始之前，要更好的調動大家的積極性。讓大家更了解助學社。全體動員大會是必不可少的。如果可以申請在多媒體教室開會就最好。可以提前要求各個部長做好自己部門的PPT。這樣可以省很多麻煩，而且可以讓大家更清晰明了的了解到我們助學社的發展、各個部門的職能。(主持人要提前確定。一般情況由秘書長主持，主持人也要做個關于主持的PPT。并播放第一屆的成果宣傳以及活動視頻)二、資金管理問題每個一筆資金都必須記錄在賬目表上，每筆拉的贊助都必須簽寫贊助協議。根據贊助協議的金錢數額進行入賬。資金和賬目要分管。秘書長應該每天核查賬目、清點資金。避免錯漏。每個部門在支出前應該都上交預算表，同意過后，才可報銷。一開始要和大家說明不要依賴報銷。要看情況來報銷。我們每一筆資金都是來之不易的。應當花錢要花在刀刃上。而且也要為下一屆的活動預留啟動資金。(建議第二屆秘書長參考第一屆賬目表。大概可以預算。每個部門的支出。)三、考勤評優問題除了秘書處記錄考勤之外，教學部在教學期間也會記錄考勤。教學部的考勤是每天必須做的。秘書處的考勤主要在開會時記錄、重要活動時記錄。優秀社員評選可參考考勤情況。優秀社員以及優秀負責人的獎品主要是根據資金的多少來購買。建議在前期在校時購買一些。如資金充足再加厚禮品。四、分工協調問題每次的重大活動之前必須要開一次會。會議由秘書長主持，社長主要發言。布置任務。任務盡量要細分到每個部門要做的工作。而且下達分工指令要及時。每項工作責任歸屬要到位。尤其是收尾工作要分配好。避免混亂以及責任推脫。五、溝通交流問題在活動進行期間，肯定會有意見不合或者對某些決議不滿的情況發生。如果是作為第三方，應該要作為潤滑劑出現。如果可以就尋找個平衡點，如果找不到，應該心平氣和的勸說下雙方。如果是負責人與負責人間的矛盾，應當避免過于鮮明的站在一方。如果是自己的部員對于上級某些決策不滿。應該先安撫其情緒，好好的分析情況，最后還是應要求服從安排。如果是自己與他人發生意見不合，在堅持自己的情況下，要尊重他人的意見。要記住我們都是一個集體的人，都是為了愛心事業而努力的。活動后期(想說的話)晚會結束后不代表助學社的活動就真的畫下了句點，后面的總結大會、聚會、以及收集個人心得。培養接班人。都是要繼續忙碌的工作點。要把一開始的熱情一直一直的保持到最后是一件很厲害的事情，而我這點就做得不夠好。沒能和大家一起堅持到最后，雖然走之前做了些分工，但是還是有些混亂。希望第二屆的秘書長，你做得比我好。相信第二屆會比第一屆更加成熟，更加把我們助學精神打響。我也相信在助學的日子過后。大家心里都會留下一段美好的回憶。一段與集體的情誼。另外幾點建議(可以細看。也可忽略)1、建議成立一個新部門，類似機動小組。我就很想成立一個采風部(暫時是這個名字)主要是組織大家一起游玩增進感情。豐富大學生的假期生活。和培養下一屆的人才。另外在人手不夠的情況下。隨時待命。2、把偶遇精神大大滴發展開來。(其實也就是在助學外增進感情)3、群聊是一種美德。4、宣傳時候出動四個最高的人，拿著助學社社旗。像升旗手一樣在英利走幾圈。5、借一個喇叭把宣傳語用普通話、白話。雷州話都一遍我們的宣傳語。十來個騎著自行車一路播放一路介紹。6、建議第二屆貼的宣傳單不要找紅紙黑字。英利一般的宣傳都是紅紙黑字。不夠醒目。7、以后可以成立一個大學生學習交流中心。大家可以討論下關于考證以及大學生活，最好再弄個大學生就業指導。這樣大學生在參與助學社也能自己學習，8、由于英利的打印比較貴，建議找一間店鋪長期合作，盡量把價錢壓到與在校價錢差不多。第一屆蒲公英助學社秘書處陳僑璐
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